Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH xây dựng thương mại Anh Minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 
------------------------------- 
ISO 9001:2008 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 
Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh 
 Giảng viên hƣớng dẫn : ThS. Nguyễn Văn Thụ 
HẢI PHÒNG - 2017 
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 
----------------------------------- 
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI 
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI ANH MINH 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY 
NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN 
Sinh viên : Nguyễn Thùy Anh 
 Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Nguyễn Văn Thụ 
HẢI PHÒNG - 2017 
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 
-------------------------------------- 
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 
 Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh Mã SV: 1312401036 
Lớp: QT1702K Ngành: Kế toán – Kiểm toán 
Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 
 tại Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 
NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 
1. Nội dụng và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp 
( về lý thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ ) 
- Nghiên cứu lý luận chung về tổ chức kế toán hàng hóa trong các doanh 
nghiệp. 
- Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH 
Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 
- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại 
Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 
2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. 
- Số liệu về tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại 
Anh Minh 
- Số liệu về thực trạng kế toán hàng hóa của Công ty TNHH Xây dựng 
Thƣơng mại Anh Minh 
3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp 
- Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 
- Thôn Vĩnh Khê, xã An Đồng, huyện An Dƣơng, TP.Hải Phòng 
CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 
Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: 
Họ và tên: Nguyễn Văn Thụ 
Học hàm, học vị: Thạc Sỹ 
Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng 
Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHh 
Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 
 Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: 
Họ và tên:............................................................................................. 
Học hàm, học vị:................................................................................... 
Cơ quan công tác:................................................................................. 
Nội dung hƣớng dẫn:............................................................................ 
Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày .. tháng  năm 2017 
Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày  tháng  năm 2017 
Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN 
 Sinh viênNgười hướng dẫn 
Hải Phòng, ngày  tháng  năm 2017 
Hiệu trƣởng 
GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị 
 HD02-B09 
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc 
-------------------------------------- 
PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP 
Họ tên sinh viên:........... Ngày sinh: 
Lớp: .. Ngành: .. Khóa:  
Thực tập tại:  
Từ ngày: 06/02/2017 đến ngày 25/03/2017 
1. Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỉ luật 
2. Về những công việc đƣợc giao 
3. Kết quả đạt đƣợc 
Xác nhận của lãnh đạo cơ sở thực tập Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 
 Cán bộ hƣớng dẫn thực tập của cơ sở 
PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 
1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp: 
- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sƣu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết; 
- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp; 
- Chủ động nghiên cứu, luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao 
cho. 
2. Đánh giá chất lƣợng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm 
vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu...): 
Bài viết của sinh viên Nguyễn Thùy Anh đã đáp ứng đƣợc yêu cầu của một khoá 
luận tốt nghiệp. Kết cấu của khoá luận đƣợc tác giả sắp xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm 
3 chƣơng: 
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong 
doanh nghiệp. Trong chƣơng này tác giả đã hệ thống hóa một cách chi tiết và đầy đủ các 
vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp theo quy định 
hiện hành. 
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Xây dựng 
Thương mại Anh Minh. Trong chƣơng này tác giả đã giới thiệu đƣợc những nét cơ bản về 
Công ty nhƣ lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô 
hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán... Đồng thời tác giả cũng đã trình bày đƣợc 
chi tiết và cụ thể thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty. Bài viết có số liệu minh 
họa cụ thể (Tháng 12 năm 2016). Số liệu minh họa trong bài viết chi tiết, phong phú và có 
tính logic cao. 
Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại 
Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh. Trong chƣơng này tác giả đã đánh 
giá đƣợc những ƣu điểm, nhƣợc điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty, trên cơ 
sở đó tác giả đã đƣa ra đƣợc các giải pháp hoàn thiện có tính khả thi và phù hợp với tình 
hình thực tế tại công ty. 
3. Cho điểm của cán bộ hƣớng dẫn (ghi bằng cả số và chữ): 
Bằng số: ...................... Bằng chữ: ................................................................. 
 Hải Phòng, ngày 18 tháng 08 năm 2017 
 Cán bộ hướng dẫn 
 Ths. Nguyễn Văn Thụ 
MỤC LỤC 
LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 1 
CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG 
HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ .............................................. 2 
1.1 Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ................ 2 
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp .................. 2 
1.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa...................................... 3 
1.1.3 Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp ........................................................... 4 
1.1.4 Tính giá hàng hóa trong doanh nghiệp ............................................................. 6 
1.1.4.1 Tính giá hàng hóa nhập kho.......................................................................... 6 
1.1.4.2 Tính giá hàng hóa xuất kho ........................................................................... 8 
1.2 Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp ............................................... 10 
1.2.1 Yêu cầu hạch toán chi tiết hàng hóa ........................................................... 10 
1.2.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng ...................................................................... 11 
1.2.3 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết hàng hóa ................................................ 11 
1.2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song .............................................................. 11 
1.2.3.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển ............................................ 13 
1.2.3.3 Phƣơng pháp ghi sổ số dƣ ....................................................................... 14 
1.3: Kế toán tổng hợp tình hình biến động hàng hóa trong doanh nghiệp. ............. 16 
1.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên .......... 16 
1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ ................... 20 
1.4 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ...................................................... 23 
1.5 Tổ chức vận dụng hệ thóng sổ sách vào công tác kế toán hàng hóa tại doanh 
nghiệp ...................................................................................................................... 24 
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI 
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THƢƠNG MẠI 
ANH MINH ............................................................................................................ 28 
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh ........... 28 
2.1.1 Tên, đại chỉ, quy mô của công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh 28 
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty .............................................. 28 
2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty ................................................. 29 
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ...................................................................... 29 
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty ............................................................. 31 
2.1.5.1 Tổ chức công tác kế toán ............................................................................ 31 
2.1.5.2 Hình thức kế toán, chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
 ................................................................................................................................. 32 
2.2 Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng 
mại Anh Minh ......................................................................................................... 35 
2.2.1 Thủ tục nhập, xuất kho trong công tác kế toán tại công ty ............................ 35 
2.2.1.1 Thủ tục nhập kho hàng hóa ....................................................................... 35 
2.2.1.2 Thủ tục xuất kho hàng hóa ......................................................................... 36 
2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty ............................................................. 37 
2.2.3 Kế toán tổng hợp hàng hóa tại công ty .......................................................... 58 
2.2.4: Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh 
Minh ........................................................................................................................ 63 
CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG 
TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƢƠNG 
MẠI ANH MINH .................................................................................................. 66 
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Xây dựng 
Thƣơng mại Anh Minh ............................................................................................ 66 
3.1.1 Ƣu điểm .......................................................................................................... 67 
3.1.1.1 Tổ chức quản lý kinh doanh ........................................................................ 67 
3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán ............................................................................ 67 
3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Xây dựng Thương mại 
Anh Minh ................................................................................................................. 69 
3.1.2 Nhƣợc điểm .................................................................................................... 70 
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty 
TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh .............................................................. 71 
3.2.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty ........ 71 
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác kế toán ............................................... 71 
3.2.3 Nguyên tắc của việc hoàn thiện kế toán hàng hóa ......................................... 72 
3.2.4 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH 
Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh ........................................................................... 73 
KẾT LUẬN ............................................................................................................ 81 
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................. 82 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh. Lớp QT1702K Page 1 
LỜI MỞ ĐẦU 
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế độc lập, tự chủ 
trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Mỗi doanh nghiệp phải năng động 
sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trƣớc kết quả kinh doanh của 
mình, bảo toàn đƣợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Muốn 
nhƣ vậy doanh nghiệp cần phải nhận thức đƣợc vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng 
hóa vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để 
doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách 
Nhà nƣớc. Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao là cơ sở để doanh 
nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày càng vững chắc trong nền kinh tế thị trƣờng 
cạnh tranh sôi động và quyết liệt. 
Qua thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán tại đơn vị thực tập, em đã hiểu sâu 
sắc hơn về công tác kế toán háng hóa và tầm quan trọng của nó. Từ kiến thức em 
đã đƣợc học và thực tế tìm hiểu, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác 
kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Xây dựng Thƣơng mại Anh Minh” cho bài 
khóa luận của mình. 
Nội dung khóa luận đƣợc trình bày trong 3 chƣơng: 
Chương I: Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh 
nghiệp vừa và nhỏ 
Chương II: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Xây dựng 
Thương mại Anh Minh 
Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa 
tại công ty TNHH Xây dựng Thương mại Anh Minh 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh. Lớp QT1702K Page 2 
CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG 
HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 
1.1 Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp 
a. Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp 
Hàng hóa trong doanh nghiệp tại dƣới hình thức vật chất, là sản phẩm của 
lao động, có thể thỏa mãn một nhu cầy nào đó của con ngƣời, đƣợc hực hiện thông 
qua mua bán trên thị trƣờng. Nói cách khác, hàng hóa doanh nghiệp là những hàng 
hóa vật tƣ mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và 
tiêu dùng của xã hội. Trị giá hàng mua bao gồm: Giá mua, các loại thuế không 
đƣợc hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo 
quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua 
do hàng mua không đúng cách, phẩm chất đƣợc trừ khỏi chi phí mua hàng 
 Hàng hóa trong doanh nghiệp thƣờng đa dạng và nhiều chủng loại khác 
nhau. Hàng hóa thƣờng xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải 
theo dõi tình hình nhập - xuất- tồn trên các mặt số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại và 
giá trị. 
b. Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp 
Hàng hóa đƣợc biểu hiện trên hai mặt giá trị và số lƣợng. Số lƣợng của hàng 
hóa đƣợc xác định bằng đơn vị đo lƣờng phì hợp với tính chất hóa học và lý học 
của nó nhƣ kg, lít, mét,, nó phản ánh quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh của 
doanh nghiệp thƣơng mại. Chất lƣợng hàng hóa đƣợc xác định bằng tỷ lệ phần 
trăm nhƣ tốt, xấu và giá trị phẩm cấp của hàng hóa. 
Hàng hóa trong kinh doanh thƣơng mại thƣờng đƣợc phân loại theo các 
ngành nhƣ: 
+ Hàng vật tƣ thiếp bị 
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng 
+ Hàng lƣơng thực thực phẩm 
Tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong 
doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại đƣợc gọi là lƣu chuyển hàng hóa. 
Quá trình bán hàng trong doanh nghiệp đƣợc thực hiện theo 2 phƣơng thức: 
 + Bán buôn: đặc trƣng của bán buôn là bán với số lƣợng lớn, khi chấm dứt quá 
trình mua, bán thì hàng hóa chƣa đến tay ngƣời dùng mà phần lớn hàng vẫn còn 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh. Lớp QT1702K Page 3 
trong lĩnh vực lƣu thông. 
 + Bán lẻ: đặc trƣng của bán lẻ hàng hóa là bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu 
dùng, kết thúc quá trình bán lẻ thì hàng hóa đã vào lĩnh vực tiêu dùng. 
Trong các doanh nghiệp thƣơng mại vốn hàng hóa là vốn chủ yếu nhất và nghiệp 
vụ kinh doanh hàng hóa là nghiệp vụ phát sinh thƣờng xuyên, chiếm một khối 
lƣợng công việc rất lớn. Quản lý hàng hóa là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu 
trong các doanh nghiệp thƣơng mại. Vì vậy việc tổ chức công tác lƣu chuyển hàng 
hóa có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của doanh 
nghiệp. 
c. Vai trò của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp 
Trong doanh nghiệp, hàng hóa là bộ phận của hàng tồn kho thuộc tài sản lƣu động 
của doanh nghiệp, ảnh hƣởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. 
Do vậy cần phải theo dõi, quản lý thƣờng xuyên về số lƣợng, chất lƣợng. Vấn đề 
các doanh nghiệp thƣơng mại quan tâm hàng đầu đó là lợi nhuận, do vậy chỉ một 
biến động nhỏ về giá cả của hàng hóa trên thị trƣờng mà doanh nghiệp không năm 
bắt kịp cùng với các nguyên nhân ảnh hƣởng khách quan và chủ quan khác cũng sẽ 
ảnh hƣờng rất nhiều đến lợi nhuận của doanh nghiệp. 
Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu quản lý hàng hóa của 
về hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa hạn chế đến 
mức thấp nhất những mất mát hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh 
doanh từ đó làm tăng lợi nhuận công ty. 
Việc tập trung quản lý một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu, từ thu mua dự trữ đến 
tiêu thụ, trên tất cả các mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá cả,, là cần thiết 
và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản, 
xác định vốn hàng bán, giá bán hàng hóa, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho 
doanh nghiệp. 
1.1.2 Yêu cầu và nhiệm vụ cơ bản của kế toán hàng hóa. 
Trong điều kiện nền kinh tế đang phát triển ngày một đa dạng, các loại hình doanh 
nghiệp cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp thƣơng mại muốn tồn tại 
và phát triển đòi hỏi phải làm ăn có hiệu quả. Một trong những giải pháp tối ƣu cho 
vấn đề này là doanh nghiệp phải chú ý tới công tác quản lý hàng hóa sao cho đạt 
hiệu quả tốt nhất. 
a.Yêu cầu quản lý hàng hóa 
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG 
Sinh viên: Nguyễn Thùy Anh. Lớp QT1702K Page 4 
Xuất phát từ vai trò đặc điểm của hàng hóa đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở tất cả 
các khâu: 
 - Khâu thu mua: Phải quản lý về chất lƣợng, số lƣợng, quy cách, chủng loại, giá 
mua, chi phí mua. Đảm bảo thực hiện thu mua theo kế hoạch, phù hợp với nhu cầu 
của xã hội. 
 - Khâu bảo quản: Phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo 
quản đối với từng loại hàng hóa trán hƣ hỏng, mất mát. 
 - Khâu dự trữ: Đảm bảo kết cấu dự trữ hợp lý, phải xác định đƣợc mức dự trữ tối 
đa, tối thiểu cho từng loại hàng hóa đảm bảo đáp ứng đƣợc cung - cầu thị trƣờng 
đồng thời tránh ứ đọng vốn do dự trữ quá lớn. 
Tóm lại, quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, vận chuyển và dự trữ là một 
trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý tài sản ở doanh nghiệp. 
b. Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp 
 - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp, đầy đủ số liệu về tình hình thu mua, vận 
chuyển, bảo quản, tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hóa. 
 - Tính giá thành thực tế hàng hóa đã thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực 
hiện kế hoạch thu mua hàng hóa về mặt số lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn 
nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của 
doanh nghiệp. 
 - Áp dụng đúng đắn các phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán hàng hóa, hƣớng dẫn 
kiểm tra các bộ phận, từ trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán 
ban đầu về hàng hóa (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở các sổ thực hiện 
các chế độ phƣơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong các chế 
độ phƣơng pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong công tác kế 
toán, tạo điều kiện cho các công tác lãnh đạo, chủ đạo công tác kế toán trong phạm 
vi ngành kinh tế và toàn bộ ngành kinh tế quốc dân. 
 - Tham gia kiểm kê đánh giá hàng hóa theo chế độ Nhà nƣớc quy định lập báo 
cáo tình hình nhập -xuất-tồn hàng hóa để phục vụ công tác quản lý và lãnh đạo. 
 - Tiến hành phân tích kinh tế, tình hình cung cấp, tiêu thụ hàn