Bài giảng lớp Lá - Chương II: Xử lý dữ liệu trong bảng tính

Chương II
Xử lý dữ liệu trong bảng tính
1.Bôi đen (chọn) ô, dòng, cột
Chọn 1 ô: nháy chuột vào ô đó
Chọn một vùng ô liên tục hình chữ nhật:
Nháy chuột vào ô trên cùng bên trái
Giữ Shift và nháy chuột vào ô dưới cùng bên phải.
Chọn một vùng ô rời rạc:
Đầu tiên chọn 1 vùng ô liên tục hình chữ nhật.
Giữ phím CTRL trong khi chọn các vùng ô tiếp theo.
Chọn một cột: nháy chuột vào tên cột trên đường viền ngang.
Chọn dãy cột liền kề: nháy vào tên cột đầu tiên, giữ Shift và nháy vào tên cột cuối cùng.
Chọn dãy cột rời rạc: nháy vào tên cột đầu tiên, giữ CTRL và nháy vào tên dãy cột tiếp theo.
Chọn một dòng: nháy chuột vào tên dòng trên đường viền dọc.
Chọn dãy dòng liền kề nhau: nháy vào tên dòng đầu tiên, giữ Shift và nháy vào tên dòng cuối cùng.
Chọn dãy dòng rời rạc: nháy vào tên dòng đầu tiên, giữ CTRL và nháy vào các tên dòng tiếp theo.
Huỷ chọn: nháy chuột vào ô bất kỳ trên bảng tính.
2.Xoá, sao chép và di chuyển dữ liệu
2.1Sao chép:
Chọn vùng dữ liệu cần sao chép
Đưa con trỏ chuột đến đường biên của vùng, giữ phím Ctrl, con trỏ thành hình mũi tên có dấu cộng.
Rê chuột tới vị trí cần sao chép đến.
2.2Di chuyển
- Chọn vùng dữ liệu cần sao chép
- Đưa con trỏ chuột đến đường biên của vùng, con trỏ thành hình mũi tên.
- Rê chuột tới vị trí cần chuyển đến.
2.3 Xoá.
- Đánh dấu các ô cần xoá 
- Nhắp chọn thực đơn lệnh Edit -> Clear -> Contents hoặc ấn Delete.
3. Xử lý ô, cột, hàng và khối trong bảng tính 
3.1.Thêm vùng ô.
- Chọn vùng ô cần thêm
- Vào Insert -> Cells làm xuất hiện hộp thoại sau:
+ Chọn shift cells right: chèn ô trống và đẩy các ô bên trái vị trí chèn sang phải
+ Chọn shift cells down : chèn ô trống và đẩy các ô từ vị trí xuống dưới.
+ Chọn Entire row: chèn dòng trống và đẩy các dòng từ vị trí chèn xuống dưới.
+ chọn Entire columm: chèn cột trống và đẩy các cột từ vị trí chèn sang phải.
Chọn shift cells down để chèn ô trống vào vùng chọn và đẩy các ô từ vị trí chèn xuống dưới .
3.2 Thêm dòng 
- Để chèn một dòng nằm giữa dòng 1 và dòng 2 của trang bảng tính ta làm như sau:
Chọn dòng 2 
Vào thực đơn Insert -> Rows để tạo một dòng trống nằm giữa hai dòng. 
3.3 Thêm cột 
- Để thêm một cột giữa hai cột A,B ta chọn cột B 
- Chọn Insert -> Column.
3.4 Xoá vùng ô
- Chọn vùng ô cần xoá .
- Nhắp lên thực đơn lệnh Edit -> Delete làm xuất hiện hộp thoại Delete:
	+ Chọn Shift cell left : Xoá ô và đẩy các ô bên phải vị trí xoá đi sang trái .
	+ Chọn Shift cell up : xoá các ô và đẩy các ô dưới vị trí xoá đi lên
	+ Chọn Entire row: Xoá dòng chứa ô và đẩy các dòng dưới vị trí xoá đi lên trên.
+ Chọn Entire columm: xoá cột chứa ô và đẩy các cột bên phải vị trí xoá đi sang trái .
4. Hiệu chỉnh chiều rộng cột và chiều cao hàng
4.1. Thay đổi chiều rộng cột 
* Di chuyển con trỏ chuột vào cạnh phải tiêu đề cột, khi đó con trỏ chuột thay đổi hình dạng. Nhấn và kéo di chuột sang phải hoặc sang trái để tăng hoặc giảm kích thước cột.
Ta có thể nhắp đúp chuột vào cạnh bên phải của cột khi đó MS –Excel sẽ tự động điều chỉnh độ rộng cột
Nếu muốn điều chỉnh độ rộng của nhiều cột cùng một lúc thì ta bôi đen các cột đó 
Nhắp vào thực đơn Format - > Columm -> Width làm xuất hiện hộp thoại Column with.
Nhập kích thước độ rộng vào Columm Width và chọn Ok. 
4.2.Thay đổi chiều cao dòng 
Chọn các dòng cần thay đổi .
Di chuyển con trỏ chuột đến mép đáy của một dòng trong vùng chọn .
Nhấn và kéo di chuột lên trên hoặc xuống dưới để thay đổi chiều cao.
- Ta có thể vào Format -> Row -> Height
- Nhập chiều cao dòng vào và chọn Ok.
5.Tìm kiếm và thay thế
- Nhắp vào Edit -> chọn Replace làm xuất hiện hộp Find and Replace:
- Ta điền nội dung cần tìm vào Find what
- Điền nội dung thay thế vào Replace with và ta bấm Replace.
6. Sắp xếp dữ liệu
- Chọn cột cần sắp xếp dữ liệu. 
- Vào data -> Sort làm xuất hiện của sổ Sort ( Hoặc ta có thể chọn biểu tượng sắp xếp trên menu bar).
- Chọn cách sắp xếp 
Ascending: Sắp xếp theo chiều tăng dần.
Descending: sắp xếp theo chiều giảm dần.