Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đánh giá xếp loại học sinh tích hợp cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo phiên bản trường Tiểu học

 CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH 
 ********* 
 TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 
PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỌC SINH TÍCH HỢP 
 CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
 PHIÊN BẢN TRƢỜNG TIỂU HỌC 
 HàNội, tháng 01 năm 2021 
 1 
 MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ................................................................................................................................... 9 
1. Giới thiệu chung .............................................................................................................................................. 9 
2. Giới thiệu Phần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bản Tiểu học ................................................. 9 
3. Hướng dẫn đăng nhập ..................................................................................................................................... 9 
B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM ....................................................................................................... 11 
1. Quy trình thực hiện đầu năm học .................................................................................................................. 11 
2. Giai đoạn trong học kỳ I ................................................................................................................................ 12 
3. Giai đoạn giữa kỳ và cuối học kỳ I ............................................................................................................... 12 
4. Giai đoạn trong học kỳ II .............................................................................................................................. 13 
5. Giai đoạn giữa và cuối học kỳ II ................................................................................................................... 13 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG ............................................................. 15 
PHẦN I. QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC .................................................................................................. 15 
1. Thông tin trường ........................................................................................................................................... 15 
 1.1 Hồ sơ trường ........................................................................................................................................... 15 
 1.2 Cài đặt trường học .................................................................................................................................. 17 
2. Lớp học ......................................................................................................................................................... 18 
 2.1 Hồ sơ lớp học ......................................................................................................................................... 18 
 2.1.1 Quản lý hồ sơ lớp học ...................................................................................................................... 18 
 2.1.2 Nhập danh sách lớp học từ Excel .................................................................................................... 19 
 2.2 Xếp môn học cho lớp ............................................................................................................................. 21 
 2.3 Thuộc tính môn học ................................................................................................................................ 21 
3. Nhân sự ......................................................................................................................................................... 22 
 3.1 Hồ sơ nhân sự ......................................................................................................................................... 22 
 3.1.1 Quản lý hồ sơ nhân sự ..................................................................................................................... 22 
 3.1.2 Nhập hồ sơ nhân sự từ Excel ........................................................................................................... 26 
 3.1.3 Tìm kiếm hồ sơ nhân sự .................................................................................................................. 28 
 3.1.4 Quản lý tổ chuyên môn ................................................................................................................... 28 
 3.1.5 Xếp nhân sự vào tổ chuyên môn ..................................................................................................... 29 
 3.2 Đánh giá chuẩn nghề nghiệp .................................................................................................................. 29 
 3.2.1 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV ................................................................................ 30 
 3.2.2 Nhập bảng đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV từ Excel ......................................................... 32 
 3.3 Quá trình bồi dưỡng nâng cao NLNN, NLSP ........................................................................................ 33 
 2 
 3.3.1 Nhập năng lực ngoại ngữ, năng lực sư phạm .................................................................................. 33 
 3.3.2 Tìm kiếm năng lực ngoại ngữ, năng lực sư phạm ........................................................................... 34 
 3.4 Phân công giảng dạy............................................................................................................................... 35 
 3.4.1 Phân công chủ nhiệm kỳ 1............................................................................................................... 35 
 3.4.2 Phân công chủ nhiệm kỳ 2............................................................................................................... 37 
 3.4.3 Phân công chuyên môn kỳ 1 ............................................................................................................ 37 
 3.4.4 Phân công chuyên môn kỳ 2 ............................................................................................................ 39 
 3.5 Thời khóa biểu ........................................................................................................................................ 39 
 3.5.1. Khai báo tuần .................................................................................................................................. 39 
 3.5.2. Khai báo tiết học và thời gian ......................................................................................................... 40 
 3.5.3. Khai báo môn học TKB .................................................................................................................. 41 
 3.5.4. Quản lý thời khóa biểu ................................................................................................................... 42 
 3.5.5. Xem thời khóa biểu theo giáo viên ................................................................................................. 43 
 3.6 Lịch báo giảng ........................................................................................................................................ 43 
 3.6.1. Tiết học theo phân phối chương trình............................................................................................. 43 
 3.6.1.1.Nhập trực tiếp tiết học theo phân phối chương trình .................................................................... 43 
 3.6.1.2Nhập tiết phân phối chương trình từ Excel ................................................................................... 44 
 3.6.2 Khai báo lịch báo giảng ................................................................................................................... 45 
 3.6.2.1Nhập trực tiếp lịch báo giảng ........................................................................................................ 45 
 3.6.2.2.Khai báo lịch báo giảng từ Excel.................................................................................................. 46 
 3.6.3 Nhập nhận xét lịch báo giảng .......................................................................................................... 48 
 3.6.4 Nhật ký nhập tiết học PPCT ............................................................................................................ 48 
 3.6.5 Khóa thời khóa biểu, lịch báo giảng theo tuần ................................................................................ 48 
 3.6.6 In lịch báo giảng .............................................................................................................................. 49 
4. Học sinh ........................................................................................................................................................ 49 
 4.1 Hồ sơ học sinh ........................................................................................................................................ 49 
 4.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh .................................................................................................................... 49 
 4.1.2 Nhập hồ sơ học sinh từ Excel .......................................................................................................... 51 
 4.1.3 Nhập thông tin sức khỏe học sinh ................................................................................................... 53 
 4.1.3. Nhập thông tin sức khỏe học sinh .................................................................................................. 53 
 4.1.4 Sắp xếp học sinh (Alphabet)............................................................................................................ 55 
 4.1.5 Tìm kiếm hồ sơ học sinh ................................................................................................................. 55 
 4.1.6. Quản lý nhóm học sinh ................................................................................................................... 56 
 3 
 4.1.7. Xếp học sinh vào nhóm .................................................................................................................. 56 
 4.2 Quản lý biến động học sinh .................................................................................................................... 57 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh ................................................................................................................. 57 
 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, thôi học ........................................................................................ 58 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến ...................................................................................... 58 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi ......................................................................................... 59 
 4.3 Thực đơn bữa ăn ..................................................................................................................................... 60 
 4.3.1 Khai báo thực đơn ........................................................................................................................... 60 
 4.3.2 Quản lý thực đơn ............................................................................................................................. 61 
5. Nhập liệu ....................................................................................................................................................... 63 
 5.1 Khai báo ................................................................................................................................................. 63 
 5.1.1 Bảng mã đánh giá định kỳ ............................................................................................................... 63 
 5.1.2 Bảng mã đánh giá thường xuyên ..................................................................................................... 64 
 5.1.3 Học sinh miễn môn .......................................................................................................................... 66 
 5.1.4 Học sinh miễn năng lực, phẩm chất ................................................................................................ 66 
 5.2 Nhập chuyên cần .................................................................................................................................... 67 
 5.2.1 Chuyển điểm danh trên eNetViet sang chuyên cần ......................................................................... 67 
 5.2.2Một số lưu ý quan trọng ................................................................................................................... 69 
 5.3 Nhập đánh giá ......................................................................................................................................... 69 
 5.3.1 Đánh giá định kỳ môn học và hoạt động giáo dục .......................................................................... 69 
 5.3.2 Đánh giá định kỳ năng lực và phẩm chất ........................................................................................ 71 
 5.3.3 Nhập đánh giá thường xuyên ........................................................................................................... 74 
 5.4 Nhập khen thưởng đột xuất/Cấp trên ..................................................................................................... 76 
 5.5 Khóa sổ lớp ............................................................................................................................................ 76 
6. Tổng kết ........................................................................................................................................................ 77 
 6.1 Tính tổng kết .......................................................................................................................................... 77 
 6.2 Khen thưởng, kỷ luật .............................................................................................................................. 78 
 6.2.1 Quản lý khen thưởng cuối năm ....................................................................................................... 78 
 6.2.2 Nhập danh sách khen thưởng cuối năm từ Excel ............................................................................ 78 
 6.3 Xem kết quả tổng kết cuối năm .............................................................................................................. 79 
 6.4 Rèn luyện lại ........................................................................................................................................... 80 
 6.4.1 Nhập kết quả rèn luyện lại ............................................................................................................... 80 
 6.4.2 Khóa sổ rèn luyện lại ....................................................................................................................... 80 
 4 
 6.4.3 Tính tổng kết sau rèn luyện lại ........................................................................................................ 81 
 6.4.4 Gửi hiệu trưởng duyệt lên lớp ......................................................................................................... 81 
 6.4.5 Hiệu trưởng duyệt lên lớp................................................................................................................ 82 
 6.5 Quản lý học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học.............................................................................. 82 
7. In ấn ............................................................................................................................................................... 83 
 7.1 In phiếu đánh giá học tập ....................................................................................................................... 83 
 7.2 In bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục ........................................................................................... 83 
 7.3 In học bạ ................................................................................................................................................. 84 
 7.4 In giấy mời phụ huynh ........................................................................................................................... 84 
 7.5 In thẻ học sinh ........................................................................................................................................ 85 
8. Thống kê ........................................................................................................................................................ 86 
 8.1 Thống kê lớp học .................................................................................................................................... 86 
 8.2 Thống kê nhân sự ................................................................................................................................... 87 
 8.2.1 Thống kê giáo viên theo môn dạy ................................................................................................... 87 
 8.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ............................................................................. 87 
 8.2.3 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm ................................................................................ 87 
 8.2.4 Thống kê đội ngũ nhân sự theo hình thức hợp đồng ....................................................................... 87 
 8.2.5 Thống kê Cán bộ Quản lý theo chuẩn nghề nghiệp ......................................................................... 88 
 8.2.6 Thống kê Giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp .................................................................................. 88 
 8.3 Thống kê học sinh .................................................................................................................................. 88 
 8.3.1. Thống kê số lượng học sinh ........................................................................................................... 88 
 8.3.2 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học........................................................................ 89 
 8.3.3 Thống kê học sinh diện chính sách .................................................................................................. 89 
 8.4 Thống kê nhập liệu ................................................................................................................................. 90 
 8.4.1 Thống kê chuyên cần ....................................................................................................................... 90 
 8.4.2 Thống kê tiến độ đánh giá định kỳ môn học ................................................................................... 90 
 8.4.3 Thống kê tiến độ vào điểm bài kiểm tra định kỳ ............................................................................. 91 
 8.4.4 Thống kê tiến độ đánh giá năng lực, phẩm chất .............................................................................. 91 
9. Báo cáo .......................................................................................................................................................... 94 
 9.1 Danh sách học sinh ................................................................................................................................. 94 
 9.2 Nhật ký nhập liệu ................................................................................................................................... 94 
 9.2.1 Nhật ký đánh giá định kỳ ................................................................................................................ 94 
 9.2.2. Nhật ký đánh giá năng lực phẩm chất ............................................................................................ 94 
 5 
 9.3 Danh sách học sinh khen thưởng ............................................................................................................ 95 
 9.4 Danh sách học sinh rèn luyện lại ............................................................................................................ 95 
 9.5 Danh sách học sinh không xếp loại ........................................................................................................ 95 
10. Công cụ hỗ trợ ............................................................................................................................................. 96 
 10.1 Công cụ khác ........................................................................................................................................ 96 
 10.1.1 Danh sách theo mã định danh ........................................................................................................ 96 
 10.1.2. Cập nhật số buổi học trên tuần, HS lớp bán trú ............................................................................ 96 
 10.2 Kết quả học tập rèn luyện ..................................................................................................................... 96 
 10.2.1 Nhập tổng kết kết quả học tập ....................................................................................................... 97 
 10.2.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ Excel ......................................................................................... 97 
PHẦN II. ỨNG DỤNG LIÊN LẠC – ENETVIET ......................................................................................... 100 
1. Hộp thư thông báo ....................................................................................................................................... 100 
 1.1 Tất cả thông báo đến ............................................................................................................................ 100 
 1.2 Gửi thông báo CBGV ........................................................................................................................... 100 
 1.3 Gửi thông báo học sinh ........................................................................................................................ 105 
 1.4 Gửi thông báo riêng học sinh ............................................................................................................... 112 
 1.5 Tổng hợp kết quả học tập rèn luyện ..................................................................................................... 112 
 1.6 Lịch sử thông báo đã gửi ...................................................................................................................... 112 
 1.7 Tra cứu lịch sử nhận thông báo ............................................................................................................ 113 
2. Báo cáo thống kê ......................................................................................................................................... 113 
 2.1 Học sinh đăng ký liên lạc điện tử ......................................................................................................... 113 
 2.2 Danh sách đăng ký và cài đặt eNetViet ................................................................................................ 113 
 2.3 Thống kê cài đặt eNetViet .................................................................................................................... 113 
3. Quản trị ........................................................................................................................................................ 114 
 3.1Điện thoại nhận tin CBGV .................................................................................................................... 114 
 3.2Điện thoại nhận tin PHHS ..................................................................................................................... 114 
 3.3Đăng ký học sinh sử dụng ..................................................................................................................... 115 
 3.4Đồng bộ hồ sơ ....................................................................................................................................... 115 
PHẦN III. THI, NGHỀ, TUYỂN SINH ......................................................................................................... 117 
1.1 Quản lý kỳ thi ............................................................................................................................................ 117 
 1.1.1 Danh sách kỳ thi ............................................................................................................................ 117 
 1.1.2.Quản lý thí sinh kỳ thi ................................................................................................................... 119 
 1.1.3. Quản lý số báo danh thí sinh ........................................................................................................ 120 
 6 
 1.1.4. Quản lý phòng thithí sinh ............................................................................................................. 121 
 1.1.5.In danh sách thí sinh ...................................................................................................................... 122 
1.2 Bảng phách phòng thi (không bắt buộc) ................................................................................................... 122 
 1.2. 1.Quản lý bảng phách phòng thi ...................................................................................................... 122 
 1.2.1.1.Nhập phách trực tiếp .................................................................................................................. 122 
 1.2.1.2.Nhập phách từ file Excel ............................................................................................................ 123 
 1.2.2.Quản lý phách thí sinh ................................................................................................................... 124 
 1.2.3.Khai báo vắng thi, vi phạm quy chế .............................................................................................. 125 
1.3 Nhập điểm thí sinh .................................................................................................................................... 125 
1.4 Báo cáo kết quả thi .................................................................................................................................... 126 
1.5. Chuyển điểm vào bảng điểm .................................................................................................................... 126 
PHẦN IV. BÁO CÁO SỐ LIỆU TIỂU HỌC ................................................................................................. 128 
1. Báo cáo đầu năm ......................................................................................................................................... 128 
 1.1 Báo cáo EMIS ...................................................................................................................................... 128 
 1.1.1 Lập báo cáo đầu năm ..................................................................................................................... 128 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm ..................................................................................................................... 129 
 1.2 Báo cáo EQMS ..................................................................................................................................... 130 
 1.2.1 Báo cáo nhân sự............................................................................................................................. 130 
 1.2.2 Báo cáo điểm trường CSVC .......................................................................................................... 131 
 1.2.3 Báo cáo điểm trường Lớp – Học sinh............................................................................................ 132 
 1.2.4 Báo cáo Lớp – Học sinh ................................................................................................................ 132 
 1.2.5 Báo cáo cơ sở vật chất ................................................................................................................... 133 
 1.2.6 Gửi báo cáo đầu năm ..................................................................................................................... 133 
 1.3 Báo cáo đề án ngoại ngữ ...................................................................................................................... 134 
 1.3.1 Số lượng giáo viên Tiếng Anh ...................................................................................................... 134 
 1.3.2 Số lượng giáo viên ngoại ngữ khác ............................................................................................... 135 
 1.3.3 GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLNN ...................................................................................... 135 
 1.3.4 GVNN được bồi dưỡng NLSP ...................................................................................................... 136 
 1.3.5 Số lượng trường, lớp, học sinh, giáo viên dạy và học ngoại ngữ .................................................. 136 
 1.3.6 Gửi báo cáo Đề án ngoại ngữ ........................................................................................................ 136 
2. Báo cáo giữa năm ........................................................................................................................................ 136 
 2.1 Báo cáo EMIS ...................................................................................................................................... 136 
 2.2 Báo cáo EQMS ..................................................................................................................................... 136 
 7 
 2.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục ......................................................................................................... 137 
 2.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ ...................................................................................................... 137 
 2.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng .................................................................................................... 138 
 2.2.4 Gửi báo cáo giữa năm .................................................................................................................... 139 
3. Báo cáo cuối năm ........................................................................................................................................ 139 
 3.1Báo cáo EMIS ....................................................................................................................................... 139 
 3.1.1 Lập báo cáo cuối năm .................................................................................................................... 139 
 3.1.2 Gửi báo cáo cuối năm .................................................................................................................... 140 
 3.2 Báo cáo EQMS ..................................................................................................................................... 141 
 3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục ......................................................................................................... 141 
 3.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ ...................................................................................................... 142 
 3.2.3 Báo cáo chuyên môn cộng đồng .................................................................................................... 143 
 3.2.4 Gửi báo cáo cuối năm .................................................................................................................... 143 
 3.3 Báo cáo đội ngũ .................................................................................................................................... 144 
 3.3.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên ................................................................................. 144 
 3.3.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học ......................................................................................... 144 
 3.3.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự ............................................................................................. 145 
 3.3.4 Gửi báo cáo đội ngũ ...................................................................................................................... 146 
PHẦN V. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ................................................................................................................ 148 
1. Hệ thống ...................................................................................................................................................... 148 
 1.1 Nhóm người dùng ................................................................................................................................. 148 
 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm ............................................................................................ 148 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu .................................................................................................... 149 
 1.4 Danh sách người dùng .......................................................................................................................... 149 
 8 
 A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu chung 
 Phần mềm đánh giá học sinh Tiểu học là hệ thống phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp 
vụ đánh giá học sinh (lớp 1 năm học 2020-2021) theo thông tư số 27/2020/TT-BGDDT, 
Thông tư 22/2016/TT-BGDĐT của Bộ GD&ĐT, được tích hợp trên CSDL toàn ngành của 
Bộ GD&ĐT, thuận tiện trong công tác sử dụng, báo cáo của các trường. 
2. Giới thiệuPhần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bảnTiểu học 
 Đây là phần mềm dành cho trường Tiểu học sử dụng, dùng để nhập dữ liệu và thống kê 
báo cáo lên Phòng GDĐT, đồng thời nhà trường có thể tự in các báo cáo phục vụ công tác 
báo cáo – thống kê (gồm các biểu báo cáo theo quy định của Bộ). 
 Phần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạodành cho trường Tiểu họcgồm 5 phân hệ 
chính là: 
  PM1. Quản lý giáo dục Tiểu học: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản lý 
 hồ sơ nhân sự, phân công chuyên môn cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản 
 lý năng lực, phẩm chất, quản lý điểm kiểm tra định kỳ Tự động lập các báo cáo 
 tổng hợp hồ sơ học sinh, đánh giá định kỳ về học tập, về năng lực phẩm chất, tổng 
 hợp kết quả đánh giá giáo dục 
  PM2.Ứng dụng liên lạc – eNetViet: Hỗ trợ trao đổi thông tin liên lạc hai chiều 
 giữa nhà trường và gia đình, cho phép phụ huynh có thể phản hồi ý kiến tới nhà 
 trường thông qua tin nhắn. 
  PM3.Thi, Nghề, Tuyển sinh: Hỗ trợ đơn vị nhà trường tổ chức kỳ thi ôn tập, kỳ 
 thi chính thức thông qua hệ thống ngân hàng câu hỏi, danh mục bài học, khung ma 
 trận đề, đề gốc, đề hoán vị.Hỗ trợ công tác giám sát kỳ thi, lập mẫu biểu báo cáo 
 thống kê về kết quả kỳ thi. 
  PM4.Báo cáo số liệu Tiểu học: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà 
 trường để báo cáo dữ liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Phòng 
 GDĐT. 
  PM5. Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến từng chức năng chi tiết cho 
 từng nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: phân quyền hạn truy cập 
 phần mềm của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường. 
3. Hƣớng dẫn đăng nhập 
 Bƣớc 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). 
 Bƣớc 2: Truy cập theo địa chỉ được cung cấp: 
 Bƣớc 3:Chọn [Quản lý Tiểu học]. 
 9 
 Bƣớc 4: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài 
khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật 
xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. 
 Bƣớc 5: Kích chọn nút [Đăng nhập]. 
 Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau: 
 10 
 B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM 
 Quy trình thực hiện phần mềm tại các nhà trường chia làm các giai đoạn sau: Đầu 
năm, Học kỳ I, Học kỳ II và Cuối năm. 
1. Quy trình thực hiện đầu năm học 
 Đây là thời gian để nhà trường thực hiện các công việc chuẩn bị cho năm học hiện tại. 
Các công việc trong giai đoạn này do Quản trị viên thực hiện theo trình tự thời gian và trình 
tự các mục: 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục 
 1. Thông tin 1.1 Hồ sơ trường 
 trường 1.2 Cài đặt trường học 
 2.1 Hồ sơ lớp học 
 2. Lớp học 2.2 Xếp môn học cho lớp 
 2.3 Thuộc tính môn học 
 3.1 Hồ sơ nhân sự 
 3.1.1 Quản lý hồ sơ nhân sự 
 3.1.2 Nhập hồ sơ nhân sự từ Excel (hỗ trợ cho 
 3. Nhân sự mục 3.1.1) 
 3.1.4 Quản lý tổ chuyên môn 
 3.1.5 Xếp nhân sự vào tổ chuyên môn 
 3.4 Phân công giảng dạy 
Quản lý giáo dục 3.4.1 Phân công chủ nhiệm 
Tiểu học 3.4.2 Phân công chuyên môn 
 3.3 Quá trình bồi dưỡng nâng cao NLNN, NLSP 
 3.3.1 Nhập năng lực ngoại ngữ, năng lực sư 
 phạm 
 4.1 Hồ sơ học sinh 
 4.1.1 Quản lý hồ sơ học sinh 
 4.1.2 Nhập hồ sơ học sinh từ Excel (hỗ trợ cho 
 mục 4.1.1) 
 4. Học sinh 4.1.3 Nhập thông tin sức khỏe học sinh 
 4.1.4 Sắp xếp thứ tự học sinh (Alphabet) 
 4.2 Quản lý biến động học sinh 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 
 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, thôi học 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi 
Quản trị hệ thống 1. Hệ thống 1.1 Nhóm người dùng 
 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 
 1.4 Danh sách người dùng 
 1.1 Báo cáo EMIS 
 11 
 1.1.1 Lập báo cáo đầu năm 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm 
 1.2 Báo cáo EQMS 
Báo cáo số liệu Tiểu 1. Báo cáo đầu 1.2.1 Báo cáo nhân sự 
học năm 1.2.2 Báo cáo điểm trường CSVC 
 1.2.3 Báo cáo điểm trường Lớp – Học sinh 
 1.2.4 Báo cáo Lớp – Học sinh 
 1.2.5 Báo cáo cơ sở vật chất 
 1.2.6 Gửi báo cáo đầu năm 
 1.3 Báo cáo Đề án ngoại ngữ 
 1.3.1 Số lượng giáo viên Tiếng Anh 
 1.3.2 Số lượng giáo viên ngoại ngữ khác 
 1.3.3 GVNN được bồi dưỡng nâng cao NLNN 
 1.3.4 GVNN được bồi dưỡng NLSP 
 1.3.5 Số lượng trường, lớp, học sinh, giáo viên 
 dạy và học ngoại ngữ 
 1.3.6 Gửi báo cáo Đề án ngoại ngữ 
2. Giai đoạn trong học kỳ I 
 Đây là giai đoạn nhập liệu dành cho giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn. Công việc 
chính như sau: 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 5.1 Khai báo 
 5.1.1 Bảng mã đánh giá định kỳ 
 Quản lý giáo dục 5. Nhập liệu 5.1.2 Bảng mã đánh giá thường Giáo viên chủ 
 Tiểu học xuyên nhiệm và giáo 
 5.1.3. Học sinh miễn môn viên bộ môn 
 5.1.4 Học sinh miễn năng lực, 
 phẩm chất 
 5.2 Nhập chuyên cần Giáo viên chủ 
 nhiệm 
3. Giai đoạn giữa kỳ và cuối học kỳ I 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 3.5 Thời khóa biểu Quản trị viên, 
 3. Nhân sự giáo viên chủ 
 3.6 Lịch báo giảng nhiệm và giáo 
 viên bộ môn 
 5.3 Nhập đánh giá 
 12 
 5.3.1 Đánh giá định kỳ môn học 
 5. Nhập liệu và hoạt động giáo dục Giáo viên chủ 
 5.3.2 Đánh giá định kỳ năng lực nhiệm và giáo 
 và phẩm chất viên bộ môn 
 5.3.3. Nhập đánh giá thường 
 xuyên 
 5.4 Nhập khen thưởng Đột xuất/ 
 Cấp trên 
 7. In ấn 7.1 In phiếu đánh giá học tập 
 Giáo viên chủ 
 7.2 In bảng tổng hợp kết quả đánh nhiệm 
 giá giáo dục 
 2.2 Báo cáo EQMS 
 2.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục 
 Báo cáo số liệu 2. Báo cáo 2.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định 
 Tiểu học giữa năm kỳ Quản trị viên 
 2.2.3 Báo cáo chuyên môn – cộng 
 đồng 
 2.2.4 Gửi báo cáo giữa năm 
4. Giai đoạn trong học kỳ II 
 Các công việc tương tự như Giai đoạn trong học kỳ I. 
5. Giai đoạn giữa và cuối học kỳ II 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực 
 hiện 
 3.2 Đánh giá chuẩn nghề nghiệp 
 3. Nhân sự 3.2.1 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp Quản trị viên 
 CBQL/GV 
 3.2.2 Nhập bảng đánh giá chuẩn nghề 
 nghiệp CBQL/GV từ Excel 
 Giáo viên chủ 
 5. Nhập liệu Tương tự như học kỳ 1 nhiệm và giáo 
 Quản lý giáo viên bộ môn 
 dục Tiểu học 5.4 Khóa sổ lớp Quản trị viên 
 6.1 Tính tổng kết 
 6.2 Khen thưởng, kỷ luật 
 6.2.1 Quản lý khen thưởng cuối năm 
 6.2.2 Nhập danh sách khen thưởng cuối 
 năm từ Excel 
 6. Tổng kết 6.3 Xem kết quả tổng kết cuối năm 
 13 
 Quản trị viên 
 6.4 Rèn luyện lại 
 6.4.1 Nhập kết quả rèn luyện lại 
 6.4.2 Khóa sổ rèn luyện lại 
 6.4.3 Tính tổng kết sau rèn luyện lại 
 6.4.4 Gửi hiệu trưởng duyệt lên lớp 
 6.4.5 Hiệu trưởng duyệt lên lớp 
 7.1 In phiếu đánh giá học tập 
 7. In ấn 
 7.2 In bảng tổng hợp kết quả đánh giá 
 giáo dục 
 7.3 In học bạ 
 8. Thống kê 
 In và xem báo cáo các mục mà nhà 
 trường cần 
 9. Báo cáo 
 3.1 Báo cáo EMIS 
 3.1.1 Lập báo cáo cuối năm 
 3.1.2 Gửi báo cáo cuối năm 
 3.2 Báo cáo EQMS 
 3.2.1 Báo cáo chất lượng giáo dục 
 3.2.2 Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ 
 3. Báo cáo 
Báo cáo số liệu 3.2.3 Báo cáo chuyên môn – cộng đồng 
Tiểu học cuối năm 
 3.2.4 Gửi số liệu báo cáo cuối năm Quản trị viên 
 3.3 Báo cáo đội ngũ 
 3.3.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL– 
 Giáo viên 
 3.3.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ-Tin 
 học 
 3.3.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân 
 sự 
 3.3.4 Gửi báo cáo đội ngũ 
 14 
 C. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 
 PHẦN I. QUẢN LÝ GIÁO DỤC TIỂU HỌC 
 Mô tả: Chức năng nhập liệu được thực hiệnsau khi chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu về hồ 
sơ trường, lớp, cán bộ, giáo viên, hồ sơ học sinh, kết quả học tập, khen thưởng đột xuất, cấp 
trên, cập nhật danh sách học sinh hoàn thành chương trình Tiểu học. Sau đây là hướng dẫn 
nhà trường cách nhập dữ liệu vào hệ thống. 
1. Thông tin trƣờng 
1.1 Hồ sơ trƣờng 
 Mô tả:Chức năng này cho phép nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường 
và cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 a. Cập nhật thông tin hồ sơ trƣờng: 
 Hiện tại, hệ thống đã cập nhật những thông tin cơ bản cho từng đơn vị nhà trường. Nhà 
trường phải kiểm tra lại thông tin của trường, nhập và lựa chọn bổ sung thêm các thông tin 
tại 2 Tab: Thông tin chung và Thông tin khác như: Thông tin của SĐT, số Fax, Email, 
website, lựa chọn thông tin tương ứng về khu vực, chính sách vùng, ... và các thông tin 
khác. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tạiphần mềmQuản lý giáo dục Tiểu học, kích chọn danh mục 1.Thông tin 
trƣờng/ 1.1 Hồ sơ trƣờng. 
 Bước 2: Cập nhật Thông tin chung: 
 o Tên trường: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên được ghi trên giấy quyết 
 định thành lập trường. 
 o Loại hình, Loại trường: Kiểm tra thông tin phải khớp với thông tin được ghi 
 trên giấy quyết định thành lập trường. 
 o Huyện, xã: Chọn huyện, xã theo vị trí của trường. 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của nhà trường. 
 o Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ. Thông tin email này liên quan 
 đến việc cung cấp tài khoản và mật khẩu, vì vậy cần phải khai báo chính xác. 
 o Website: Nhập thông tin website của nhà trường. 
 15 
 o Khu vực: Chọn khu vực của trường. 
 o Chính sách vùng: Chọn chính sách vùng của trường (nếu có). 
 o Thông tin vùng đặc biệt khó khăn, có chi bộ Đảng, có sử dụng máy tính cho 
 dạy học, có khai thác internet cho dạy học, có nguồn nước sạch, . Tích chọn 
 nếu trường có. 
 o Thông tin đạt chuẩn quốc gia và thông tin trường đạt kiểm định chất lượng: Do 
 đơn vị cấp quản lý là PGD cập nhật cho đơn vị trường trực thuộc. 
 Bước 3: Cập nhật Thông tin khác: Những thông tin khác như có sử dụng máy tính 
cho dạy học, có khai thác Internet cho dạy học, có nguồn nước sạch, Tích chọn nếu trường 
có. 
 Bước 4: Kích nút [Cập nhật]để hoàn thành. 
 Lƣu ý: Những trường thông tin có [...] màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc, 
người dùng phải nhập liệu đầy đủ. 
 b. Cập nhật thông tin điểm trƣờng 
 Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại dòng Danh sách điểm trƣờng phụ, kích nút [Thêm mới điểm trƣờng]. 
 Bước 2: Nhập thông tin của điểm trường gồm: mã điểm trường, tên điểm trường, địa 
chỉ, 
 o Mã điểm trường: Nhập mã điểm trường viết liền không dấu. 
 o Tên điểm trường: Nhập đầy đủ tên điểm trường phụ. 
 16 
 o Địa chỉ: Nhập đầy đủ thông tin địa chỉ điểm trường phụ. 
 o Khoảng cách đến điểm trường chính: Nhập số khoảng cách tính từ điểm 
 trường chính đến điểm trường phụ (đơn vị tính là Km). 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của điểm trường phụ. 
 o Phương tiện có thể đi lại: Liệt kê các phương tiện có thể đi lại. 
 o Diện tích: Nhập số diện tích điểm trường phụ với đơn vị tính là m2. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
 c. Sửa điểm trƣờng 
 - Tại điểm trường cần sửa kích biểu tượng cây bút ( ). 
 - Sửa nội dung thông tin và kích nút [Cập nhật] để lưu lại. 
 d. Xóa điểm trƣờng 
 - Chọn điểm trường cần xóa. 
 - Kích nút [Xóa điểm trƣờng], hệ thống thông báo “Bạn có muốn xóa”. 
 - Kích [OK] để đồng ý. 
 Lƣu ý: Để xóa điểm trường cần đảm bảo các yêu cầu sau: 
 + Không có lớp học nào thuộc điểm trường cần xóa. Nếu có thì quản trị viên phải sửa 
lại lớp học tại mục 2.1.1 Quản lýhồ sơ lớp học. 
 + Nếu trường đã lấy báo cáo số liệu thì phải xóa số liệu, sau đó xóa điểm trường và 
thực hiện lấy lại số liệu báo cáo. 
1.2 Cài đặt trƣờng học 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường cấu hình tháng bắt đầu/kết thúc của mỗi học 
kỳ và cho phép cài đặt hiển thị nhập điểm cho học sinh đã nghỉ học, chuyển trường. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tạiphần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích vào danh mục 1.Thông tin 
trƣờng/ 1.2 Cài đặt trƣờng học. 
 Bước 2: Nhập các thông tin: Tháng đầu kỳ I, Tháng đầu kỳ II, Tháng cuối kỳ I, Tháng 
cuối Kỳ II. Tích chọn Không hiển thị học sinh đã nghỉ học, chuyển trường (Nếu nhà trường 
muốn không cho hiển thị). 
 17 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu. 
2. Lớp học 
2.1 Hồsơ lớp học 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường khai báo và quản lý danh sách lớp học của 
năm học hiện tại. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ lớp: 
 - Cách 1: Nhập trực tiếp hồ sơ lớp học vào phần mềm. 
 - Cách 2: Nhập hồ sơ lớp học từ file Excel. 
2.1.1 Quản lýhồ sơ lớp học 
 Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trườngnhập thông tin trực tiếp từng lớp học vào phần 
mềm. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Tiểu học, kích vào danh mục2.Lớp học/2.1 
Hồ sơ lớp học/ 2.1.1 Quản lý hồ sơ lớp học. 
 Bước 2: Chọn khối và kích nút [Thêm mới]. 
 Bước 3: Nhập và tích chọn đầy đủ thông tin lớp học. 
 18 
 - Khối: Chọn khối cần thêm mới lớp học. 
 - Tên lớp: Nhập chính xác tên lớp trong trường. 
 Lƣu ý: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “1A1” thay vì “Lớp 
1A1”. 
 - Thứ tự: Nhập số thứ tự các lớp từ 1 cho đến hết các lớp học trong trường. 
 - Học ngoại ngữ 1: Chọn môn học ngoại ngữ thứ nhất của lớp. 
 - Chương trình học (NN1): Nhập thông tin chương trình 7 năm, 10 năm hoặc Khác. 
 - Số tiết NN/tuần (NN1): Chọn học 2 tiết/tuần, 3 tiết/tuần, 4 tiết/tuần, học trên 4 
 tiết/tuần. 
 - Học ngoại ngữ 2: Chọn môn học ngoại ngữ thứ hai của lớp (nếu có). 
 - Điểm trường: Nếu trường có điểm trường phụ và được khai báo trong hồ sơ trường, 
 thì tại bước này lớp thuộc điểm trường nào sẽ chọn tương ứng với điểm trường đó. 
 Nếu không có bỏ trống. 
 - Các thông tin Lớp ghép, bán trú, học 2 buổi/ngày, Số buổi học trên tuần: Tích chọn 
 nếu có. 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để hoàn tất. 
2.1.2 Nhập danh sách lớp học từ Excel 
 Mô tả:Chức năng này cho phép nhà trường nhập nhanh danh sách lớp học từ file Excel 
vào hệ thống. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Để thực hiện chức năng này, nhà trường tải file mẫu danh sách lớp học về máy tính, sau 
đó nhập thông tin lớp học vào file Excelvà tải dữ liệu từ file Excelvào hệ thống.Các bước 
thực hiện như sau: 
 Truy cập vào mục 2.1.2 Nhập danh sách lớp học từ Excel. 
 Bước 1: Tải file mẫu Excel. 
 Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trên file Excel. 
 19 
 Trên file mẫu Excel, gồm đầy đủ các trường thông tin liên quan đến lớp học. Nhập đầy 
đủ thông tin lớp học vào file Excel, đặc biệt những cột có màu đỏ (thông tin bắt buộc phải 
nhập). 
 - Mã lớp: Nhập mã lớp viết liền không dấu. Để tiện theo dõi, nên đặt mã lớp trùng 
 với tên lớp. 
 - Tên lớp: Nhập chính xác tên lớp trong trường. 
 Lƣu ý:Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “1A1” thay vì “Lớp 
1A1”. 
 - Học ngoại ngữ 1, học ngoại ngữ 2: Nhập tên ngoại ngữ dựa theo danh mục khai báo 
 tại sheet DM_NGOAI_NGU. 
 - Mã giáo viên chủ nhiệm: Dựa vào Mã giáo viên phần mềm sinh ra khi khai báo hồ 
 sơ giáo viên tại mục 3.1 Nhập hồ sơ nhân sự. 
 - Điểm trường: Nếu trường có điểm trường phụ và được khai báo trong hồ sơ trường, 
 thì tại bước này lớp thuộc điểm trường nào sẽ chọn tương ứng với điểm trường đó. 
 Nếu không có bỏ trống. 
 - Các thông tin Lớp ghép, bán trú, học 2 buổi/ngày, số buổi học trên tuần, : nhập 
 “x” nếu có. 
 Lƣu ý: Khai báo chính xác thông tin lớp học và không có sự trùng lặp giữa các lớp học. 
 Bước 3: Tải file Excel lớp học lên phần mềm. 
 Thực hiện tải file Excel và cập nhật theo các bước trong hình. 
 Tải thành công file Excel lớp học, người dùng vào lại mục 2.1.1 Quản lýhồ sơ lớp học 
để kiểm tra lại. 
 Lƣu ý:Đối với trường hợp hệ thống báo lỗi khi cập nhật lớp học từExcel, ví dụ hình 
ảnh báo lỗi: 
 20