Hướng dẫn gửi thông báo trên cơ sở dữ liệu ngàng giáo dục phân hệ Ứng dụng liên lạc điện tử Enetviet

 HƯỚNG DẪN GỬI THÔNG BÁO TRÊN CSDL NGÀNH GIÁO DỤC 
 PHÂN HỆ “ỨNG DỤNG LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ ENETVIET”
 Hà Nội, tháng 05 năm 2021
 1
 Hà Nội, năm 2016 MỤC LỤC
I. Mục đích ...............................................................................................................................2
II. Hướng dẫn ...........................................................................................................................2
1. Đăng nhập ............................................................................................................................2
2. Gửi thông báo học sinh ........................................................................................................3
 2.1. Gửi thông báo đa phương tiện .......................................................................................3
 2.2. Gửi thông báo SMS .......................................................................................................8
3. Gửi thông báo CBGV.........................................................................................................12
4. Đăng xuất tài khoản ...........................................................................................................12
 2 HƯỚNG DẪN GỬI THÔNG BÁO TRÊN CSDL NGÀNH GIÁO DỤC 
 VỀ APP ỨNG DỤNG LIÊN LẠC ENETVIET
I. Mục đích
 Hướng dẫn này dành cho nhà trường gửi thông báo tới cán bộ giáo viên, PHHS 
 nhằm nhằm kết nối thông tin giữa Gia đình và Nhà trường thông qua ứng dụng liên lạc 
 eNetViet trong giai đoạn dịch covid đang diễn biến phức tạp.
 Ngoài ra, PHHS có thể tra cứu kết quả học tập của học sinh thông qua ứng 
 dụng.
 Hình ảnh và các bước thao tác được thực hiện trên phiên bản THCS. Các phiên 
 bản khác, nhà trường thực hiện tương tự.
II. Hướng dẫn
1. Đăng nhập 
 Bước 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome).
 Bước 2: Đăng nhập theo địa chỉ CSDL ngành đã được cung cấp. csdl.bacgiang.edu.vn
 Bước 3: Chọn vào ô phân hệ quản lý đúng theo bậc học. Ví dụ: [Quản lý THCS]. 
 Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin tại thông tin Đăng nhập hệ thống
 3 Bước 5: Kích nút [Đăng nhập]
Lưu ý: 
- Trường hợp QTV cấp MN, Tiểu học, THCS quên mật khẩu, báo lại cán bộ phụ trách phần 
mềm CSDL tại PGD để được cấp mật khẩu mới.
- Trường hợp QTV cấp THPT, GDTX, trường trực thuộc Sở quên mật khẩu, báo lại cán bộ 
phụ trách phần mềm CSDL tại SGD để được cấp mật khẩu mới.
- Giáo viên quên mật khẩu, báo lại cán bộ phụ trách phần mềm CSDL tại trường để được 
cấp mật khẩu mới.
2. Gửi thông báo học sinh
2.1. Gửi thông báo đa phương tiện
 Mô tả: Với chức năng này, nhà trường có thể gửi các thông báo như kế hoạch học 
tập, tin tức, thời khóa biểu & Lịch thi...bao gồm tệp đính kèm (nếu có) cho người dùng cài 
eNetViet. Người dùng không cài eNetViet sẽ không nhận được thông báo này.
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc - eNetViet], giáo viên chọn mục 1. Hộp 
thư thông báo/1.3. Gửi thông báo học sinh
 Bước 2: Chọn hình thức gửi tin [Thông báo đa phương tiện]
 4 Bước 3: Chọn Kiểu tin, nhập Tiêu đề, Nội dung
Bước 4: Thêm [Tệp đính kèm]
 5 (**)Lưu ý: 
 - Số lượng file đính kèm: 5 file và phải thuộc các định dạng *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, 
 *.pdf, *.ppt, *pptx
 - Kích thước tối đa của 1 file là 10Mb.
 - Riêng với kiểu tin là Tin tức, cần đính kèm thêm Ảnh đại diện của tin tức đó
 6 Bước 5: Lựa chọn một trong hai cách lấy danh sách người nhận tin như sau:
 Cách 1: Lấy danh sách theo lớp (Hệ thống sẽ mặc định gửi cho tất cả học sinh trong 
lớp được chọn)
 Chọn [Theo danh sách lớp] -> [Thêm lớp] và chọn danh sách lớp cần gửi tin sau 
 đó [Thêm vào danh sách].
 Cách 2: Lấy theo danh sách học sinh (Hệ thống sẽ gửi cho thông báo cho những 
học sinh được chọn)
 Chọn [Theo danh sách học sinh] -> [Thêm người nhận], chọn danh sách gửi 
 theo Khối, Lớp hoặc [Tất cả] để gửi toàn trường và [Thêm vào danh sách].
 7 Danh sách người dùng sau khi chọn như sau:
(***)Lưu ý: 
 - Khi muốn bỏ chọn lớp/người nhận tin, Giáo viên tích vào ô chọn bên cạnh Tên 
 lớp/Họ và tên người học sinh trong Danh sách người nhận và bấm [Xóa lớp]/ [Xóa 
 người nhận].
 8 - Lựa chọn Gửi kèm GVCN: Thông báo này ngoài việc gửi đến PHHS thì sẽ gửi kèm 
 cho GVCN lớp.
 Bước 6: Sau khi đã kiểm tra đầy đủ danh sách nhận tin, kích nút [Gửi tin] và hiển thị 
cảnh báo “ HỆ THỐNG SẼ GỬI TIN NHẮN VÀO SỐ ĐIỆN THOẠI CỦA PHỤ HUYNH 
HỌC SINH SAU KHI BẠN THAO TÁC”, nhấn [OK] để xác nhận và hoàn thành thao tác 
gửi tin.
2.2. Gửi thông báo SMS
 Mô tả: Với chức năng này, nhà trưởng chỉ gửi tin thông báo thông thường, là dạng 
văn bản về cho PHHS. Phụ huynh cài eNetViet sẽ nhận thông báo có dấu. Phụ huynh chưa 
cài sẽ nhận tin nhắn không dấu.
 Các bước thực hiện:
 Bước 1: Tại phần mềm [Ứng dụng liên lạc - eNetViet], giáo viên chọn mục 1. Hộp 
thư thông báo/1.3. Gửi thông báo học sinh
 Bước 2: Chọn hình thức gửi tin [Thông báo SMS]
 9 Bước 3: Soạn nội dung tin nhắn cần gửi
 Bước 4: Lựa chọn một trong hai cách lấy danh sách người nhận tin như sau:
 Cách 1: Lấy danh sách theo lớp (Hệ thống sẽ mặc định gửi cho tất cả học sinh trong 
lớp được chọn)
 Chọn [Theo danh sách lớp] -> [Thêm lớp] và chọn danh sách lớp cần gửi tin sau 
 đó [Thêm vào danh sách].
 1
 0 Cách 2: Lấy theo danh sách học sinh (Hệ thống sẽ gửi cho thông báo cho những 
học sinh được chọn)
 Chọn [Theo danh sách học sinh] -> [Thêm người nhận], chọn danh sách gửi 
 theo Khối, Lớp hoặc [Tất cả] để gửi toàn trường và [Thêm vào danh sách].
 1
 1 Danh sách người dùng sau khi chọn như sau:
(***)Lưu ý: 
 - Khi muốn bỏ chọn lớp/người nhận tin, Giáo viên tích vào ô chọn bên cạnh Tên 
 lớp/Họ và tên người học sinh trong Danh sách người nhận và bấm [Xóa lớp]/ [Xóa 
 người nhận].
 - Lựa chọn Gửi kèm GVCN: Thông báo này ngoài việc gửi đến PHHS thì sẽ gửi kèm 
 cho GVCN lớp.
 Bước 5: Sau khi đã kiểm tra đầy đủ danh sách PHHS nhận tin, kích nút [Gửi tin] và 
hiển thị cảnh báo “ HỆ THỐNG SẼ GỬI TIN NHẮN VÀO SỐ ĐIỆN THOẠI CỦA PHỤ 
HUYNH HỌC SINH SAU KHI BẠN THAO TÁC”, nhấn [OK] để xác nhận và hoàn thành 
thao tác gửi tin.
 1
 2 3. Gửi thông báo CBGV
 Các bước thực hiện tương tự phần Gửi thông báo học sinh.
4. Đăng xuất tài khoản
 Mô tả: Sau khi hoàn thành các công việc trên phần mềm, QTV thực hiện đăng xuất 
tài khoản để đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu.
 1
 3 Thông tin hỗ trợ triển khai
 - Hỗ trợ hotline: 1900 4740 (Trong giờ hành chính, từ Thứ 2 đến hết Thứ 7) 
hoặc gửi thông tin qua email: [email protected] hoặc qua hệ thống hỗ trợ trực tuyến 
(có thông báo và hướng dẫn sử dụng cụ thể trên phầm mềm)./.
 1
 4