Hướng dẫn cập nhật hồ sơ học sinh phục vụ công tác thông báo, quản lí, điều hành (Dành cho Giáo viên chủ nhiệm)

 HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT HỒ SƠ HỌC SINH
PHỤC VỤ CÔNG TÁC THÔNG BÁO – QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH 
 (DÀNH CHO GVCN)
 Hà Nội, tháng 05 năm 2021
 1
 Hà Nội, năm 2016 MỤC LỤC
I. Mục đích ...............................................................................................................................2
II. Quy trình thực hiện..............................................................................................................2
III. Hướng dẫn thực hiện..........................................................................................................2
1. Đăng nhập ............................................................................................................................2
2. Cập nhật số điện thoại PHHS...............................................................................................3
2.1. Cập nhật số điện thoại PHHS trực tiếp trên phần mềm.....................................................3
2.2. Cập nhật số điện thoại PHHS từ file Excel .......................................................................5
3. Đăng ký học sinh sử dụng ....................................................................................................7
4. Đồng bộ hồ sơ ......................................................................................................................7
5. Đăng xuất tài khoản .............................................................................................................8
 2 HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT HỒ SƠ HỌC SINH
 PHỤC VỤ CÔNG TÁC THÔNG BÁO – QUẢN LÝ – ĐIỀU HÀNH TRONG TRƯỜNG
 (Dành cho GVCN)
I. Mục đích
 Hướng dẫn này dành cho Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) thực hiện việc rà soát, 
 cập nhật thông tin học sinh, SĐT phụ huynh học sinh nhằm kết nối thông tin giữa Gia 
 đình và Nhà trường. 
 Hình ảnh và các bước thao tác được thực hiện trên phiên bản THCS. Các phiên 
 bản khác, giáo viên thực hiện tương tự.
 Từ ../05- .../05: GVCN thực hiện theo Phụ lục 2 này.
II. Quy trình thực hiện
III. Hướng dẫn thực hiện
1. Đăng nhập 
 Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome).
 Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ CSDL ngành đã được cung cấp. csdl.bacgiang.edu.vn
 Bước 3: Chọn vào ô phân hệ quản lý đúng theo bậc học. Ví dụ: [Quản lý THCS]. 
 3 Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin tại thông tin Đăng nhập hệ thống
 Bước 5: Kích nút [Đăng nhập]
Lưu ý: 
Trường hợp GVCN quên mật khẩu đăng nhập, báo lại cán bộ phụ trách phần mềm CSDL tại 
trường để được cấp mật khẩu mới.
2. Cập nhật số điện thoại PHHS
 Mô tả: Chức năng này giúp GVCN thực hiện rà soát, cập nhật số điện thoại di động 
cho phụ huynh học sinh (PHHS) để thực hiện công tác thông báo, điều hành.
2.1. Cập nhật số điện thoại PHHS trực tiếp trên phần mềm
 Mô tả: Chức năng này giúp GVCN thay đổi, cập nhật trong trường hợp thay đổi một 
vài số điện thoại của PHHS.
 Các bước thực hiện:
 4 Bước 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc điện tử- eNetViet], giáo viên chọn mục 
3. Quản trị/3.2. Điện thoại nhận tin PHHS.
 Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách học sinh trong lớp, tại cột [Điện thoại nhận 
tin], nhập hoặc thay đổi số điện thoại cho PHHS.
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu lại dữ liệu.
 5 2.2. Cập nhật số điện thoại PHHS từ file Excel
 Mô tả: Chức năng này giúp GVCN cập nhật nhanh SĐT của phụ huynh học sinh từ 
file Excel. (GVCN nên sử dụng khi hầu hết cả lớp chưa có SĐT).
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc điện tử- eNetViet], giáo viên chọn mục 
3. Quản trị/3.2. Điện thoại nhận tin PHHS.
 Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách học sinh trong lớp, GVCN kích nút 
 , chọn đúng lớp giáo viên chủ nhiệm -> .
 6 Bước 3: Trên file Excel tải về, GVCN nhập chính xác SĐT tại cột Điện thoại nhận 
tin.
Lưu ý:
- Nhập chính xác SĐT di động 10 số, bắt đầu từ số 0. (09xxxxxxxx).
 Bước 4: Lưu lại file Excel sau đó thực hiện tải lên phần mềm
 Bước 5: Kích nút [Cập nhật] để lưu kết quả.
 7 3. Đăng ký học sinh sử dụng
 Mô tả: Chức năng này giúp GVCN đăng ký học sinh sử dụng Ứng dụng liên lạc điện 
tử - eNetViet.
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc điện tử - eNetViet], giáo viên chọn mục 
3. Quản trị/3.3. Đăng ký học sinh sử dụng
 Bước 2: Giao diện hiển thị danh sách học sinh được cập nhật đầy đủ SĐT liên hệ của 
PHHS, chọn học sinh đăng ký trong theo tháng hiện tại và kích Chọn/Bỏ chọn tất cả các 
tháng.
4. Đồng bộ hồ sơ
 Mô tả: Ngoài chức năng đồng bộ tự động của hệ thống, GVCN hoàn toàn có thể chủ 
động đồng bộ dữ liệu hồ sơ ngay sau mỗi lần thay đổi dữ liệu tại Ứng dụng liên lạc điện tử 
– eNetViet/ 3.4. Đồng bộ hồ sơ.
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc điện tử - eNetViet], giáo viên chọn mục 
3. Quản trị/3.3. Đăng ký học sinh sử dụng
 8 Bước 2: Kích nút [Đồng bộ dữ liệu]
5. Đăng xuất tài khoản
 Mô tả: Sau khi hoàn thành các công việc trên phần mềm, GVCN thực hiện đăng xuất 
tài khoản để đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu.
 9 Thông tin hỗ trợ triển khai
 - Hỗ trợ hotline: 1900 4740 (Trong giờ hành chính, từ Thứ 2 đến hết Thứ 7) 
hoặc gửi thông tin qua email: [email protected] hoặc qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến 
(có thông báo và hướng dẫn sử dụng cụ thể trên phầm mềm)./.
 1
 0