Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo phiên bản sử dụng tại phòng GD&ĐT

 CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH 
 ********* 
 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 
PHẦN MỀM CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
 PHIÊN BẢN SỬ DỤNG TẠI PHÒNG GD&ĐT 
 Hà Nội, tháng 01 năm 2021 
 MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ......................................................................................................... 9 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông
 ................................................................................................................................................... 9 
2. Giới thiệu Phần mềm CDL MN-PT cấp Phòng GD&ĐT ................................................... 10 
3. Hướng dẫn đăng nhập sử dụng ........................................................................................... 11 
B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM............................................................................. 13 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỆ THỐNG ........................................... 14 
PHẦN I. TIẾP NHẬN DỮ LIỆU TỪ ĐƠN VỊ ...................................................................... 14 
1. Tiếp nhận dữ liệu đầu năm.................................................................................................. 14 
 1.1 Tiếp nhận dữ liệu Mầm non .......................................................................................... 14 
 1.2 Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học ............................................................................................ 14 
 1.3 Tiếp nhận dữ liệu THCS................................................................................................ 15 
2. Tiếp nhận dữ liệu cuối năm ................................................................................................ 15 
 2.1 Tiếp nhận dữ liệu Mầm non .......................................................................................... 16 
 2.2 Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học ............................................................................................ 16 
 2.3 Tiếp nhận dữ liệu THCS................................................................................................ 17 
PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU CỦA ĐƠN VỊ ................................................................... 18 
1. Kiểm tra dữ liệu hồ sơ trường ............................................................................................. 18 
 1.1 Kiểm tra dữ liệu Mầm non ............................................................................................ 18 
 1.2 Kiểm tra dữ liệu Tiểu học .............................................................................................. 18 
 1.3 Kiểm tra dữ liệu THCS.................................................................................................. 19 
2. Kiểm tra dữ liệu giáo viên .................................................................................................. 20 
 2.1 Kiểm tra dữ liệu giáo viên Mầm non............................................................................. 20 
 2.1.1 Tìm kiếm nhanh hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên............................................... 20 
 2.1.2 Kiểm tra hồ sơ nhân sự thiếu thông tin ................................................................... 21 
 2.2 Kiểm tra dữ liệu giáo viên Tiểu học .............................................................................. 22 
 2 
 2.2.1 Tìm kiếm nhanh hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên............................................... 22 
 2.2.2 Kiểm tra hồ sơ nhân sự thiếu thông tin ................................................................... 23 
 2.3 Kiểm tra dữ liệu giáo viên THCS .................................................................................. 23 
 2.3.1 Tìm kiếm nhanh hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên............................................... 23 
 2.3.2 Kiểm tra hồ sơ nhân sự thiếu thông tin ................................................................... 24 
3. Kiểm tra dữ liệu học sinh .................................................................................................... 25 
 3.1 Kiểm tra dữ liệu học sinh Mầm non .............................................................................. 25 
 3.1.1 Hồ sơ học sinh ......................................................................................................... 25 
 3.1.2 Danh sách học sinh diện chính sách........................................................................ 25 
 3.1.3 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, nghỉ học............................................. 26 
 3.1.4 Danh sách học sinh hoàn thành chương trình Mầm non ......................................... 26 
 3.1.5 Danh sách học sinh sức khỏe nuôi dưỡng ............................................................... 27 
 3.2 Kiểm tra dữ liệu học sinh Tiểu học ............................................................................... 28 
 3.2.1 Hồ sơ học sinh ......................................................................................................... 28 
 3.2.2 Tìm kiếm hồ sơ học sinh theo kết quả đánh giá giáo dục ....................................... 28 
 3.2.3 Danh sách học sinh diện chính sách........................................................................ 29 
 3.2.4 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, nghỉ học............................................. 30 
 3.2.5 Danh sách học sinh khen thưởng ............................................................................ 30 
 3.2.6 Danh sách học sinh lưu ban .................................................................................... 30 
 3.2.7 Danh sách học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học .......................................... 31 
 3.2.8 Danh sách học sinh không xếp loại ......................................................................... 31 
 3.3 Kiểm tra dữ liệu học sinh THCS ................................................................................... 32 
 3.3.1 Hồ sơ học sinh ......................................................................................................... 32 
 3.3.2 Tìm kiếm hồ sơ học sinh theo KQHT ..................................................................... 32 
 3.3.3 Danh sách học sinh đạt danh hiệu ........................................................................... 33 
 3.3.4 Danh sách học sinh diện chính sách........................................................................ 34 
 3.3.5 Danh sách học sinh chuyển đến, chuyển đi, nghỉ học............................................. 34 
 3 
 3.3.6 Danh sách học sinh theo học lực, hạnh kiểm .......................................................... 35 
 3.3.7 Danh sách học sinh lên lớp ..................................................................................... 35 
 3.3.8 Danh sách học sinh lưu ban .................................................................................... 35 
 3.3.9 Danh sách học sinh tốt nghiệp THCS ..................................................................... 36 
 3.3.10 Danh sách học sinh không xếp loại ....................................................................... 36 
PHẦN III. KIỂM TRA, PHÊ CHUẨN DỮ LIỆU ................................................................. 37 
1. Kiểm tra dữ liệu Kê khai – Báo cáo đầu năm ..................................................................... 37 
 1.1 Kiểm tra dữ liệu Kê khai – Báo cáo đầu năm Mầm non ............................................... 37 
 1.2 Kiểm tra dữ liệu Kê khai – Báo cáo đầu năm Tiểu học ................................................ 37 
 1.3 Kiểm tra dữ liệu Kê khai – Báo cáo đầu năm THCS .................................................... 38 
2. Phê duyệt dữ liệu đầu năm .................................................................................................. 39 
 2.1 Phê duyệt dữ liệu Mầm non........................................................................................... 39 
 2.2 Phê duyệt dữ liệu Tiểu học ............................................................................................ 39 
 2.3 Phê duyệt dữ liệu THCS ................................................................................................ 40 
3. Phê duyệt dữ liệu cuối năm ................................................................................................. 41 
 3.1 Phê duyệt dữ liệu Mầm non........................................................................................... 42 
 3.2 Phê duyệt dữ liệu Tiểu học ............................................................................................ 42 
 3.3 Phê duyệt dữ liệu THCS ................................................................................................ 43 
PHẦN IV. KHAI THÁC DỮ LIỆU ....................................................................................... 45 
1. Khai thác dữ liệu Mầm non ................................................................................................ 45 
 1.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 45 
 1.2 Thống kê nhân sự .......................................................................................................... 45 
 1.2.1 Thống kê giáo đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ............................................. 45 
 1.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm........................................................ 46 
 1.2.3 Thống kê đội ngũ nhân sự theo hình thức hợp đồng ............................................... 46 
 1.3 Thống kê học sinh ......................................................................................................... 47 
 1.3.1 Thống kê số lượng học sinh .................................................................................... 47 
 4 
 1.3.2 Thống kê học sinh diện chính sách ......................................................................... 47 
 1.3.3 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học ............................................... 48 
 1.3.4 Thống kê học sinh biết bơi, bệnh về mắt ................................................................ 48 
 1.4 Thống kê điểm trường – học sinh .................................................................................. 49 
 1.5 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 49 
 1.6 Báo cáo cuối năm .......................................................................................................... 50 
 1.6.1 Tổng hợp báo cáo cuối năm cấp Mầm non ............................................................. 50 
 1.6.2 Tổng hợp báo cáo cuối năm về đội ngũ Mầm non .................................................. 51 
2. Khai thác dữ liệu Tiểu học .................................................................................................. 51 
 2.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 51 
 2.2 Thống kê nhân sự .......................................................................................................... 52 
 2.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy ................................................................. 52 
 2.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ..................................................... 52 
 2.2.3 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm........................................................ 53 
 2.2.4 Thống kê đội ngũ nhân sự theo hình thức hợp đồng ............................................... 53 
 2.3 Thống kê học sinh ......................................................................................................... 54 
 2.3.1 Thống kê số lượng học sinh .................................................................................... 54 
 2.3.2 Thống kê học sinh diện chính sách ......................................................................... 54 
 2.3.3 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học ............................................... 55 
 2.3.4 Thống kê học sinh khen thưởng .............................................................................. 55 
 2.3.5 Thống kê học sinh lên lớp, lưu ban ......................................................................... 56 
 2.4 Thống kê điểm trường – học sinh .................................................................................. 56 
 2.5 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 56 
 2.5.1 Tổng hợp báo cáo EMIS đầu năm cấp Tiểu học ..................................................... 56 
 2.5.2 Tổng hợp báo cáo EQMS đầu năm cấp Tiểu học ................................................... 57 
 2.6 Báo cáo cuối năm .......................................................................................................... 58 
 2.6.1 Tổng hợp báo cáo EMIS cuối năm cấp Tiểu học .................................................... 58 
 5 
 2.6.2 Tổng hợp báo cáo EQMS cuối năm cấp Tiểu học .................................................. 58 
 2.6.3 Tổng hợp báo cáo cuối năm về đội ngũ cấp Tiểu học ............................................ 58 
3. Khai thác dữ liệu THCS ...................................................................................................... 59 
 3.1 Thống kê lớp học ........................................................................................................... 59 
 3.2 Thống kê nhân sự .......................................................................................................... 60 
 3.2.1 Thống kê giáo viên theo môn giảng dạy ................................................................. 60 
 3.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ..................................................... 60 
 3.2.3 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm........................................................ 61 
 3.2.4 Thống kê đội ngũ nhân sự theo hình thức hợp đồng ............................................... 61 
 3.3 Thống kê học sinh ......................................................................................................... 62 
 3.3.1 Thống kê số lượng học sinh .................................................................................... 62 
 3.3.2 Thống kê học sinh diện chính sách ......................................................................... 62 
 3.3.3 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học ............................................... 63 
 3.3.4 Thống kê học sinh đạt danh hiệu ............................................................................ 63 
 3.3.5 Thống kê học sinh theo học lực, hạnh kiểm............................................................ 64 
 3.3.6 Thống kê học sinh lên lớp, lưu ban ......................................................................... 64 
 3.4 Báo cáo đầu năm ........................................................................................................... 65 
 3.5 Báo cáo cuối năm .......................................................................................................... 66 
 3.5.1 Tổng hợp báo cáo EMIS cuối năm cấp THCS ........................................................ 66 
 3.5.2 Tổng hợp báo cáo cuối năm về đội ngũ THCS ....................................................... 66 
4. Báo cáo tổng hợp ................................................................................................................ 67 
 4.1 Nhập ngân sách Phòng .................................................................................................. 67 
 4.2 Tổng hợp ngân sách toàn Phòng.................................................................................... 67 
 4.3 Báo cáo tổng hợp toàn Phòng ........................................................................................ 68 
PHẦN V. BÁO CÁO DỮ LIỆU LÊN SỞ GIÁO DỤC ......................................................... 69 
1. Báo cáo dữ liệu đầu năm ..................................................................................................... 69 
 1.1 Báo cáo dữ liệu Mầm non ............................................................................................. 69 
 6 
 1.2 Báo cáo dữ liệu Tiểu học ............................................................................................... 70 
 1.2.1 Báo cáo EMIS ......................................................................................................... 70 
 1.2.2 Báo cáo EQMS ........................................................................................................ 71 
 1.3 Báo cáo dữ liệu THCS ................................................................................................... 71 
2. Báo cáo dữ liệu cuối năm.................................................................................................... 72 
 2.1 Báo cáo dữ liệu Mầm non ............................................................................................. 72 
 2.2 Báo cáo dữ liệu Tiểu học ............................................................................................... 73 
 2.3 Báo cáo dữ liệu THCS ................................................................................................... 73 
PHẦN VI. ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP................................................................................ 75 
1. Gửi tin nhắn điều hành ........................................................................................................ 75 
 1.1 Gửi tin nhắn đến cán bộ Phòng GD&ĐT ...................................................................... 75 
 1.1.1 Gửi thông báo đa phương tiện................................................................................. 75 
 1.1.2 Gửi thông báo SMS ................................................................................................. 81 
 1.2 Gửi tin nhắn đến cán bộ quản lý Trường học ................................................................ 85 
 1.3 Lịch sử gửi tin nhắn ....................................................................................................... 85 
2. Báo cáo thống kê ................................................................................................................. 85 
 2.1 Thống kê cài đặt eNetViet ............................................................................................. 85 
 2.1.1 Thống kê cài đặt học sinh........................................................................................ 85 
 2.1.2 Thống kê cài đặt nhân sự ........................................................................................ 86 
 2.2 Thống kê cuộc họp ........................................................................................................ 86 
3. Quản trị ............................................................................................................................... 86 
 3.1 Điện thoại nhận tin ........................................................................................................ 86 
 3.1.1 CBQL cấp Phòng .................................................................................................... 86 
 3.1.2 CBQL trường Mầm non .......................................................................................... 87 
 3.1.3 CBQL trường Tiểu học ........................................................................................... 87 
 3.1.4 CBQL trường THCS ............................................................................................... 87 
 3.2 Đồng bộ tài khoản eNetViet .......................................................................................... 88 
 7 
PHẦN VII. QUẢN LÝ THÔNG TIN CẤP PHÒNG ............................................................. 89 
1. Hệ thống .............................................................................................................................. 89 
 1.1 Gửi thông báo hệ thống ................................................................................................. 89 
 1.2 Danh sách thông báo đơn vị gửi đến ............................................................................. 89 
2. Quản lý cán bộ .................................................................................................................... 89 
 2.1 Quản lý phòng ban......................................................................................................... 89 
 2.2 Hồ sơ nhân sự Phòng GD&ĐT...................................................................................... 90 
3. Báo cáo tổng hợp ................................................................................................................ 93 
 3.1 Đánh giá chuẩn Hiệu trưởng Mầm non ......................................................................... 93 
 3.2 Đánh giá chuẩn Hiệu trưởng Tiểu học .......................................................................... 94 
 3.3 Đánh giá chuẩn Hiệu trưởng THCS .............................................................................. 95 
PHẦN VIII. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ................................................................................... 96 
1.Quản lý tài khoản phòng ban ............................................................................................... 96 
 1.1 Quản lý nhóm người dùng ............................................................................................. 96 
 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm ..................................................................... 96 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu ............................................................................. 97 
 1.4 Quản lý danh sách người dùng ...................................................................................... 97 
2. Quản lý tài khoản đơn vị ..................................................................................................... 98 
 2.1 Quản lý tài khoản các trường Mầm non ........................................................................ 98 
 2.2 Quản lý tài khoản trường TH ...................................................................................... 100 
 2.3 Quản lý tài khoản trường THCS.................................................................................. 100 
3. Sáp nhập trường, giải thể trường ...................................................................................... 100 
 3.1 Sáp nhập trường ........................................................................................................... 100 
 3.2 Giải thể trường ............................................................................................................. 101 
 8 
 A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu Phần mềm Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông 
 Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Để có những chính sách 
tốt về giáo dục, thì việc thống kê, tổng hợp thông tin quản lý giáo dục một cách đầy đủ, chính xác và 
kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục. Để thực hiện được yêu cầu này, Bộ 
GD&ĐT đã xây dựng và đưa vào sử dụng thống nhất trên toàn ngành (trường, Phòng, Sở và Bộ 
GD&ĐT) phục vụ công tác quản lý ngành hệ thống phần mềm "Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo 
dục mầm non và giáo dục phổ thông” (gọi tắt là CSDL MN-PT). 
 Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Hiện tại, CSDL MN-
PT đã xây dựng 4 phân hệ CSDL chính gồm: 
 - CSDL về trường học; 
 - CSDL về lớp học; 
 - CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GDĐT; 
 - CSDL về học sinh. 
 Trong kế hoạch đến năm 2020, Bộ GDĐT sẽ tiếp tục xây dựng triển khai các nhóm chức năng 
còn lại gồm: 
 - Dữ liệu về cơ sở vật chất và thiết bị trường học; 
 - Dữ liệu về tài chính, đầu tư cho GDĐT; 
 - Dữ liệu về giáo dục dân tộc; 
 - Dữ liệu về phổ cập giáo dục, chống mù chữ; 
 - 
 Khi đó, toàn ngành GDĐT sẽ tập trung chỉ sử dụng MỘT hệ thống phần mềm thống nhất phục 
vụ công tác quản lý ngành. 
 Phần mềm CDL MN-PT được sử dụng trực tuyến trên mạng Internet, đồng bộ, thống nhất ở tất 
cả các nhà trường (Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, GDTX) để nhập dữ liệu cơ sở; sử dụng tại 
Phòng GDĐT, Sở GDĐT và Bộ GDĐT phục vụ công tác tổng hợp, thống kê và khai thác thông tin 
phục vụ quản lý giáo dục. 
 Để sử dụng được phần mềm CDL MN-PT này, mỗi đơn vị sẽ được cấp một tài khoản (Account) 
sử dụng. Tài khoản của đơn vị sẽ do đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp cung cấp. Máy tính phải được 
kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), và do cán bộ kỹ thuật có kỹ năng cơ bản về CNTT trực tiếp sử 
dụng phần mềm. 
 9 
 Tài liệu này sẽ hướng dẫn cách quản lý, sử dụng phân hệ Phần mềm CDL MN-PT cấp Phòng 
GD&ĐT (bản dành cho Phòng GD&ĐT sử dụng). 
2. Giới thiệu Phần mềm CDL MN-PT cấp Phòng GD&ĐT 
 Đây là phần mềm dành cho Phòng GD&ĐT sử dụng, dùng để tổng hợp dữ liệu đơn vị trường 
gửi lên Phòng GD&ĐT, đồng thời Phòng GD&ĐT có thể in báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống 
kê (gồm các biểu báo cáo theo quy định của Bộ). 
 Để có thể sử dụng được phần mềm này, mỗi Phòng GD&ĐT được cung cấp địa chỉ và tài 
khoản để đăng nhập. Bạn có thể ghi vào ô dưới đây để tiện ghi nhớ: 
 Địa chỉ quản trị hệ thống 
 Tài khoản quản trị 
 Mật khẩu 
 Mã đơn vị 
 Phần mềm Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông phiên bản 
dành cho Phòng GD&ĐT gồm các nhóm chức năng như sau: 
 ✓ PM 1. Điều hành tác nghiệp: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT gửi thông báo điều hành đến 
 các cán bộ Phòng GD&ĐT, các cán bộ quản lý Trường học và nhận thông báo từ các 
 đơn vị quản lý cấp trên gửi đến. 
 ✓ PM 2. Quản lý thông tin cấp Phòng: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT quản lý toàn bộ hồ 
 sơ phòng, quản lý phòng ban, hồ sơ nhân sự, quản lý mã số định danh, CMT cán bộ, 
 đánh giá chuẩn nghề nghiệp Hiệu trưởng các trường Mầm non, Tiểu học, THCS. 
 ✓ PM 3. Quản lý giáo dục Mầm non: Quản lý toàn bộ hồ sơ các trường, hồ sơ giáo 
 viên của các đơn vị trường Mầm non, thống kê lớp học, thống kê học sinh, thống kê 
 đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo, thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm, 
 theo hình thức hợp đồng, thống kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên. 
 ✓ PM 4. Quản lý giáo dục Tiểu học: Quản lý toàn bộ hồ sơ các trường, hồ sơ giáo 
 viên của các đơn vị trường Tiểu học, thống kê lớp học, thống kê học sinh, thống kê 
 đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo, thống kê giáo viên theo môn giảng dạy, thống 
 kê đội ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên. 
 ✓ PM 5. Quản lý giáo dục THCS: Quản lý toàn bộ hồ sơ các trường, hồ sơ giáo viên 
 của các đơn vị trường THCS, thống kê lớp học, thống kê học sinh, thống kê đội ngũ 
 10 
 nhân sự theo trình độ đào tạo, thống kê giáo viên theo môn giảng dạy, thống kê đội 
 ngũ CBQL, giáo viên, nhân viên. 
 ✓ PM 6. Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo 
 số liệu giáo dục đầu năm từ các đơn vị trường Mầm non, Tiểu học, THCS gửi lên. 
 ✓ PM 7. Báo cáo số liệu giáo dục giữa năm: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo 
 số liệu giáo dục giữa năm từ đơn vị trường Tiểu học gửi lên. 
 ✓ PM 8. Báo cáo số liệu giáo dục cuối năm: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT tổng hợp báo cáo 
 số liệu giáo dục cuối năm từ các đơn vị trường Mầm non, Tiểu học, THCS gửi lên. 
 ✓ PM 9. Quản trị hệ thống: Hỗ trợ Phòng GD&ĐT phân quyền chi tiết đến từng tài 
 khoản người dùng, hỗ trợ cấp lại mật khẩu cho các đơn vị trường và sáp nhập trường. 
3. Hướng dẫn đăng nhập sử dụng 
 Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). 
 Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ được cung cấp: . Chọn đúng nhóm 
chức năng dành cho Phòng GD&ĐT. 
 Bước 3: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài khoản và 
lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật xong thông tin đơn vị, 
người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. 
 Bước 4: Kích chọn nút [Đăng nhập]. 
 11 
Khi đăng nhập thành công, giao diện phần mềm sẽ được hiển thị như sau: 
 12 
 B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM 
Các bước Sơ đồ Nội dung thực hiện 
 Xem danh sách theo trạng thái ĐÃ GỬI/ CHƯA 
 Bước 1 Tiếp nhận dữ liệu GỬI trong Form Danh sách trường gửi số liệu 
 của các đơn vị đầu năm (cuối năm) 
 trường 
 Kiểm tra, xem báo cáo các trường đã gửi bằng 
 Kiểm tra dữ liệu cách: 
 Bước 2 Chọn biểu mẫu báo cáo → Kích chọn tên trường 
 → Kích nút Tìm kiếm 
 Phê duyệt dữ liệu của mỗi trường (từ chối- đề 
 nghị báo cáo lại hoặc phê duyệt đồng ý) 
 Phê chuẩn Sau khi hết hạn nộp báo cáo, cán bộ Phòng khóa 
 số liệu 
 Bước 3 dữ liệu TH1: Duyệt báo cáo, phê duyệt đồng ý → Thực 
 hiện thao tác Khóa dữ liệu 
 TH2: Yêu cầu các đơn vị (1 số đơn vị) gửi (gửi 
 lại) →Mở khóa dữ liệu 
 Gồm báo cáo cố định – biểu EMIS; và khai thác 
 Bước 4 Khai thác 
 thông tin theo nhu cầu – nhập vào các tham số) 
 dữ liệu 
 Vào Form Gửi báo cáo đầu năm (cuối năm) 
 lên Phòng, kích nút Gửi dữ liệu 
 Báo cáo số liệu 
 Bước 5 
 13 
 C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM HỆ THỐNG 
 PHẦN I. TIẾP NHẬN DỮ LIỆU TỪ ĐƠN VỊ 
 Mô tả: Vào đầu năm học hoặc cuối năm học, Phòng giáo dục sẽ tiếp nhận dữ liệu từ các đơn 
vị trường (MN, TH, THCS) Phòng GD&ĐT kiểm tra, đánh giá và tổng hợp báo cáo gửi lên Sở 
GD&ĐT. 
1. Tiếp nhận dữ liệu đầu năm 
1.1 Tiếp nhận dữ liệu Mầm non 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hiển thị danh sách các đơn vị trường Mầm non đã thực hiện gửi 
báo cáo số liệu đầu năm lên Phòng GD&ĐT và thời gian gửi dữ liệu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm, kích chọn danh mục 1.Mầm 
non/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.1 Danh sách trường Mầm non gửi số liệu đầu năm. 
 Bước 2: Chọn trạng thái báo cáo và xem kết quả 
1.2 Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hiển thị danh sách các đơn vị trường Tiểu học đã thực hiện gửi 
báo cáo số liệu đầu năm lên Phòng GD&ĐT và thời gian gửi dữ liệu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm, kích chọn danh mục 2.Tiểu 
học/ 2.1 Báo cáo EMIS/ 2.1.1 Danh sách trường Tiểu học gửi số liệu đầu năm hoặc 2.2 Báo cáo 
EQMS/ 2.2.1 Danh sách trường gửi số liệu đầu năm. 
 14 
 Bước 2: Chọn trạng thái báo cáo và xem kết quả 
1.3 Tiếp nhận dữ liệu THCS 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hiển thị danh sách các đơn vị trường THCS đã thực hiện gửi báo 
cáo số liệu đầu năm lên Phòng GDĐT và thời gian gửi dữ liệu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục đầu năm, kích chọn danh mục 3.Trung 
học cơ sở/ 3.1 Báo cáo EMIS/ 3.1.1 Danh sách trường THCS gửi số liệu đầu năm. 
 Bước 2: Chọn trạng thái báo cáo và xem kết quả. 
2. Tiếp nhận dữ liệu cuối năm 
 Mô tả: Báo cáo số liệu cuối năm giúp Phòng GD&ĐT thống kê số lượng, chất lượng học sinh, 
đội ngũ giáo viên các trường thuộc Phòng GD&ĐT quản lý trong giai đoạn kết thúc năm học. 
 15 
2.1 Tiếp nhận dữ liệu Mầm non 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hiển thị danh sách các đơn vị trường Mầm non đã thực hiện gửi 
báo cáo số liệu cuối năm lên Phòng GD&ĐT và thời gian gửi dữ liệu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục cuối năm, kích chọn danh mục 1.Mầm 
non/ 1.1 Báo cáo EMIS/ 1.1.1 Danh sách trường Mầm non gửi số liệu cuối năm hoặc 1.2 Báo cáo 
đội ngũ/ 1.2.1 Danh sách các đơn vị gửi báo cáo đội ngũ. 
 Bước 2: Chọn trạng thái báo cáo và xem kết quả 
2.2 Tiếp nhận dữ liệu Tiểu học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hiển thị danh sách các đơn vị trường Tiểu học đã thực hiện gửi 
báo cáo số liệu cuối năm lên Phòng GD&ĐT và thời gian gửi dữ liệu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục cuối năm, kích chọn danh mục 2.Tiểu 
học/ 2.1 Báo cáo EMIS/ 2.1.1 Danh sách trường Tiểu học gửi số liệu cuối năm hoặc 2.2 Báo cáo 
EQMS/ 2.2.1 Danh sách các trường gửi số liệu cuối năm hoặc 2.3 Báo cáo đội ngũ/ 2.3.1 Danh 
sách các đơn vị gửi báo cáo đội ngũ. 
 Bước 2: Chọn trạng thái báo cáo và xem kết quả 
 16 
2.3 Tiếp nhận dữ liệu THCS 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ hiển thị danh sách các đơn vị trường THCS đã thực hiện gửi báo 
cáo số liệu cuối năm lên Phòng GD&ĐT và thời gian gửi dữ liệu. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Báo cáo số liệu giáo dục cuối năm, kích chọn danh mục 3.Trung 
học cơ sở/ 3.1 Báo cáo EMIS/ 3.1.1 Danh sách trường THCS gửi số liệu cuối năm hoặc 3.2 Báo 
cáo đội ngũ/ 3.2.1 Danh sách các đơn vị gửi báo cáo đội ngũ. 
 Bước 2: Chọn trạng thái báo cáo và xem kết quả 
 17 
 PHẦN II. KIỂM TRA DỮ LIỆU CỦA ĐƠN VỊ 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT kiểm dò dữ liệu các đơn vị trường đã gửi lên 
trong phần I để đảm bảo dữ liệu khi gửi lên Sở GD&ĐT đầy đủ và chính xác. Để làm việc này, Phòng 
GD&ĐT cần in biểu thống kê và thực hiện kiểm dò số liệu. 
1. Kiểm tra dữ liệu hồ sơ trường 
1.1 Kiểm tra dữ liệu Mầm non 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường Mầm non phân 
theo từng Phòng GD&ĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non/ 1.Trường học/ 1.1 Tìm kiếm 
trường Mầm non. 
 Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm]. 
1.2 Kiểm tra dữ liệu Tiểu học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường tiểu học phân 
theo từng Phòng GD&ĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học/ 1.Trường học/ 1.1 Tìm kiếm 
trường Tiểu học. 
 Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 18 
 Lưu ý: Ngoài nút [Tìm kiếm], hệ thống hỗ trợ thêm nút [Mở rộng tìm kiếm] để mở rộng tìm 
kiếm hồ sơ trường. 
1.3 Kiểm tra dữ liệu THCS 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT tìm kiếm nhanh đơn vị trường THCS phân theo 
từng Phòng GD&ĐT. 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Quản lý giáo dục THCS/ 1.Trường học/ 1.1 Tìm kiếm trường 
THCS. 
 Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm như: Tên trường, Mã trường, Tên hiệu trưởng,... 
 Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 19 
 Lưu ý: Ngoài nút [Tìm kiếm], hệ thống hỗ trợ thêm nút [Mở rộng tìm kiếm] để mở rộng tìm 
kiếm hồ sơ trường. 
2. Kiểm tra dữ liệu giáo viên 
2.1 Kiểm tra dữ liệu giáo viên Mầm non 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ Phòng GD&ĐT tìm kiếm và xuất báo cáo nhanh hồ sơ giáo viên 
Mầm non trong toàn Phòng hay theo từng trường. 
2.1.1 Tìm kiếm nhanh hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên 
 Các bước thực hiện: 
 Bước 1: Chọn tới phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non/ 2.Giáo viên/ 2.1 Tìm kiếm hồ sơ 
giáo viên. 
 Bước 2: Chọn thông tin trường, họ tên giáo viên, . 
 Bước 3: Kích nút [Tìm kiếm]. 
 20