Hướng dẫn sử dụng Enetviet dành cho cán bộ quản lí nhà trường (Phiên bản v13.5)

 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ENETVIET DÀNH CHO CÁN BỘ QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG 
 (Phiên bản v13.5) 
 MỤC LỤC 
1. Giới thiệu...................................................................................................................................2 
 1.1. Giới thiệu chung về eNetViet .............................................................................................2 
 1.2. Các tính năng mới trong phiên bản eNetViet v13.5 .............................................................3 
 1.2.1 Nâng cấp tính năng trên tiện ích Hoạt động ......................................................................3 
 1.2.2 Nâng cấp tính năng gửi thông báo đa phương tiện đối với tài khoản Giáo viên bộ môn ......3 
 1.2.3 Cải thiện hiệu năng, giao diện và tối ưu hóa một số tiện ích của ứng dụng ........................3 
2. Cài đặt ứng dụng ......................................................................................................................3 
 2.1. Cài đặt bằng mã QR Code .................................................................................................3 
 2.1.1. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành Android ..............................................................3 
 2.1.2. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành iOS (iPhone, iPad) .............................................4 
 2.2. Cài đặt trực tiếp từ kho ứng dụng.......................................................................................4 
 2.2.1. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành Android: .............................................................4 
 2.2.2. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành iOS (iPhone): .....................................................5 
3. Đăng nhập ..............................................................................................................................6 
 3.1. Đăng nhập lần đầu vào eNetViet ........................................................................................6 
 3.1.1. Lấy mật khẩu đăng nhập lần đầu.................................................................................6 
 3.1.2. Cho phép eNetViet gửi thông báo cho bạn ..................................................................7 
 3.2. Đăng nhập vào eNetViet ....................................................................................................8 
4. Đăng xuất ............................................................................................................................. 10 
5. Chọn/Thay đổi loại tài khoản (với người dùng có nhiều vai trò khác nhau) ....................... 11 
6. Xem/ Sửa thông tin tài khoản............................................................................................... 11 
 6.1. Xem thông tin tài khoản ................................................................................................... 11 
 6.2. Sửa thông tin tài khoản .................................................................................................... 12 
 6.3. Cập nhật ảnh đại diện...................................................................................................... 13 
 6.4. Xem/ Sửa lịch sử hoạt động ............................................................................................ 13 
7. Đổi mật khẩu đăng nhập ...................................................................................................... 14 
8. Quên/Lấy lại mật khẩu đăng nhập ....................................................................................... 15 
9. Quyền riêng tư ..................................................................................................................... 16 
10. Trang chủ .......................................................................................................................... 17 
 10.1. Dịch vụ trực tuyến ........................................................................................................ 17 
 10.1.1. Gửi thông báo học sinh ......................................................................................... 17 
 10.1.2. Gửi thông báo giáo viên ........................................................................................ 21 
 10.1.3. Lịch sử gửi thông báo............................................................................................ 24 
 10.1.4. Điểm danh toàn trường ......................................................................................... 24 
 1 
 10.1.5. Danh sách điểm danh............................................................................................ 25 
 10.1.6. Thống kê điểm danh.............................................................................................. 25 
 10.2. Thông tin điều hành ..................................................................................................... 26 
 10.2.1. Trang tin nhà trường ............................................................................................. 26 
 10.2.2. Tin tức, sự kiện ..................................................................................................... 26 
 10.2.3. Thông báo, thư mời, văn bản ................................................................................. 26 
 10.2.4. Lịch công tác......................................................................................................... 26 
 10.2.5. Quản lý cuộc họp .................................................................................................. 26 
 10.2.6. Quét mã QR Code ................................................................................................ 28 
 10.2.7. Tin giáo dục .......................................................................................................... 29 
 10.3. Thống kê giáo dục ....................................................................................................... 29 
11. Chức năng Trò chuyện ..................................................................................................... 30 
 11.1. Mô tả ........................................................................................................................... 30 
 11.2. Mở chức năngTrò chuyện ............................................................................................ 30 
 11.3. Xóa cuộc Trò chuyện/ Xóa tin nhắn .............................................................................. 31 
 11.4. Tạo và trò chuyện nhóm ............................................................................................... 32 
 10.4.1 Tạo “nhóm” .................................................................................................................. 32 
 10.4.2. Sửa/ Xóa/ Thêm các thành viên vào Nhóm .................................................................. 35 
 10.4.3. “Gửi Nhóm” hoặc “Gửi từng người” trong Nhóm:.......................................................... 36 
12. Chức năng Thông báo ...................................................................................................... 39 
 12.1. Mô tả ........................................................................................................................... 39 
 12.2. Mở chức năng Thông báo ............................................................................................ 39 
 12.3. Xóa Thông báo ............................................................................................................ 40 
 12.4. Đánh dấu Thông báo đã đọc ........................................................................................ 41 
13. Chức năng Hoạt động ...................................................................................................... 42 
 13.1. Mô tả ........................................................................................................................... 42 
 13.2. Đăng hoạt động của Trường ........................................................................................ 42 
14. Danh bạ ............................................................................................................................. 43 
 14.1. Mô tả ........................................................................................................................... 43 
 14.2. Xem/ Tìm kiếm Danh bạ ............................................................................................... 43 
 14.3. Gửi tin nhắn/ Trò chuyện trong danh bạ ........................................................................ 44 
 14.4. Gọi điện, Nhắn tin SMS, Gửi email cho người dùng trong Danh bạ ................................ 45 
15. Xem/ Cập nhật phiên bản mới .......................................................................................... 46 
16. Góp ý với nhà phát triển ................................................................................................... 47 
17. Trợ giúp ............................................................................................................................ 48 
1. Giới thiệu 
 1.1. Giới thiệu chung về eNetViet 
Với ứng dụng eNetViet, Cán bộ quản lý (CBQL) có thể: 
 2 
 - Nhận được các thông báo chính thống, chính xác và nhanh nhất từ cấp quản lý ( Phòng – Sở 
 giáo dục) theo thời gian thực (realtime) thông qua tin nhắn SMS, tin nhắn đa phương tiện; 
 - Trực tiếp trao đổi thông tin với nhóm cán bộ trong đơn vị ( Trường, Phòng hoặc Sở); 
 - Tra cứu dữ liệu báo cáo, thống kê từ CSDL ngành giáo dục; 
 - Và nhiều tính năng, tiện ích khác 
(*) Lưu ý: 
 - Số điện thoại để CBQL đăng nhập vào ứng dụng eNetViet chính là số điện thoại mà được cập 
 nhật trong CSDL ngành giáo dục. 
 - Hiện tại eNetViet chỉ hỗ trợ điện thoại thông minh (smart phone), máy tính bảng (sau đây gọi 
 chung là điện thoại) dùng hệ điều hành iOS (iPhone, Ipad) và hệ điều hành Android. Với các 
 hệ điều hành khác sẽ được tiếp tục phát triển trong thời gian tới. 
 1.2. Các tính năng mới trong phiên bản eNetViet v13.5 
 1.2.1 Nâng cấp tính năng trên tiện ích Hoạt động 
 - Đối với tài khoản của Cán bộ quản lý nhà trường có thể tìm kiếm và lọc các hoạt động của 
từng lớp học trong trường. 
 - Đối với tài khoản Giáo viên và Phụ huynh học sinh có thể tìm kiếm và lọc các hoạt động 
được cập nhật theo từng tài khoản Cán bộ quản lý, Giáo viên và Phụ huynh học sinh. 
 1.2.2 Nâng cấp tính năng gửi thông báo đa phương tiện đối với tài khoản Giáo viên bộ 
 môn 
 - Đối với tài khoản Giáo viên bộ môn có quyền gửi thông báo đa phương tiện đến Phụ huynh 
 học sinh các lớp đang được phân công giảng dạy. 
 1.2.3 Cải thiện hiệu năng, giao diện và tối ưu hóa một số tiện ích của ứng dụng 
2. Cài đặt ứng dụng 
Có 02 cách để cài đặt ứng dụng eNetViet. 
 - Cách 1: Cài đặt bằng mã QR Code 
 - Cách 2: Cài đặt trực tiếp từ kho ứng dụng 
2.1. Cài đặt bằng mã QR Code 
 2.1.1. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành Android 
 - Bước 1: Mở Camera hoặc phần mềm quét mã QR Code trên điện thoại và hướng về mã QR 
 Code nhưảnh bên dưới. 
 3 
 - Bước 2: Kích vào đường link hiện lên trên màn hình. 
 - Xem tiếp mục Cài đặt trực tiếp từ kho ứng dụng (Đối với điện thoại dùng hệ điều hành Android) 
 2.1.2. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành iOS (iPhone, iPad) 
- Bước 1: Mở Camera hoặc phần mềm quét mã QR Code trên điện thoại và hướng về mã QR Code 
 như ảnh bên dưới. 
 - Bước 2: Kích vào đường link hiện lên phía trên cùng màn hình (như ảnh dưới). 
 - Xem tiếp mục Cài đặt trực tiếp từ kho ứng dụng (Đối với điện thoại dùng hệ điều hành iOS) 
 2.2. Cài đặt trực tiếp từ kho ứng dụng 
 2.2.1. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành Android: 
 - Bước 1: Mở ứng dụng Google Play hoặc CH Play (tùy từng loại điện thoại) 
 - Bước 2: Gõ từ khoá “enetviet” vào ô tìm kiếm và chọn kết quả tìm thấy đầu tiên. 
 4 
- Bước 3: Kích nút Cài đặt để cài ứng dụng. 
 2.2.2. Đối với điện thoại dùng hệ điều hành iOS (iPhone): 
- Bước 1: Mở ứng dụng App Store 
- Bước 2: Gõ từ khoá “eNetViet” vào ô tìm kiếm và chọn kết quả tìm thấy đầu tiên. 
- Bước 3: Kích nút hoặc biểu tượng 
 5 
 - Bước 4: Điện thoạiyêu cầu xác thực tài khoản iCloud bằng một trong các cách sau: 
 + Mật khẩu iCloud 
 + Mã vân tay 
 + Nhận diện khuôn mặt 
 (*) Lưu ý: Việc xác thực tài khoảniCloud là bắt buộc với điện thoại iPhone và iPad. 
3. Đăng nhập 
3.1. Đăng nhập lần đầu vào eNetViet 
 3.1.1. Lấy mật khẩu đăng nhập lần đầu 
 Sau khi Cài đặt ứng dụng thành công, bạn kích nút Mở hoặc vào biểu tượng eNetViet trên màn 
 hình điện thoại để chạy ứng dụng. Điện thoại sẽ hiển thị hướng dẫn người dùng sử dụng số điện 
 thoại đã đăng ký để đăng nhập vào eNetViet, như ảnh dưới: 
 Bạn thực hiện như sau: 
 - Bước 1: Kích vào nút [Lấy mật khẩu] 
 Bước 2: Hệ thống hiển thị ra màn hình thông báo như sau: 
 6 
- Bước 3: Người dùng thực hiện lấy mật khẩu bằng cách nhắn tin theo cú pháp ENV gửi 8079 
 trên chính số điện thoại đã đăng kí sử dụng eNetViet với nhà trường. Tin nhắn được gửi về 
 trên số điện thoại. Mở tin nhắn để lấy mật khẩu. 
- (*) Lưu ý: Sau lần đăng nhập đầu tiên vào eNetViet, bạn có thể tiến hành “Đổi mật khẩu” để 
 dễ nhớ cho những lần đăng nhập sau (tham khảo mụcĐổi mật khẩu đăng nhập) 
 3.1.2. Cho phép eNetViet gửi thông báo cho bạn 
 Với lần đầu tiên mở eNetViet, hệ thống sẽ hiện lên thông báo ”eNetViet muốn gửi Thông 
 báo cho Bạn”, bạn phải kích vào nút “Cho phép” để sau này khi có bất cứ thông báo (notify) 
 nào mới từ eNetViet thì điện thoại của bạn cũng sẽ ngay lập tức cảnh báo cho bạn biết. 
 (*) Lưu ý: 
- Trong trường hợp bạn đã quên mà nhấn nút “Từ chối”, bạn làm theo các bước sau: 
 7 
 Bước 1: Từ màn hình trang chủ của điện thoại, chọn Cài đặt, rồi chọn Thông báo 
 Bước 2: Kéo xuống phía dưới và chọn ứng dụng eNetViet (như ảnh dưới) 
 Khi đó màn hình hiện ra như ảnh dưới: 
 Bước 3: Tích chọn vào ô “Cho phép thông báo”. 
 Ngoài ra, bạn nên tích tất cả các ô như ảnh bên trên để đảm bảo bất cứ khi nào eNetViet có 
 thông báo mới thì điện thoại của bạn đều cảnh báo ngay cho bạn. 
 - Với các lần đăng nhập tiếp theo, xem thêm mục Đăng nhập vào eNetViet 
3.2. Đăng nhập vào eNetViet 
 - Bước 1: Kích vào biểu tượng eNetViet trên điện thoại. Giao diện sẽ hiện ra như ảnh dưới: 
 8 
- Bước 2: Nhập số điện thoại đã đăng ký nhận tin và mật khẩu rồi kích nút [ĐĂNG NHẬP] 
 (*) Lưu ý: 
 + Trong trường hợp quên mật khẩu đăng nhập, bạn chọn mục Quên/Lấy mật khẩu ngay dưới 
 nút Đăng nhập và làm theo hướng dẫn để lấy lại mật khẩu. 
 + Trong trường hợp chưa biết cách đăng nhập vào eNetViet, bạn chọn phần “Hướng dẫn – 
 Trợ giúp sử dụng” để được hướng dẫn cách đăng nhập (tham khảo mục Đăng nhập lần đầu 
 vào eNetViet) 
- Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, giao diện màn hình sẽ như ảnh bên dưới. 
 (*) Lưu ý: 
 9 
 + Đối với những CBQL đồng thời có các vai trò khác trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu như là lãnh 
 đạo Nhà trường hoặc Phụ huynh học sinh, và sử dụng cùng một số điện thoại để đăng ký các 
 vai trò trên, thì sau khi thực hiện Bước 2, giao diện màn hình sẽ hiện lên như ảnh dưới. 
 + Chọn 1 vai trò là ‘Cán bộ nhà trường’ hay ‘Giáo viên nhà trường’ để sử dụng các tính năng, 
 tiện ích liên quan. 
 + Với những Cán bộ quản lý lần đầu tiên sử dụng eNetViet, đề nghị tham khảo Đăng nhập lần 
 đầu vào eNetViet. 
4. Đăng xuất 
Để đăng xuất (thoát/ Exit) khỏi tài khoản eNetViet đang sử dụng, thao tác như sau: 
 - Bước 1: Từ giao diện eNetViet, kích vào biểu tượng (gạch ngang) ở góc trên, bên trái 
 màn hình eNetViet, chọn “Cài đặt”, sau đó chọn “Đăng xuất” 
 - Bước 2: Hệ thống yêu cầu xác thực “Bạn có chắc chắn muốn đăng xuất không?”. Kích “Đồng 
 ý” để thoát khỏi ứng dụng. 
 10 
 5. Chọn/Thay đổi loại tài khoản (với người dùng có nhiều vai trò khác nhau) 
Đối với những CBQL đồng thời có các vai trò khác trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu như là Giáo viên hoặc 
Phụ huynh học sinh và sử dụng cùng một số điện thoại để đăng ký các vai trò trên thì có thể chuyển 
đổi giữa các loại tài khoản như sau: 
 - Bước 1: Kích vào biểu tượng (gạch ngang) ở góc trên, bên trái màn hình eNetViet, 
 - Bước 2: Kích chọn các loại tài khoản tương ứng (như ảnh dưới). 
6. Xem/ Sửa thông tin tài khoản 
6.1. Xem thông tin tài khoản 
Để xem các thông tin về tài khoản của bản thân(gồm Tên hiển thị, Email, Điện thoại; Trường; lịch sử 
các hoạt động trên eNetViet), bạn thực hiện như sau: 
 - Bước 1: Kích vào biểu tượng (gạch ngang) ở góc trên, bên trái màn hình eNetViet, rồi 
 chọn mục “Thông tin tài khoản”. 
 11 
 - Bước 2: Kích vào tab “Thông tin tài khoản” để xem các thông tin cần thiết. 
6.2. Sửa thông tin tài khoản 
 Để sửa các thông tin tài khoản gồm Tên hiển thị và Email, bạn thực hiện như sau: 
 - Bước 1: Vào phần “Thông tin tài khoản” (tham khảo mục Xem thông tin tài khoản). 
 - Bước 2:Kích nút “Cập nhật thông tin” ở phía dưới màn hình. 
 12 
 - Bước 3: Thực hiện sửa thông tin (Tên hiển thị hoặc Email), sau đó kích nút “Lưu thông tin” 
6.3. Cập nhật ảnh đại diện 
Để cập nhật ảnh đại diện trên eNetViet, bạn thực hiện như sau: 
 - Bước 1: Vào phần Cập nhật thông tin (xem mục Sửa thông tin tài khoản) 
 - Bước 2: Kích vào ảnh đại diện trên màn hình 
 - Bước 3: Chọn “Đổi hình đại diện” 
 - Bước 4: Chọn ảnh, sau đó kích nút “Chọn” để hoàn tất. 
Phần thông tin tài khoản cho phép người dùng kiểm tra lại thông tin của mình trên hệ thống và các 
hoạt động tài khoản giáo viên đã thực hiện đăng tải trên tài khoản eNetViet này. 
6.4. Xem/ Sửa lịch sử hoạt động 
Để xem/sửa lịch sử hoạt động trên eNetViet, bạn thực hiện như sau: 
 13 
 - Bước 1: Chọn phần Thông tin tài khoản/Hoạt động 
 - Bước 2: Với mỗi hoạt động, bạn có thể “Like” hoặc “Bình luận” (comment), xem bình luận 
 như ảnh dưới. 
 Tham khảo thêm mục Chức năng Hoạt động 
7. Đổi mật khẩu đăng nhập 
Để thay đổi mật khẩu đăng nhập vào eNetViet, bạn thực hiện như sau: 
 - Bước 1: Kích vào biểu tượng (gạch ngang) ở góc trên, bên trái màn hình eNetViet, rồi 
 chọn “Cài đặt” 
 14 
 - Bước 2: Chọn “Đổi mật khẩu”. Nhập “Mật khẩu hiện tại”, “Mật khẩu mới” và “Nhập lại mật 
 khẩu mới”, sau đó kích nút “Đổi mật khẩu” để hoàn tất. 
 (*) Lưu ý: Trong quá trình nhập, để tránh gõ nhầm, bạn có thể kích vào biểu tượng con mắt 
 để hiện rõ các mật khẩu mà mình mong muốn. 
8. Quên/Lấy lại mật khẩu đăng nhập 
 Trong trường hợp quên mật khẩu đăng nhập, để lấy lại mật khẩu, bạn làm như sau: 
 - Bước 1: Từ màn hình đăng nhập vào eNetViet, chọn “Quên/Lấy mật khẩu?” (ngay dưới nút 
 “Đăng nhập”). 
 Bước 2: Hệ thống hiển thị ra màn hình thông báo như sau: 
 15 
 - Bước 3: Người dùng thực hiện lấy mật khẩu bằng cách nhắn tin theo cú pháp ENV gửi 8079 
 trên chính số điện thoại đã đăng kí sử dụng eNetViet với nhà trường. Tin nhắn được gửi về 
 trên số điện thoại. Mở tin nhắn để lấy mật khẩu. 
 - (*) Lưu ý: Sau khi hệ thống gửi lại cho bạn mật khẩu đăng nhập, bạn có thể tiến hành “Đổi mật 
 khẩu” để dễ nhớ cho những lần đăng nhập sau (tham khảo Đổi mật khẩu đăng nhập) 
9. Quyền riêng tư 
 Để thiết lập Quyền riêng tư trên eNetViet, bạn thực hiện như sau: 
 - Bước 1: Kích vào biểu tượng (gạch ngang) ở góc trên, bên trái màn hình eNetViet, rồi 
 chọn “Cài đặt”. 
 - Bước 2: Chọn “Quyền riêng tư” 
 - Bước 3: Thiết lập cho phép/không cho phép hiển thị số điện thoại, email (Mặc định là cho 
 phép hiển thị số điện thoại và email). 
 - Bước 4: Kích nút “Lưu thay đổi” để hoàn tất. 
 16 
 10. Trang chủ 
Trang chủ là nơi chứa các tính năng và tiện tích cơ bản như: Gửi thông báo, nhận thông tin điều hành, 
quản lý cuộc họp, thống kê học sinh nghỉ học, thống kê báo cáo từ Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục 
(*) Lưu ý: Tùy từng cấp học và loại hình trường học, yêu cầu đặc thù trong công tác quản lý và công 
tác chuyên môn của từng địa phương và nhà trường cũng như nhu cầu của các bậc Phụ huynh, số 
lượng các tính năng và tiện ích này sẽ được tùy biến đểphù hợp nhất. Do đó số lượng các tính năng 
và tiện ích trên Trang chủ giữa các trường và giữa các cấp học có thể là khác nhau. 
Để vào Trang chủ, từ giao diện eNetViet, bạn kích vào biểu tượng Trang chủ ở chính giữa thanh 
công cụ phía dưới màn hình. Giao diện sẽ hiện ra như ảnh dưới: 
Thông thường, Trang chủ sẽ gồm 3 khối chức năng chính: 
10.1. Dịch vụ trực tuyến 
10.1.1. Gửi thông báo học sinh 
 Hỗ trợ CBQLgửi tin thông báo SMS hoặc thông báo đa phương tiệncho toàn bộ danh sách 
 học sinh nhà trường. 
 Để thực hiện gửi thông báo, giáo viên thực hiện như sau: 
 17 
 - Bước 1: Từ màn hình Trang chủ của eNetViet, chọn biểu tượng “Gửi thông báo học 
 sinh” trong phần “Gửi thông báo nhà trường” 
- Bước 2: Chọn loại “Thông báo SMS” hoặc “Thông báo đa phương tiện”. Ví dụ: Thông báo 
 SMS 
- Bước 3: Kích vào dấu cộng để chọn danh sách học sinh cần gửi tin. Sau đó, kích [Chọn 
 tất cả] hoặc tích chọn 1 hay nhiều học sinh cần gửi tin. 
- Bước 4: Kích biểu tượng để tiếp tục vào nhập nội dung tin nhắn 
 18 
 (*) Lưu ý: Sau khi bạn đã chọn danh sách người nhận tin nhắn này, nếu muốn Xóa người 
 nhận tin nhắn này có thể thực hiện như sau: 
 Kích chọn biểu tượng hình cây bút và chọn những cán bộ cần xóa để không nhận được 
 tin nhắn này. Tích chọn người cần xóa, cuối cùng, kích nút [Xóa] hoặc biểu tượng thùng rác. 
- Bước 5: Sau khi sửa lại danh sách người nhận kích mũi tên quay lại giao diện nhập tin 
nhắn và xác nhận [Đồng ý] để hoàn thành thao tác gửi tin. 
 19 
(**) Lưu ý: Thao tác gửi Thông báo đa phương tiện, CBQL thực hiện tương tự thao tác gửi 
tin thông báo SMS, tuy nhiên tại Bước 2: Chọn Thông báo đa phương tiện cần chọn Loại 
thông báo và chọn file đính kèm từ thư viện ảnh của điện thoại. 
 20