Bài giảng mầm non lớp lá - Quy định về bảo quản tài liệu

QUY ĐỊNH VỀ BẢO QUẢN TÀI LIỆU Tài liệu phải được bảo quản trong Kho lưu trữ Người đứng đầu cơ quan phải chỉ đạo thực hiện quy định về bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu:Xây dựng hoặc bố trí kho lưu trữ theo đúng tiêu chuẩn quy địnhTrang bị đủ các thiết bị và các phương tiện bảo quản Thực hiện các biện pháp chống cháy nổ, thiên tai, phòng gian, bảo mậtKỹ thuật bảo quản (Khống chế và duy trì nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng/Phòng chống côn trùng, nấm mốc/ Khử a xít)Tu bổ, phục chế tài liệu bị hư hỏngBảo hiểm tài liệu đặc biệt quý hiếm.MỘT SỐ HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC BẢO QUẢN TÀI LIỆU Thiếu kho lưu trữ, có nơi tài liệu lưu trữ được đưa vào bảo quản chung cùng với các vật tư, văn phòng phẩm và các thiết bị khác Thiếu các trang thiết bị bảo quản cần thiết như giá, hộp, cặp, tủThiếu các phương tiện phòng, chống cháy nổ, phòng gian, bảo mật Thiếu các thiết bị để khống chế và duy trì nhiệt độ, độ ẩm; ngăn chặn ánh sáng; phòng chống côn trùng, nấm mốc và khử a xít Thiếu trang thiết bị và các chuyên gia để thực hiện việc tu bổ, phục chế tài liệu bị hư hỏng Thiếu trang thiết bị và các chuyên gia để thực hiện việc bảo hiểm tài liệu quý hiếm.TÀI LIỆU BỊ HƯ HỎNG, XUỐNG CẤP NGHIÊM TRỌNG	Theo kết quả khảo sát của Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu tại 16 cơ quan đại diện cho các vùng miền cho thấy:Trên 92% giấy bị a xít ở các mức độ khác nhauGần 32% tài liệu bị nấm, mốcTrên 18% tài liệu bị rách, thủng 12% tài liệu bị mờ4,8% nhoè mựcGần 3,2% bết dính, vón cục. TOÀ NHÀ LƯU TRỮ LỊCH SỬ LIÊN BANG NGA TẠI S.PETERSBURG TOÀ NHÀ LƯU TRỮ NƠI TRƯNG BÀY TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA LƯU TRỮ LIÊN BANG MỸ TẠI WASINHTON DCTU BỔ TÀI LIỆU BẰNG PHƯƠNG PHÁP BỒI NỀNQUY ĐỊNH VỀ THỐNG KÊ1. Là quá trình ghi chép số liệu vào các sổ sách và biểu mẫu báo cáo thống kê 2. Mục đích: Phục vụ quản lý, lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn và hàng năm3. Yêu cầu: Chính xác, đúng hạn quy định4. Đối tượng thống kê: Tổ chức, biên chế, cán bộ; tài liệu; công cụ tra cứu; kho tàng,trang thiết bị5. Công cụ thống kê gồm: Sổ sách (Sổ nhập tài liệu;Sổ xuất tài liệu; Sổ thống kê các phông; Sổ thống kê các mục lục hồ sơ; Mục lục hồ sơ) và biểu mẫu (Báo cáo thống kê cơ sở và Báo cáo thống kê tổng hợp)BÁO CÁO THỐNG KÊ CƠ SỞ Là biểu mẫu thống kê được ban hành theo Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06/01/2005 của Bộ Nội vụPhạm vi áp dụng: Tất cả các cơ quan, tổ chức đều phải thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sởThời hạn thống kê: từ 01/01 đến 31/12Ngày gửi báo cáo: 15/01 năm sau