Sử dụng công cụ Control Toolbox trong Microsoft Powerpoint 2003 trong giảng dạy

I, LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Trong những năm gần đây việc áp dụng công nghệ thông tin vào trong giảng dạy và học tập được chú trọng quan tâm. Năm học 2008-2009 được Bộ giáo dục và đào tạo chọn là năm học công nghệ thông tin
Những tiết học khô khan , nhàm chán được thay bằng các tiết học sinh động với những đoạn phim , hình ảnh , mô hình aỏ , âm thanh  
Công cụ để làm được việc đó là các phầm mềm POWERPOINT 2003 , POWERPOINT 2007, VIOLET Phần lớn giáo viên đều sử dụng phần mềm Microsoft POWERPOINT 2003 vì đây là một phần mền thông dụng, dễ sử dụng.
Nguồn tư liệu giáo viên có thể tải tại các trang Web hổ trợ giáo viên như: Trung tâm hổ trợ giáo viên, diễn đàn giáo viên, thư viện trực tuyến Bạchkim, Các đĩa VCD . Nhưng các tư liệu trên các trang Web trên khi tải về đều được định dạng ở các file như: flv, swf, dat
Phần nhiều giáo viên chưa vận dụng được tư liệu Vào trong tiết dạy của mình .
Một số giải pháp được đưa ra trước đây là sử dụng các siêu liên kết Hyperlink tuy nhiên cách này làm ảnh hưởng không tốt đến máy vi tính cũng như làm mất tính logic của bài giảng.
Băèng cách nào để vận dụng tốt các tư liệu vào trong bài giảng , đó là lý do mà tôi phải tìm tòi , để chất lượng bài giảng được nâng cao hơn , học sinh sẽ hứng thú hơn, tích cực hơn trong học tập.
Trong bản sáng kiến kinh nghiệm này , tôi đã đưa ra những ý kiến , kinh nghiệm của cá nhân mình cũng như một số tiết dạy tôi đã thử nghiệm trong thời gian vừa qua bằng cách “Sử dụng công cụ Contronl Toolbox trong Microsoft Powerpoint 2003 trong giảng dạy” để cùng các bạn đồng nghiệp thảo luận , tìm ra những giải pháp tốt nhất cho những tiết dạy của mình.
II, GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
A, THỰC TRẠNG
Trong dạy học ngày nay việc đưa các ứng dụng công nghệ thông tin vào trong dạy học là một trong những vấn đề được xem trọng . Các ứng dụng công nghệ làm cho tiết học trở nên sinh động, học sinh tích cực , sáng tạo, bên cạnh đó cũng gặp một số khó khăn về phía học sinh như: Học sinh chú ý nhiều đến hiệu ứng, quan sát chăm chú , kỹ lưỡng các đoạn phim nhưng lại không để ý đến các kiến thức chứa trong tài liệu. Ơû đây tôi xin trình bày những khó khăn về phía giáo viên trong việc chuẩn bị một bài giảng bằng phần mềm Microsoft Powerpoint 2003 
Trong bộ môn Địa Lý, kiến thức là những gì xung quanh các em .Tuy nhiên với chương I, của Địa lí lớp 6 là phần kiến thức đại cương như Trái Đất, hệ Mặt Trời, Vũ trụ, Núi lửa  là những kiến thức mà các em khó có thể nhận thấy. Tuy vậy các đoạn phim khoa học có thể một phần nào đó làm cho các em “TẬN MẮT” thấy được các đối tượng địa lý này. Cũng như ở môn Aâm Nhạc, ngoài việc sử dụng âm thanh vào trong giảng dạy thì hình ảnh minh họa cũng góp phần không nhỏ vào hoạt động giảng dạy,giáo dục ý thức cho các em. Ơû môn Sinh Học 8 để quan sát chu trình sinh trưởng của một loại cây, con trong tự nhiên là rất khó, cũng như các quá trình diễn ra bên trong cơ thể như tuần hoàn máu, sự hoạt động của não bộ, quá trình hình thành bào thai trước đây các em đều không quan sát được.Ơû môn Công dân 7 việc giáo dục ý thức cho các em về bảo vệ các di tích , di sản văn hóa . Bên cạnh thuyết minh về các di sản cần phải có những đoạn phim phù hợp về các di sản để các em thấy được hiện thực các di để có thái độ tôn trọng , bảo vệ di sản
Những thuận lợi khi áp dụng đề tài này vào thực tế là : Nguồn tư liệu , phim, mô hình  được cập nhật rất nhiều trên các trang web như: giaovien.net, violet.vn, youtube.com,, Giáo viên cũng có thể tạo thêm tư liệu cho mình với việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số như: máy ảnh, máy quay phim
Tuy nhiên việc áp dụng cũng gặp một vài trở ngại như: Các nguồn tư liệu tải từ Web đều định dạng ở các file flv, swf, các đĩa VCD thường định ở file dat. Các định dạng này không thể chèn vào Microsoft Powerpoint 2003 bằng cách dùng Insert Movies thông dụng( phải sử dụng các phần mềm chuyên dụng để đổi file). Hơn nửa khi sử dụng Insert Movies chúng ta không thể điều chỉnh tư liệu dừng lại hay tiếp tục theo ý của mình.
B, BIỆN PHÁP THỰC HIỆN
Để giải quyết được những khó khăn trên tôi đã vận dụng công cụ Control Toolbox để chèn các tư liệu vào bài giảng POWERPOINT và đạt được kết quả như ý muốn. Các bước cụ thể như sau:
Bước 1: Mở thanh công cụ Control Toolbox.
Vào thanh công cụ chọn View/Toolbars/Control Toolbox để mở công cụ Control Toolbox.
Hộp thoại xuất hiện như sau
Công cụ xuất hiện , như hình bên
Bước 2: Mở ứng dụng Windows Media Player
Ta chon biểu tượng More Controls
Sau đó sử dụng ứng dụng Windows Media Player.
Bước 3: Chọn vị trí cho ứng dụng hoạt động.
Sau khi chọn Windows Media Player. chương trình xuất hiện dấu “+” . Sau đó chúng ta chọn vị trí tùy thích để cho ứng dụng hoạt động như hình dưới
Bước 3: Chọn đường dẫn chứa tư liệu cần trình chiếu.
Đưa chuột vào vùng làm việc của Windows Media Player. Nhấn chuột phải và chọn Properties
Trong thuộc tính Custom ta nhấn chuột vào biểu tượng để chọn đường dẫn ở mục Browse
Bước 4: Xem kết qủa
Bấm OK , Nhấn F5 để xem kết quả . 
Chúng ta có thể điều khiển đoạn phim (dừng lại, tiếp tục, tăng giảm âm lượng) như trên chương trình Windows Media Player . 
* Một số lưu ý:
Khi tiến hành chèn File .FLV máy tính của Thầy, cô cần phải có chương trình VLC media player 0.8.6. Quý Thầy, cô có thể tải và cài đặt chương trình miễn phí tại trang Web của trường THCS Nghĩa Trung : violet.vn/thcs-nghiatrung-binhphuoc . Sau đó sử dụngToolbars/Control Toolbox / More controls /VideoLAN VLC AxtiveX Plugin v1 .Trong phần chọn đường dẫn ta nhập địa chỉ chứa tập tin vào ô MLR.Hạn chế của cách này là không thể điều khiển tư liệu theo ý muốn.
Khi chuyển sang máy khác nên đóng gói bài giảng
Khi mở bài giảng có thể xuất hiện thông báo ta cứ bấm “YES”
Khi chèn các file khác. Trong ô Files of Type ta chọn: Any File(*.*)
Dưới đây là một vài ví dụ mà bản thân tôi đã thực hiện trong thời gian vừa qua:
Ví dụ 1:
Trong quá trình chuẩn bị cho mình tiết dạy Bài 7: Sự vận động tự quay quanh trục của Trái Đất và các hệ quả ,Trong chương trình Địa lý 6 . Tôi đã nhận thấy sự quan trọng của các tư liệu phim, mô hình. Nếu như trước đây khi chưa sử dụng công nghệ thông tin thì các kiến thức về Trái Đất quay quanh Trục chỉ được minh họa bằng tranh vẽ , Quả Địa Cầu, Sách Giáo Khoa cũng như phần thuyết minh của giáo viên. Các em chỉ nắm kiến thức một cách áp đặt, mơ hồ (Không nhìn thấy Trái Đất quay) hiểu bài một cách thụ động.
Khi sử dụng giáo án điện tử, trong quá trình tìm kiếm tư liệu trên trang web Bachkim.vn tôi tìm được tư liệu : Phim Trái Đất quay quanh trục. Flv . Tôi tải về vào lưu vào địa chỉ : D:\bai7\Phim Trái Đất quay quanh trục. Flv .Quá trình chèn tư liệu vào trang powerpoint 2003 hầu như không thể vì các cách chèn thông thường như Insert moives không thể thực hiện được ( với file: flv phải thực hiện các thao tác chuyển đổi file rất phức tạp, Cần có phần mềm chuyển đổi File chuyên dụng)
Aùp dụng các bước như trên Tôi đã đưa được tư liệu Phim Trái Đất quay quanh trục. Flv vào trong bài giảng của mình 
Ví dụ 2: Trong môn Aâm Nhạc 7 ở Tiết 30 Học hát : Tiếng ve gọi hè và bài đọc thêm Xuất xứ một bài ca. Tôi có đoạn phim : Tiếng ve gọi hè.dat .Trong tư liệu này bao gồm âm thanh, hình ảnh minh họa cho bài hát , các động tác vận động bổ trợ. Tôi đã sử dụng phương thức như trên để chèn vào bài giảng một cách nhanh chóng, hiệu quả
Ví dụ 3: Ơû môn Sinh Học 8 Bài 62 Sự thụ tinh, thụ thai và sự phát triển của thai . Mục II : Sự phát triển của thai . Tôi có tư liệu : sự phát triển của thai nhi.swf. đây là đoạn Flash mô phỏng quá trình phát triển của thai nhi . 
Tư liệu này giúp các em có thể quan sát nhanh quá trình hình thành và phát triển của thai nhi trong một thời gian ngắn qua đó rút ra được những kiến thức cơ bản cho bài học. Aùp dụng cách làm tương tự như trên tôi đã đưa được tư liệu vào trong bài giảng.
Ví dụ 4: Ơû môn Giáo dục công dân 7 Bài 15 Bảo vệ di sản văn hóa. Tôi có tư liệu: Thánh địa Mỹ Sơn. Flv . Tư liệu này giới thiệu khái quát về hiện trạng của di tích Mỹ Sơn . Các em thấy được hiện thực các di sản để có thái độ tôn trọng , bảo vệ di sản.Aùp dụng cách làm tương tự như trên tôi đã đưa được tư liệu vào trong bài giảng.
III: KẾT QUẢ
Ơû ví dụ một Tôi đã chèn được đoạn phim :Trái đất quay quanh trục.flv vào trong bài 7 Sự vận động của Trái Đất quanh trục và các hệ quả . Mang lại sự chú ý của các em vào bài giảng, các em nắm kiến thức một cách chủ động , khơi dậy niềm đam mê khám phá của các em với môi trường xung quanh yêu thích môn Địa lý hơn.
Ơû ví dụ hai tôi đã chèn được đoạn phim Tiếng ve gọi hè.dat .vào trong bài giảng. Các em có thể lấy đoạn phim làm bài hát mẫu, cũng có thể lấy các động tác minh họa trong phim làm các động tác vận động bổ trợ cho bài học.
Ơû ví dụ ba Tôi đã chèn được đoạn flash sự phát triển của thai nhi.swf các em có thể quan sát nhanh quá trình hình thành và phát triển của thai nhi trong một thời gian ngắn qua đó rút ra được những kiến thức cơ bản cho bài học.
Ơû ví dụ bốn Tôi đã chèn được đoạn phim thánh địa mỹ sơn.flv vào trong bài giảng. Các em thấy được hiện thực các di sản để có thái độ tôn trọng , bảo vệ di sản các em còn được “du lịch ảo” một vòng tại di sản văn hóa của nhân loại.
Ngoài một số ví dụ đã nêu trên còn nhiều các tiết học khác . Các giáo viên tại Trường THCS Nghĩa Trung cũng đã sử dụng phương pháp này và đạt được hiệu quả như ý muốn.
IV. ĐỀ XUẤT .
Qua đề tài này tôi xin có một vài ý kiến đề xuất đến các cấp lãnh đạo như sau:
Nên mở thêm nhiều chương trình tập huấn về kiến thức tin học cho giáo viên 
Đầu tư nhiều hơn nửa cơ sở vật chất như: máy tính , máy chiếu , phòng chức năng dùng cho máy chiếu
Xây dựng thư viện cộng đồng, diễn đàn giáo viên để giáo viên đóng góp các bài giảng, tư liệu, các kinh nghiệm giảng dạy để góp phần hơn nữa đưa công nghệ vào trong giáo dục, phát triển nền giáo dục Huyện nhà nói riêng, cả nước nói chung.
 Người thực hiện
 Lê Quang Cường
Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
TRƯỜNG THCS NGHĨA TRUNG
Ý KIẾN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
PHÒNG GIÁO DỤC HUYỆN BÙ ĐĂNG