Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đánh giá xếp loại học sinh tích hợp cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo phiên bản trường THPT

 CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH 
 ********* 
 TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 
PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỌC SINH TÍCH HỢP 
 CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
 PHIÊN BẢN TRƢỜNG THPT 
 Hà Nội, tháng 01 năm 2021 
 1 
 MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ................................................................................................................................. 10 
1. Giới thiệu chung ............................................................................................................................................ 10 
2. Giới thiệu CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bản THPT ..................................................................... 10 
3. Hướng dẫn đăng nhập ................................................................................................................................... 10 
B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM ....................................................................................................... 12 
1. Quy trình thực hiện đầu năm học .................................................................................................................. 12 
2. Giai đoạn trong học kỳ I ................................................................................................................................ 13 
3. Giai đoạn cuối học kỳ I ................................................................................................................................. 14 
4. Giai đoạn trong học kỳ II .............................................................................................................................. 14 
5. Giai đoạn cuối học kỳ II ................................................................................................................................ 14 
6. Giai đoạn trong hè ......................................................................................................................................... 15 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG ............................................................. 17 
PHẦN I. QUẢN LÝ GIÁO DỤC THPT .......................................................................................................... 17 
1. Thông tin trường ........................................................................................................................................... 17 
 1.1 Hồ sơ trường ........................................................................................................................................... 17 
 1.2 Cấu hình trường ...................................................................................................................................... 20 
2. Lớp học ......................................................................................................................................................... 20 
 2.1 Hồ sơ lớp học ......................................................................................................................................... 20 
 2.1.1 Quản lý hồ sơ lớp học ...................................................................................................................... 20 
 2.1.2 Nhập hồ sơ lớp học từ Excel ........................................................................................................... 21 
 2.2 Xếp môn học cho lớp ............................................................................................................................. 23 
 2.3 Thuộc tính môn học ................................................................................................................................ 24 
3. Nhân sự ......................................................................................................................................................... 25 
 3.1 Hồ sơ nhân sự ......................................................................................................................................... 25 
 3.1.1 Quản lý hồ sơ nhân sự ..................................................................................................................... 26 
 3.1.2 Nhập hồ sơ nhân sự từ Excel ........................................................................................................... 29 
 3.1.3 Tìm kiếm hồ sơ nhân sự .................................................................................................................. 31 
 3.1.4 Quản lý tổ chuyên môn ................................................................................................................... 31 
 3.1.5 Xếp nhân sự vào tổ chuyên môn ..................................................................................................... 32 
 3.2 Đánh giá chuẩn nghề nghiệp .................................................................................................................. 32 
 3.2.1 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV ................................................................................ 33 
 3.2.2 Nhập bảng đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ Excel ........................................................................... 34 
 3.3 Quá trình bồi dưỡng nâng cao NLNN, NLSP ........................................................................................ 35 
 2 
 3.3.1 Nhập năng lực ngoại ngữ, năng lực sư phạm .................................................................................. 35 
 3.3.2 Tìm kiếm năng lực ngoại ngữ, năng lực sư phạm ........................................................................... 36 
 3.4 Phân công giảng dạy............................................................................................................................... 36 
 3.4.1 Phân công chủ nhiệm kỳ 1............................................................................................................... 36 
 3.4.1 Phân công chủ nhiệm kỳ 2............................................................................................................... 38 
 3.4.3 Phân công chuyên môn kỳ 1 ............................................................................................................ 39 
 3.4.3 Phân công chuyên môn kỳ 1 ............................................................................................................ 41 
 3.5. Thời khóa biểu. ...................................................................................................................................... 41 
 3.5.1 Khai báo tuần. .................................................................................................................................. 41 
 3.5.2. Khai báo tiết học và thời gian ......................................................................................................... 42 
 3.5.3. Khai báo môn học TKB. ................................................................................................................. 43 
 3.5.4 Quản lý thời khóa biểu. ................................................................................................................... 44 
 3.5.5. Xem thời khóa biểu theo giáo viên. ................................................................................................ 44 
 3.6 Lịch báo giảng. ....................................................................................................................................... 45 
 3.6.1 Tiết học theo phân phối chương trình. ............................................................................................ 45 
 3.6.2. Khai báo lịch báo giảng. ................................................................................................................. 48 
 3.6.3. Nhập nhận xét lịch báo giảng. ........................................................................................................ 51 
 3.6.5. Khóa thời khóa biểu, lịch báo giảng theo tuần ............................................................................... 52 
4. Học sinh ........................................................................................................................................................ 52 
 4.1 Hồ sơ học sinh ........................................................................................................................................ 52 
 4.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh .................................................................................................................... 52 
 4.1.2 Nhập hồ sơ học sinh từ Excel .......................................................................................................... 55 
 4.1.3 Nhập thông tin sức khỏe học sinh. .................................................................................................. 57 
 4.1.4 Sắp xếp thứ tự học sinh (Alphabet) ................................................................................................. 59 
 4.1.5 Tìm kiếm hồ sơ học sinh ................................................................................................................. 59 
 4.1.6 Quản lý nhóm học sinh. ................................................................................................................... 60 
 4.1.7 Xếp học sinh vào nhóm ................................................................................................................... 60 
 4.2 Quản lý biến động học sinh .................................................................................................................... 61 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh ................................................................................................................. 61 
 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, thôi học ........................................................................................ 62 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến ...................................................................................... 62 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi ......................................................................................... 63 
 4.3 Thực đơn bữa ăn ..................................................................................................................................... 64 
 3 
 4.3.1 Khai báo thực đơn ........................................................................................................................... 64 
 4.3.2 Quản lý thực đơn ............................................................................................................................. 65 
5. Nhập liệu ....................................................................................................................................................... 67 
 5.1 Khai báo ................................................................................................................................................. 67 
 5.1.1 Đợt nhập điểm ................................................................................................................................. 67 
 5.1.2 Học sinh miễn môn .......................................................................................................................... 68 
 5.1.3 Danh mục nề nếp điểm học sinh. ..................................................................................................... 69 
 5.2 Nhập chuyên cần .................................................................................................................................... 69 
 5.3 Nhập điểm .............................................................................................................................................. 73 
 5.3.1 Nhập điểm môn học ........................................................................................................................ 73 
 5.3.2 Nhập điểm Tiếng Pháp (Song ngữ) ................................................................................................. 75 
 5.3.3 Kết quả điểm tổng kết Song ngữ ..................................................................................................... 75 
 5.3.4 Nhập điểm từ phần mềm khác ......................................................................................................... 75 
 5.4 Nhập KQHTRL học sinh chuyển đến kỳ II ............................................................................................ 75 
 5.4.1 Nhập TB, xếp loại môn học cùng môn học kỳ I .............................................................................. 75 
 5.4.2 Nhập TB, xếp loại môn học khác môn học kỳ I .............................................................................. 76 
 5.4.3 Nhập tổng kết KQHTRL học kỳ I ................................................................................................... 76 
 5.5 Nhập hạnh kiểm...................................................................................................................................... 77 
 5.5.1 Nhập hạnh kiểm theo đợt ................................................................................................................ 77 
 5.5.2 Nhập hạnh kiểm học kỳ ................................................................................................................... 78 
 5.6 Nhập khen thưởng, kỷ luật ..................................................................................................................... 78 
 5.7 Nhập giải thưởng .................................................................................................................................... 79 
 5.8 Nề nếp học sinh ...................................................................................................................................... 79 
 5.8.1 Nhập nề nếp, nhận xét học sinh ....................................................................................................... 79 
 5.9 Khóa sổ ................................................................................................................................................... 80 
 5.9.1 Khóa sổ đợt nhập điểm .................................................................................................................... 80 
 5.9.2 Khóa sổ môn học lớp học ................................................................................................................ 80 
 5.9.3 Khóa sổ học kỳ lớp học ................................................................................................................... 81 
 5.10 Tốt nghiệp THPT.................................................................................................................................. 82 
 5.10.1 Danh sách dự xét tốt nghiệp THPT ............................................................................................... 82 
 5.10.2 Danh sách tốt nghiệp THPT .......................................................................................................... 82 
6. Tổng kết ........................................................................................................................................................ 83 
 6.1 Tổng kết theo đợt nhập điểm .................................................................................................................. 83 
 4 
 6.1.1 Tính tổng kết theo đợt nhập điểm .................................................................................................... 83 
 6.1.2 Xem điểm tổng kết đợt .................................................................................................................... 83 
 6.2 Tổng kết học kỳ I.................................................................................................................................... 83 
 6.2.1 Tính tổng kết học kỳ I ..................................................................................................................... 84 
 6.2.2 Xem điểm tổng kết học kỳ I ............................................................................................................ 84 
 6.3 Tổng kết học kỳ II, cả năm ..................................................................................................................... 84 
 6.3.1 Tính tổng kết học kỳ II, CN............................................................................................................. 84 
 6.3.2 Xem điểm tổng kết học kỳ II, CN ................................................................................................... 85 
 6.4 Nhập KQHTRL sau hè ........................................................................................................................... 85 
 6.4.1 Đăng ký môn thi lại ......................................................................................................................... 85 
 6.4.2 Nhập kết quả thi lại, rèn luyện lại.................................................................................................... 86 
 6.4.3 Tính tổng kết sau thi lại, rèn luyện lại ............................................................................................. 86 
 6.4.4 Hiệu trưởng xét duyệt lên lớp .......................................................................................................... 87 
 6.4.5 Khóa sổ thi lại, rèn luyện lại ............................................................................................................ 88 
 6.5 Chuyển hồ sơ lên năm học mới .............................................................................................................. 88 
 6.5.1 Chuyển hồ sơ nhân sự ..................................................................................................................... 89 
 6.5.2 Chuyển hồ sơ lớp học ...................................................................................................................... 89 
 6.5.3 Chuyển hồ sơ học sinh .................................................................................................................... 90 
7. In ấn ............................................................................................................................................................... 96 
 7.1 Sổ điểm ................................................................................................................................................... 96 
 7.1.1 Sổ điểm bộ môn ............................................................................................................................... 96 
 7.1.2 Sổ gọi tên ghi điểm .......................................................................................................................... 96 
 7.2 Phiếu điểm học sinh ............................................................................................................................... 97 
 7.2.1 Phiếu điểm theo đợt ......................................................................................................................... 97 
 7.2.2 Phiếu điểm học kỳ ........................................................................................................................... 97 
 7.3 Nhập, In học bạ. ..................................................................................................................................... 98 
 7.3.1. Nhập kết quả Nghề phổ thông. ....................................................................................................... 98 
 7.3.2. Nhập nhận xét GVCN .................................................................................................................... 98 
 7.3.3. Nhập phê duyệt Hiệu trưởng. ......................................................................................................... 99 
 7.3.4 In học bạ ........................................................................................................................................ 100 
 7.4 In giấy mời phụ huynh. ........................................................................................................................ 100 
 7.5. In thẻ học sinh ..................................................................................................................................... 101 
8. Thống kê ...................................................................................................................................................... 101 
 5 
 8.1 Thống kê lớp học .................................................................................................................................. 101 
 8.2 Thống kê nhân sự ................................................................................................................................. 101 
 8.2.1 Thống kê giáo viên theo môn dạy ................................................................................................. 101 
 8.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm .............................................................................. 102 
 8.2.3 Thống kê đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ........................................................................... 102 
 8.2.4 Thống kê nhân sự theo hình thức hợp đồng .................................................................................. 102 
 8.2.5 Thống kê cán bộ quản lý theo chuẩn nghề nghiệp ........................................................................ 102 
 8.2.6 Thống kê giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp ................................................................................. 103 
 8.3 Thống kê học sinh ................................................................................................................................ 103 
 8.3.1 Thống kê số lượng học sinh .......................................................................................................... 103 
 8.3.2 Thống kê học sinh biến động......................................................................................................... 103 
 8.3.6 Thống kê học sinh biết bơi, bệnh về mắt, tình trạng sử dụng thiết bị PHHS. ............................... 104 
 8.4 Thống kê nhập liệu ............................................................................................................................... 104 
 8.4.1 Thống kê chuyên cần ..................................................................................................................... 104 
 8.4.2 Thống kê tiến độ nhập điểm toàn trường....................................................................................... 104 
 8.4.3 Thống kê tiến độ nhập điểm lớp .................................................................................................... 105 
 8.4.4 Thống kê tiến độ vào điểm của giáo viên. ..................................................................................... 105 
 8.5 Thống kê kết quả học tập ..................................................................................................................... 105 
 8.5.1 Thống kê kết quả học lực, hạnh kiểm. ........................................................................................... 105 
 8.5.2 Thống kê lưu ban lên lớp phục vụ báo cáo Emis. ......................................................................... 105 
 8.5.3 Thống kê chất lượng bài kiểm tra. ................................................................................................. 105 
 8.5.4 Thống kê tỷ lệ kết quả từng môn ................................................................................................... 106 
 8.5.5 Thống kê tỷ lệ trung bình môn toàn trường ................................................................................... 106 
 8.5.6 Thống kê tỷ lệ điểm kiểm tra học kỳ ............................................................................................. 106 
9. Báo cáo ........................................................................................................................................................ 106 
 9.1 Báo cáo học sinh................................................................................................................................... 106 
 9.1.1 Danh sách học sinh ........................................................................................................................ 106 
 9.1.2 Tổng hợp hồ sơ học sinh ............................................................................................................... 106 
 9.2 Báo cáo nhập liệu ................................................................................................................................. 106 
 9.2.1 Nhật ký nhập điểm ........................................................................................................................ 106 
 9.3 Báo cáo kết quả học tập ........................................................................................................................ 107 
 9.3.1 Danh sách học sinh không xếp loại ............................................................................................... 107 
 9.3.2 Danh sách danh hiệu học sinh ....................................................................................................... 107 
 6 
 9.3.3 Danh sách học sinh học lực yếu, kém ........................................................................................... 107 
 9.3.4 Danh sách học sinh lưu ban ........................................................................................................... 107 
 9.3.5 Danh sách học sinh thi lại .............................................................................................................. 107 
 9.3.6 Danh sách học sinh rèn luyện hè ................................................................................................... 107 
 9.3.7 Danh sách học sinh theo làn điểm ................................................................................................. 107 
10. Công cụ hỗ trợ ........................................................................................................................................... 108 
 10.1 Công cụ khác ...................................................................................................................................... 108 
 10.1.1 Danh sách mã định danh, mật khẩu mặc định. ............................................................................ 108 
 10.1.2 Cập nhật số buổi học trên tuần, HS lớp bán trú ........................................................................... 108 
PHẦN II. ỨNG DỤNG LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ – ENETVIET ........................................................................ 110 
1. Hộp thư thông báo ....................................................................................................................................... 110 
 1.1 Tất cả thông báo đến ............................................................................................................................ 110 
 1.2 Gửi thông báo CBGV ........................................................................................................................... 110 
 1.2.1 Gửi thông báo đa phương tiện ....................................................................................................... 110 
 1.2.2 Gửi thông báo SMS ....................................................................................................................... 113 
 1.3 Gửi thông báo học sinh ........................................................................................................................ 116 
 1.3.1Gửi thông báo đa phương tiện ........................................................................................................ 116 
 1.3.2 Gửi thông báo SMS ....................................................................................................................... 120 
 1.4 Gửi thông báo riêng học sinh. .............................................................................................................. 122 
 1.5. Tổng hợp KQHTRL theo ngày ............................................................................................................ 123 
2. Báo cáo thống kê ......................................................................................................................................... 124 
3. Quản trị ........................................................................................................................................................ 124 
 3.1Điện thoại nhận tin CBGV .................................................................................................................... 124 
 3.2Điện thoại nhận tin PHHS ..................................................................................................................... 124 
 3.3Đăng ký học sinh sử dụng ..................................................................................................................... 125 
 3.4Đồng bộ hồ sơ ....................................................................................................................................... 126 
PHẦN III. THI, NGHỀ, TUYỂN SINH ......................................................................................................... 127 
1. Kỳ thi nội bộ ................................................................................................................................................ 127 
 1.1 Quản lý kỳ thi ....................................................................................................................................... 127 
 1.1.1 Danh sách kỳ thi ............................................................................................................................ 127 
 1.1.2Quản lý thí sinh kỳ thi .................................................................................................................... 128 
 1.1.3Khai báo, quản lý số báo danh thí sinh ........................................................................................... 129 
 1.1.4 Quản lý phòng thi thí sinh ............................................................................................................. 130 
 1.1.5In danh sách thí sinh ....................................................................................................................... 132 
 7 
 1.2 Bảng phách phòng thi. .......................................................................................................................... 132 
 1.2.1.Quản lý bảng phách phòng thi ....................................................................................................... 132 
 1.2.2.Quản lý phách thí sinh ................................................................................................................... 133 
 1.2.3.Khai báo vắng thi, vi phạm quy chế .............................................................................................. 134 
 1.3 Nhập điểm thí sinhvà Báo cáo kết quả thi ............................................................................................ 134 
 1.4 Báo cáo kết quả thi ............................................................................................................................... 135 
 1.5. Chuyển điểm vào bảng điểm. .............................................................................................................. 135 
2. Nghề phổ thông ........................................................................................................................................... 136 
 2.1 Danh mục môn nghề............................................................................................................................. 136 
 2.2 Danh sách lớp nghề .............................................................................................................................. 137 
 2.3 Học sinh lớp nghề ................................................................................................................................. 137 
 2.4 Ngày học nghề và chuyên cần .............................................................................................................. 139 
 2.5Nhập điểm nghề..................................................................................................................................... 140 
 2.6 Nhật ký nhập điểm nghề ....................................................................................................................... 141 
 2.7In sổ nghề .............................................................................................................................................. 141 
2.8 Chuyển điểm vào bảng điểm ..................................................................................................................... 141 
PHẦN IV. BÁO CÁO SỐ LIỆU THPT .......................................................................................................... 142 
1. Báo cáo đầu năm ......................................................................................................................................... 142 
 1.1 Báo cáo EMIS ...................................................................................................................................... 142 
 1.1.1 Lập Báo cáo đầu năm .................................................................................................................... 142 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm ..................................................................................................................... 143 
 1.2 Báo cáo đề án ngoại ngữ ...................................................................................................................... 145 
 1.2.1 Số lượng giáo viên Tiếng Anh ...................................................................................................... 145 
 1.2.2 Số lượng giáo viên ngoại ngữ khác ............................................................................................... 146 
 1.2.3 GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLNN ...................................................................................... 146 
 1.2.4 GVNN được bồi dưỡng NLSP ...................................................................................................... 146 
 1.2.5 Số lượng trường, lớp, học sinh, giáo viên dạy và học ngoại ngữ .................................................. 146 
 1.2.6 Gửi báo cáo Đề án ngoại ngữ ........................................................................................................ 146 
2. Báo cáo cuối năm ........................................................................................................................................ 147 
 2.1 Báo cáo EMIS ...................................................................................................................................... 147 
 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm .................................................................................................................... 147 
 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm .................................................................................................................... 148 
 2.2 Báo cáo đội ngũ .................................................................................................................................... 149 
 8 
 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên ................................................................................. 149 
 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học ......................................................................................... 150 
 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự ............................................................................................. 150 
 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ ...................................................................................................................... 151 
PHẦN V. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ................................................................................................................ 153 
1. Quản lý tài khoản người dùng ..................................................................................................................... 153 
 1.1 Quản lý nhóm người dùng .................................................................................................................... 153 
 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm ............................................................................................ 153 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu .................................................................................................... 154 
 1.4 Danh sách người dùng .......................................................................................................................... 154 
 9 
 A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu chung 
 Phần mềm đánh giá học sinh THPT là hệ thống phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ 
đánh giá học sinh theo thông tư số 26/2020/TT-BGDDTcủa Bộ GD&ĐT, được tích hợp trên 
CSDL toàn ngành của Bộ GD&ĐT, thuận tiện trong công tác sử dụng, báo cáo của các 
trường. 
2. Giới thiệu CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bảnTHPT 
 Đây là phần mềm dành cho trường THPT sử dụng, dùng để nhập (báo cáo) dữ liệu lên 
Sở GDĐT, đồng thời nhà trường có thể tự in báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống kê 
(gồm biểu báo cáo theo quy định của Bộ). 
 Phần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạodành cho trường THPTgồm 3 phân hệ 
chính là: 
  PM1. Quản lý giáo dục THPT: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học; quản lý 
 hồ sơ giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản lý kết quả học tập, hạnh kiểm, khen 
 thưởng kỷ luật; xét lên lớp; xét tốt nghiệp Tự động lập báo cáo tổng hợp hồ sơ 
 học sinh, giáo viên; thống kê làn điểm, kết quả học tập cuối kỳ, tổng hợp kết quả, 
 báo cáo chất lượng giảng dạy; biểu đồ thống kê, biểu đồ so sánh... 
  PM2.Ứng dụng liên lạc – eNetViet: Hỗ trợ trao đổi thông tin liên lạc hai chiều 
 giữa nhà trường và gia đình, cho phép phụ huynh có thể phản hồi ý kiến tới nhà 
 trường thông qua tin nhắn. 
  PM3. Thi, Tuyển sinh:Hỗ trợ nhà trường thực hiện khai báo, nhập liệu, quản lý 
 kỳ thi nội bộ tại trường. 
  PM4. Báo cáo số liệu THPT: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà 
 trường để báo cáo dữ liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Sở 
 GDĐT. 
  PM5. Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến từng chức năng chi tiết cho 
 từng nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, 
 quyền hạn truy cập CSDL của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường. 
3. Hƣớng dẫn đăng nhập 
 Bƣớc 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). 
 Bƣớc 2: Truy cập vào theo địa chỉ được cung cấp: 
 Bƣớc 3: Chọn [Quản lý THPT]. 
 10 
 Bƣớc 4: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài 
khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật 
xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. 
 Bƣớc 5: Kích nút [Đăng nhập]. 
 Đăng nhập thành công, giao diện hiển thị như sau: 
 11 
 B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM 
Quy trình thực hiện phần mềm tại các nhà trường chia làm các giai đoạn sau: Đầu năm, học 
kỳ I, học kỳ II và cuối năm. 
 1. Quy trình thực hiện đầu năm học 
Đây là thời gian để nhà trường thực hiện các công việc chuẩn bị cho năm học hiện tại. Các 
công việc trong giai đoạn này do Quản trị viên thực hiện theo trình tự thời gian và các mục: 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục 
 1. Thông tin 1.1 Hồ sơ trường 
 trường 1.2 Cấu hình trường 
 2.1 Hồ sơ lớp học 
 2. Lớp học 2.2 Xếp môn học cho lớp 
 2.3 Thuộc tính môn học 
 3.1 Hồ sơ nhân sự 
 3.1.1 Quản lý hồ sơ nhân sự 
 3.1.2 Nhập hồ sơ nhân sự từ excel (hỗ trợ cho 
 Quản lý giáo dục 
 3. Nhân sự mục 3.1.1) 
 THPT 
 3.1.4 Quản lý tổ chuyên môn 
 3.1.5 Xếp nhân sự vào tổ chuyên môn 
 3.4.1 Phân công chủ nhiệm 
 3.4.2 Phân công chuyên môn 
 3.5 Thời khóa biểu 
 3.6 Lịch báo giảng 
 12 
 4.1 Hồ sơ học sinh 
 4.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh 
 4.1.2 Nhập hồ sơ học sinh từ excel (hỗ trợ cho 
 4. Học sinh mục 4.1.1) 
 4.1.4 Sắp xếp thứ tự học sinh (Alphabet) 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 
 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, thôi học 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi 
 7. In ấn 7.5 In thẻ học sinh 
 1.1 Quản lý nhóm người dùng 
Quản trị hệ thống 1. Hệ thống 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 
 1.4 Quản lý danh sách người dùng 
 Báo cáo số liệu 1. Báo cáo đầu 1.1 Báo cáo EMIS 
 THPT năm 1.1.1 Lập báo cáo đầu năm 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm 
 1.2 Báo cáo đề án ngoại ngữ 
 2. Giai đoạn trong học kỳ I 
 Đây là giai đoạn nhập liệu dành cho giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn. Công việc 
 chính như sau: 
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 3. Nhân sự 3.6 Lịch báo giảng 
 5.1 Khai báo Quản trị viên 
 5.1.1 Đợt nhập điểm 
 5.1.2 Học sinh miễn môn 
Quản lý giáo 5. Nhập liệu 5.2 Nhập chuyên cần Giáo viên chủ 
dục THPT nhiệm 
 5.3 Nhập điểm 
 5.3.1 Nhập điểm môn học Giáo viên chủ 
 5.3.2 Nhập điểm Tiếng Pháp (Song nhiệm và giáo 
 ngữ) viên bộ môn 
 5.3.3 Kết quả điểm tổng kết Song 
 ngữ 
 5.3.4 Nhập điểm từ phần mềm khác Quản trị viên 
 13 
 3. Giai đoạn cuối học kỳ I 
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 4. Học sinh 4.1.3 Nhập thông tin sức khỏe học Giáoviên chủ 
 sinh nhiệm 
 5.5.1 Nhập hạnh kiểm theo đợt Giáo viên chủ 
 5.5.2 Nhập hạnh kiểm học kỳ nhiệm 
 5.6 Nhập khen thưởng, kỷ luật 
 5.7 Nhập giải thưởng 
Quản lý giáo 5. Nhập liệu 5.9.1 Khóa sổ đợt nhập điểm 
dục THPT 5.9.2 Khóa sổ môn học 
 Quản trị viên 
 5.9.3 Khóa sổ học kỳ lớp học 
 6.2.1 Tính tổng kết học kỳ I 
 6. Tổng kết 6.2.2 Xem điểm tổng kết học kỳ I 
 7.1.1 Sổ điểm bộ môn GVBM và GVCN 
Quản lý giáo 7. In ấn 7.1.2 Sổ gọi tên ghi điểm 
 Quản trị viên/ 
dục THPT 7.2 Phiếu điểm học sinh 
 GVCN 
 7.4 In giấy mời phụ huynh 
 8. Thống kê In và xem báo cáo các mục mà nhà 
 Quản trị viên 
 9. Báo cáo trường cần. 
 4. Giai đoạn trong học kỳ II 
 Các công việc tương tự như Giai đoạn trong học kỳ I vàthao tác mục 5.4 Nhập 
 KQHTRL học sinh chuyển đến kỳ II. 
 5. Giai đoạn cuối học kỳ II 
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 3.2.1 Nhập đánh giá chuẩn nghề 
 3. Nhân sự nghiệp CBQL/GV Quản trị viên 
 3.2.2 Nhập bảng đánh giá chuẩn 
 nghề nghiệp CBQL/GV từ Excel 
 3.3 Quá trình bồi dưỡng nâng cao 
 NLNN, NLSP 
 4. Học sinh 4.1.3 Nhập thông tin sức khỏe học Giáo viên chủ 
 sinh nhiệm 
 5.5.1 Nhập hạnh kiểm theo đợt Giáo viên chủ 
Quản lý giáo 5. Nhập liệu 5.5.2 Nhập hạnh kiểm học kỳ nhiệm 
 14 
 dục THPT 5.7 Nhập giải thưởng 
 5.9.1 Khóa sổ đợt nhập điểm 
 5.9.2 Khóa sổ môn học 
 5.9.3 Khóa sổ học kỳ lớp học 
 6.1.1 Tính tổng kết theo đợt 
 6.3.1 Tính tổng kết học kỳ II, CN 
 6.3.2 Xem điểm tổng kết học kỳ, 
 CN 
 6.4.4 Hiệu trưởng xét duyệt lên 
 6. Tổng kết lớp (đối với trường hợp học sinh 
 khuyết tật học hòa nhập) 
 7.1.1 Sổ điểm bộ môn 
 7. In ấn 7.1.2 Sổ gọi tên ghi điểm 
 7.2 Phiếu điểm học sinh 
 Quản trị viên 
 7.3 Nhập, In học bạ 
 7.4 In giấy mời phụ huynh 
 8. Thống kê In và xem báo cáo các mục mà 
 9. Báo cáo nhà trường cần. 
Báo cáo số liệu 2. Báo cáo 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm 
 THPT cuối năm 
 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm 
 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung 
 CBQL– Giáo viên 
Báo cáo số liệu 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại 
 THPT ngữ-Tin học 
 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp 
 nhân sự 
 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ 
 6. Giai đoạn trong hè 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣờithực hiện 
 6.4.1 Đăng ký môn thi lại 
 6.4.2 Nhập kết quả thi lại rèn 
 luyện lại 
 Quản lý 6. Tổng kết 6.4.3 Tính tổng kết sau thi lại, rèn Quản trị viên 
giáodục THPT luyện lại 
 6.4.4 Hiệu trưởng xét duyệt lên 
 lớp 
 15 
6.4.5 Khóa sổ thi lại, rèn luyện lại 
6.5 Chuyển hồ sơ lên năm học 
mới 
 16 
 C. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 
 PHẦN I. QUẢN LÝ GIÁO DỤC THPT 
 Mô tả: Chức năng nhập liệu được thực hiện sau khi chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu về hồ 
sơ trường, lớp, cán bộ, giáo viên, hồ sơ học sinh, nhập kết quả học tập của mỗi học kỳ, khen 
thưởng đột xuất, cấp trên, Sau đây là hướng dẫn nhà trường cách nhập dữ liệu vào hệ 
thống. 
1. Thông tin trƣờng 
1.1 Hồ sơ trƣờng 
 Mô tả:Chức năng này cho phép nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường 
và cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 a. Cập nhật thông tin hồ sơ trƣờng: 
 Hiện tại, hệ thống đã cập nhật những thông tin cơ bản cho từng đơn vị nhà trường.Mỗi 
trường phải kiểm tra lại thông tin của trường, nhập và lựa chọn bổ sung thêm các thông tin 
như: Thông tin của Hiệu trưởng, SĐT, số Fax, website, lựa chọn thông tin tương ứng về 
khu vực, chính sách vùng, và các thông tin khác. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1:Tại phần mềmQuản lý giáo dục THPT, kích chọn danh mục 1.Trƣờng học/ 
1.1 Hồ sơ trƣờng. 
 Bước 2: Cập nhật [Thông tin chung]. 
 o Tên trường: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên được ghi trên giấy quyết 
 định thành lập trường. 
 o Loại hình: Kích chọn loại hình của trường chính xác. Ví dụ trường công lập thì 
 sẽ chọn loại hình là Công lập. 
 o Loại trường: Kích chọn loại trường chính xác. Ví dụ đối với trường phổ thông 
 thì sẽ chọn loại trường là Phổ thông. 
 17 
 o Hiệu trưởng: Hệ thống tự động lấy thông tin trong hồ sơ nhân sự của hiệu 
 trưởng phụ trách hiện tại. 
 o ĐT hiệu trưởng: Hệ thống tự động lấy thông tin trong hồ sơ nhân sự của hiệu 
 trưởng phụ trách hiện tại. 
 o Quận/ Huyện: Chọn quận/huyện theo vị trí của trường. 
 o Phường/Xã: Chọn phường/xã theo vị trí của trường. 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của nhà trường. 
 o Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ. Thông tin email này liên quan 
 đến việc cung cấp tài khoản và mật khẩu, vì vậy cần phải khai báo chính xác. 
 o Website: Nhập thông tin website của nhà trường. 
 o Khu vực: Chọn khu vực của trường. 
 o Chính sách vùng: Chọn chính sách vùng của trường (nếu có). 
 o Chuẩn quốc gia mức độ, đạt kiểm định chất lượng: Mục này cấp Sở giáo dục 
 sẽ cập nhật cho đơn vị. 
 o Những thông tin vùng đặc biệt khó khăn, có chi bộ Đảng, có học sinh nội trú, 
 . Tích chọn nếu trường có. 
 Bước 3:Cập nhật [Thông tin khác]. 
 o Những thông tin khác như có sử dụng máy tính cho dạy học, có điện, có nguồn 
 nước sạch, có công trình vệ sinh, có học chương trình song ngữ, Tích chọn 
 nếu trường có. 
 Bước 4: Kích nút [Cập nhật]để hoàn thành. 
 Lƣu ý: Những trường thông tin có [...] màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc, 
người dùng phải nhập liệu đầy đủ. 
 b. Cập nhật thông tin điểm trƣờng 
 Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 18 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại dòng Danh sách điểm trƣờng phụ, kích nút [Thêm mới điểm trƣờng]. 
 Bước 2: Nhập thông tin của điểm trường gồm: mã điểm trường, tên điểm trường, địa 
chỉ, 
 o Mã điểm trường: Nhập mã điểm trường viết liền không dấu. 
 o Tên điểm trường: Nhập đầy đủ tên điểm trường phụ. 
 o Địa chỉ: Nhập đầy đủ thông tin địa chỉ điểm trường phụ. 
 o Khoảng cách đến điểm trường chính: Nhập số khoảng cách tính từ điểm 
 trường chính đến điểm trường phụ (đơn vị tính là Km). 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của điểm trường phụ. 
 o Phương tiện có thể đi lại: Liệt kê các phương tiện có thể đi lại. 
 o Diện tích: Nhập số diện tích điểm trường phụ với đơn vị tính là m2. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
 c. Sửa điểm trƣờng 
 - Tại điểm trường cần sửa kích biểu tượng cây bút . 
 - Sửa nội dung thông tin và kích nút [Cập nhật] để lưu lại. 
 d. Xóa điểm trƣờng 
 - Chọn điểm trường cần xóa. 
 - Kích nút [Xóa điểm trƣờng], hệ thống thông báo “Bạn có muốn xóa’. 
 - Kích [OK] để đồng ý. 
 Lƣu ý: Để xóa điểm trường cần đảm bảo các yêu cầu sau: 
 + Không có lớp học nào thuộc điểm trường cần xóa. Nếu có thì quản trị viên phải sửa 
lại lớp học tại mục 2.1.1Quản lý hồ sơ lớp học. 
 + Nếu trường đã lấy báo cáo số liệu thì phải xóa số liệu, sau đó xóa điểm trường và 
thực hiện lấy lại số liệu báo cáo. 
 19 
1.2 Cấu hình trƣờng 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường cấu hình tháng bắt đầu/kết thúc của mỗi học 
kỳ và cho phép cài đặt thời gian tự khóa sổ điểm, tình điểm trung bình khi nhập điểm. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1:Tại phần mềm Quản lý giáo dục THPT, kích vào danh mục 1.Trƣờng học/ 
1.2 Cấu hình trƣờng. 
 Bước 2: Nhập các thông tin: Thời gian đầu kỳ I, thời gian đầu kỳ II, thời gian cuối kỳ I, 
thời gian cuối Kỳ II, thời gian khóa sổ điểm, tự tính điểm trung bình khi nhập điểm.Tích 
chọn Không hiện học sinh đã nghỉ học, chuyển trường, (Nếu nhà trường muốn không cho 
hiển thị), chọn cách tính hạnh kiểm. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu. 
2. Lớp học 
2.1 Hồsơ lớp học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường khai báo và quản lý danh sách lớp học của 
năm học hiện tại. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ lớp: 
 - Cách 1: Nhập trực tiếp hồ sơ lớp học vào phần mềm. 
 - Cách 2: Nhập hồ sơ lớp học từ file Excel. 
2.1.1 Quản lý hồ sơ lớp học 
 Mô tả:Đây là cách nhập thông tin trực tiếp từng lớp học vào phần mềm. 
 20