Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại sơn thủy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 
------------------------------- 
ISO 9001:2008 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 
NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN 
Sinh viên : Lâm Bảo Thoa 
Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng 
HẢI PHÒNG - 2017 
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 
----------------------------------- 
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI 
SƠN THỦY 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY 
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 
Sinh viên : Lâm Bảo Thoa 
Giảng viên hƣớng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng 
HẢI PHÒNG - 2017 
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 
-------------------------------------- 
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 
 Sinh viên : Lâm Bảo Thoa Mã SV: 1412401385 
Lớp : QT1807K Ngành: Kế toán – Kiểm toán 
Tên đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 
 cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy. 
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 
1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp 
(Về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ) 
 Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp vừa 
và nhỏ. 
 Tìm hiểu thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản 
xuất và thương mại Sơn Thủy. 
 Đánh giá ưu, khuyết điểm cơ bản trong tổ chức công tác kế toán nói chung 
cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng làm cơ sở để đề xuất các 
biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạchtoán kế toán. 
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế,tínhtoán. 
 Sử dụng số liệu năm 2016 
3. Địa điểm thực tậptốtnghiệp. 
Công ty Cổ phần sản xuất và thƣơng mại Sơn Thủy. 
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: 
Họ và tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng 
Học hàm, học vị: Thạc sĩ 
Cơ quan công tác:Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 
Nội dung hướng dẫn:Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 
Cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy 
 Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: 
 Họ và tên:............................................................................................. 
 Học hàm, học vị:................................................................................... 
 Cơ quan công tác:................................................................................. 
 Nội dung hướng dẫn:............................................................................ 
Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2017 
Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2017 
Đã nhận nhiệmvụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụĐTTN 
Sinhviên Người hướngdẫn 
Lâm Bảo Thoa ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng 
Hải Phòng, ngày ...... tháng ...... năm 2017 
Hiệu trƣởng 
GS.NGƯT Trần Hữu Nghị 
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: 
+ Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho bài viết và luôn có tinh thần học hỏi 
cao. 
+ Luôn viết và nộp bài theo đúng tiến độ do nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định. 
+ Luôn chủ động và nghiêm túc trong công tác nghiên cứu. 
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong 
nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): 
Bài viết của sinh viên Lâm Bảo Thoa đã đáp ứng được yêu cầu của một khoá 
luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận sắp xếp hợp lý, khoa học với 3 chương: 
Chương 1: Cơ sở lý luân chung về công tác kế toán NVL trong DN: Trong 
chương này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các vấn đề cơ bản về 
công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành. 
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán NVL tại Công ty TNHH thương mại 
và sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ: Trong chương này tác giả đã giới thiệu được những 
nét cơ bản về công ty đồng thời tác giả cũng đã trình bày được tương đối chi tiết và cụ 
thể thực trạng công tác kế toán NVL tại công ty, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 
2016). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có tính logic cao. 
Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại 
Công ty TNHH thương mại và sản xuất áo mưa Sơn Thuỷ. Trong chương này tác giả 
đã đánh giá được những ưu điểm, nhược điểm của công tác công tác kế toán NVL tại 
công ty, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số biện pháp hoàn thiện phù hợp với 
tình hình thực tế tại công ty và có tính khả thi cao. 
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): 
Bằng số: ................................ Bằng chữ: .. 
 Hải Phòng, ngày 20 tháng 08 năm 2017 
 Cán bộ hướng dẫn 
 Ths. Nguyễn Thị Thúy Hồng 
 MỤC LỤC 
LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 
CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 
TRONG DOANH NGHIỆP .............................................................................. 3 
1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu ..................................................... 3 
1.1.1. Khái niệm: ................................................................................................... 3 
1.1.2. Đặc điểm: ..................................................................................................... 3 
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: ...................................................... 3 
1.1.4. Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu: ...................................................... 4 
1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu: ........................................................................... 4 
1.1.6. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu: ....................................................... 5 
1.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: .................................................................... 7 
1.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: ............................................................... 10 
1.3.1. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ: ........................................................ 11 
1.3.2. Theo phương pháp kê khai thường xuyên:’ .............................................. 14 
1.4. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán: ............................ 17 
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ 
THƢƠNG MẠI SƠN THỦY ............................................................................ 23 
2.1. Giới thiệu về Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy .............. 23 
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển: ............................................................... 23 
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ:............................................................................ 25 
2.1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ................................................. 25 
2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy ............................................................................ 26 
2.1.7. Tổ chức bộ máy kế toán: ........................................................................... 32 
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại 
và sản xuất Sơn Thủy .......................................................................................... 33 
2.2.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty .................. 33 
2.2.1.1: Đặc điểm: ............................................................................................... 33 
2.2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu: ..................................................................... 33 
2.2.1.3. Tài khoản sử dụng: ................................................................................. 34 
2.2.1.4. Chứng từ sử dụng: .................................................................................. 35 
2.2.1.5. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu .................................................. 35 
 2.2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công Ty cổ phần sản xuất và thương 
mại Sơn Thủy ...................................................................................................... 49 
CHƢƠNG 3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN C NG TÁC Ế TOÁN 
NGU N VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ 
THƢƠNG MẠI SƠN THỦY ............................................................................ 53 
3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty ................ 53 
3.1.1. Ưu điểm ..................................................................................................... 53 
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân ............................................. 55 
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ 
phần áo mưa Sơn Thủy ........................................................................................ 56 
3.2.1. Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu ..................................... 56 
3.3. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ .................................................. 58 
3.4. Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ........................................ 58 
KẾT LUẬN ........................................................................................................ 63 
 DANH MỤC SƠ ĐỒ 
Sơ đồ 1.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân 
chuyển ................................................................................................................... 8 
Sơ đồ 1.2. Kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư ........................................ 9 
Sơ đồ 1.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ........................... 10 
Sơ đồ 1.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiếm kê định kì.
 ............................................................................................................................. 13 
Sơ đồ 1.5. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên .................... 16 
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán nhật kí chứng 
từ .......................................................................................................................... 18 
Sơ đồ 1.7. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí sổ cái ............. 20 
Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức nhật kí chung ............. 21 
Sơ đồ 1.9. Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo hình thức kế toán trên máy vi tính
 ............................................................................................................................. 22 
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần sản xuất và thương mại 
Sơn Thủy ............................................................................................................. 26 
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại 
Sơn Thủy ............................................................................................................. 31 
Sơ đồ 2.3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Sơn Thủy .................... 32 
Sơ đồ 2.4. Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty theo 
phương pháp thẻ song song ................................................................................. 36 
Sơ đồ 2.5: Theo hình thức kế toán nhật kí chung ............................................... 50 
 DANH MỤC SƠ ĐỒ 
Bảng 2.1. Phiếu xuất kho .................................................................................... 38 
Bảng 2.2. Phiếu xuất kho .................................................................................... 39 
Bảng 2.3. Trích hóa đơn GTGT ngày 08/11/2016 .............................................. 40 
Bảng 2.4. Trích hóa đơn GTGT ngày 12/11/2016 .............................................. 41 
Bảng 2.5. Phiếu nhập kho ngày 08/11/2016 ....................................................... 42 
Bảng 2.6. Phiếu nhập kho ngày 12/11/2016 ....................................................... 43 
Bảng 2.7. Thẻ kho ............................................................................................... 44 
Bảng 2.8. Thẻ kho ............................................................................................... 45 
Bảng 2.9. Sổ chi tiêt nguyên liệu ........................................................................ 46 
Bảng 2.10. Sổ chi tiêt nguyên liệu ...................................................................... 47 
Bảng 2.11. Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu ............................................. 48 
Bảng 2.12. Sổ cái 152 .......................................................................................... 52 
Bảng 3.1: Sổ danh điểm vật liệu ......................................................................... 57 
Bảng 3.2. Sổ giao nhận chứng từ ....................................................................... 58 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Lâm Bảo Thoa 1 
Lớp: QT1807K 
LỜI MỞ ĐẦU 
 Lý do chọn đề tài 
 Không còn là thời kỳ kinh tế tự cung, tự cấp như trước đây nữa, ngày nay, 
nước ta đang từng bước phát triển kinh tế thị trường, dần dần hoàn thiện mình để 
sánh kịp các quốc gia trên thế giới. Sau khi hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh 
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các công ty liên doanh, liên kết ngày càng 
xuất hiện nhiều khiến cho sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở 
nên gay gắt hơn. Các doanh nghiệp trong nước muốn tồn tại và phát triển phải 
có những chiến lược và định hướng lâu dài, đảm bảo kinh doanh có lãi. 
Trong những thay đổi đó, công tác kế toán là một lĩnh vực dành được nhiều 
sự quan tâm ở tất cả các doanh nghiệp. Bởi vì làm tốt công tác hạch toán kế toán 
đồng nghĩa với việc quản lý tốt đồng vốn, đảm bảo mỗi đồng vốn bỏ ra luôn vì lợi 
nhuận của doanh nghiệp.Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán, các 
doanh nghiệp đã quan tâm hơn đến bộ máy kế toán, cách thức hạch toán, quản lý và 
sử dụng. 
Để bắt đầu một quá trình sản xuất yếu tố đầu vào là không thể thiếu đối với 
các doanh nghiệp sản xuất là nguyên vật liệu. Nhận thức nguyên vật liệu là yếu tố 
không thể thiếu đối với hoạt động SXKD của công ty, các nhà quản lý luôn nỗ lực 
tìm cách để quản lý nguyên vật liệu một cách tốt nhất từ lúc thu mua đến lúc đưa 
vào sản xuất. Trong giá thành sản phẩm, giá trị vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn, chỉ 
cần một biến đổi nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hưởng tới giá thành sản 
phẩm. Do vậy, nếu giảm được chi phí nguyên vật liệu sẽ có tác động không nhỏ 
đến giá thành, ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, giảm chi phí bảo quản 
nguyên vật liệu, giải phóng một số vốn lưu động đáng kể cho công ty. 
Hơn nữa, công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt được 
thức trạng hoạt động kinh doanh, đưa ra những quyết định đứng đắn giảm thiểu rủi 
ro khi mua nguyên vật liệu về giá cả, chất lượng, và từ đó luôn đảm bảo sản 
xuất được sản phẩm với chất lượng cao và ổn định giá cả. Khi doanh nghiệp 
quan tâm đến lợi ích của người tiêu dùng sẽ tạo được sự tin tưởng của người tiêu 
dùng, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường cạnh tranh ngày một gay gắt 
hiện nay. 
Nhận thức rõ được sự quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong 
nền kinh tế thị trường đối với doanh nghiệp , kết hợp giữa lý luận tiếp thu từ nhà 
trường và quá trình thực tập cùng sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Nguyễn 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Lâm Bảo Thoa 2 
Lớp: QT1807K 
Thị Thúy Hồng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác 
kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Sơn Thủy”. 
 Mục tiêu chọn đề tài 
Mục tiêu của em khi chọn đề tài này là vận dụng lý luận về kế toán nguyên 
vật liệu đã được học ở trường vào nghiên cứu thực tiễn tại Công ty từ đó phân 
tích và đưa ra các kiến nghị phù hợp nhằm hoàn thiện thêm công tác kế toán ở 
Công ty. 
 Phƣơng pháp nghiên cứu 
- Tham khảo tài liệu Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy. 
 - Tham khảo ý kiến của các anh chị kế toán Phòng kế toán của Công ty CP 
sản xuất và thương mại Sơn Thủy và giáo viên hướng dẫn 
 - Tham khảo sách, tài liệu, trang web có liên quan đến đề tài cần nghiên cứu 
 Phạm vi nghiên cứu 
Đề tài được thực hiện tại Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy, 
qua việc tìm hiểu tài liệu và công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công 
ty. 
 Khóa luận bao gồm 3 chƣơng nhƣ sau: 
- Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 
- Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công 
ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy. 
- Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật 
liệu của Công ty CP sản xuất và thương mại Sơn Thủy. 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Lâm Bảo Thoa 3 
Lớp: QT1807K 
CHƢƠNG 1 
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG 
DOANH NGHIỆP 
1.1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu 
1.1.1. Khái niệm: 
- Nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là đối tượng lao 
động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản 
phẩm. Nguyên vật liệu tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản 
xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. 
1.1.2. Đặc điểm: 
- Chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định. 
- Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới sự tác động của sức lao động 
và máy móc thiết bị nguyên vật liệu sẽ bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để 
cấu thành nên thực thể sản phẩm. 
- Về mặt giá trị, khi tham gia vào quá trình sản xuất nguyên vật liệu dịch 
chuyển một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. 
- Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn 
lưu động dự trữ. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định. 
- Trong quá trình sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi 
phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc quản lý quá trình thu mua, vận 
chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu có ý nghĩa quan trọng nhằm tiết 
kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh 
doanh. 
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: 
- Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển 
của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Tính toán đúng trị giá vốn thực tế của 
nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho. 
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật 
về hạch toán nguyên vật liệu, phải hạch toán đúng chế độ, đúng phương pháp 
quy định để đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán nguyên vật liệu. 
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ bảo quản, kế hoạch thu mua nguyên vật 
liệu từ đó phát hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý nguyên vật liệu 
thừa, ứ đọng, kém hoặc mất phẩm chất. 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Lâm Bảo Thoa 4 
Lớp: QT1807K 
- Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung 
cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh. 
- Kiểm tra ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận 
chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất và quản lý nguyên vật 
liệu. 
1.1.4. Nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu: 
- Trị giá vật liệu nhập xuất tồn phải theo đúng giá thực tế. 
- Vật liệu phải được theo dõi chi tiết cả về mặt giá trị lẫn hiện vật của từng 
loại vật liệu. 
- Vật liệu được dự phòng giảm giá theo chế độ nhà nước quy định. 
- Việc hạch toán nguyên vật liệu được áp dụng một trong hai phương pháp 
là kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ. 
1.1.5. Phân loại nguyên vật liệu: 
a. Phân loại theo công dụng chủ yếu và tính năng xử dụng: 
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là những loại nguyên liệu và vật liệu khi 
tham gia vào quá trình sản xuất thì cấu thành thực thể vật chất, thực thể chính 
của sản phẩm. 
- – Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu khi tham gia vào