Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đánh giá học sinh tích hợp cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo phiên bản tại trường mầm non

 CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH 
 ********* 
 TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 
 PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ HỌC SINH TÍCH HỢP 
CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
 PHIÊN BẢN TẠI TRƢỜNG MẦM NON 
 Hà Nội, tháng 01 năm 2021 
 1 
 MỤC LỤC 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ................................................................................................................................... 6 
1. Giới thiệu chung .............................................................................................................................................. 6 
2. Giới thiệuPhần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bản Mầm non ................................................. 6 
3. Hướng dẫn đăng nhập ..................................................................................................................................... 7 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG ............................................................. 10 
PHẦN I. NHẬP DỮ LIỆU ................................................................................................................................ 10 
1. Thông tin trường ........................................................................................................................................... 10 
 1.1 Hồ sơ trường ........................................................................................................................................... 10 
 1.2 Cấu hình trường ...................................................................................................................................... 12 
2. Lớp học ......................................................................................................................................................... 13 
 2.1 Hồ sơ lớp học ......................................................................................................................................... 13 
 2.2 Nhập lớp học từ Excel ............................................................................................................................ 14 
3. Nhân sự ......................................................................................................................................................... 16 
 3.1 Hồ sơ nhân sự ......................................................................................................................................... 16 
 3.1.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên ................................................................................................................... 17 
 3.1.2 Nhập danh sách nhân sự từ Excel .................................................................................................... 20 
 3.1.3 Tìm kiếm hồ sơ nhân sự .................................................................................................................. 22 
 3.2 Đánh giá chuẩn nghề nghiệp .................................................................................................................. 22 
 3.2.1 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV ................................................................................ 23 
 3.2.2 Nhập đánh giá chuẩn nghề nghiệp từ Excel .................................................................................... 24 
 3.3 Phân công chủ nhiệm ............................................................................................................................. 26 
 3.4 Thời khóa biểu ........................................................................................................................................ 26 
 3.4.1.Khai báo tuần ................................................................................................................................... 26 
 3.4.2.Khai báo tiết học và thời gian .......................................................................................................... 27 
 3.4.3.Khai báo môn học TKB ................................................................................................................... 28 
 3.4.4.Quản lý thời khóa biểu .................................................................................................................... 28 
 3.4.5.Xem thời khóa biểu theo giáo viên .................................................................................................. 29 
 3.4.6. Khóa thời khóa biểu theo tuần ............................................................................................................ 29 
4. Học sinh ........................................................................................................................................................ 29 
 4.1 Hồ sơ học sinh ........................................................................................................................................ 29 
 4.1.1. Quản lý hồ sơ học sinh ................................................................................................................... 30 
 4.1.2 Nhập danh sách học sinh từ Excel ................................................................................................... 33 
 2 
 4.1.3 Sắp xếp học sinh (Alphabet)............................................................................................................ 35 
 4.1.4 Tìm kiếm hồ sơ học sinh ................................................................................................................. 35 
 4.1.5 Cập nhật điện thoại nhận tin PHHS ................................................................................................. 36 
 4.1.6 Quản lý nhóm học sinh .................................................................................................................... 36 
 4.1.7 Xếp học sinh vào nhóm ................................................................................................................... 37 
 4.2 Quản lý biến động học sinh .................................................................................................................... 38 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh ................................................................................................................. 38 
 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, thôi học ........................................................................................ 38 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến ...................................................................................... 39 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi ......................................................................................... 39 
 4.3 Quản lý sức khỏe nuôi dưỡng ................................................................................................................. 40 
 4.3.1 Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng ................................................................................................. 40 
 4.3.2 Tổng hợp kết quả cân nặng, chiều cao vào báo cáo emis ................................................................ 42 
 4.4 Quản lý hoàn thành chương trình Mầm non ........................................................................................... 43 
 4.5 Thực đơn bữa ăn ..................................................................................................................................... 43 
 4.5.1 Khai báo thực đơn ........................................................................................................................... 43 
 4.5.2 Quản lý thực đơn ............................................................................................................................. 44 
 4.5.2.1 Nhập trực tiếp ............................................................................................................................... 45 
 4.5.2.2 Nhập thực đơn từ file Excel.......................................................................................................... 45 
5. Công cụ hỗ trợ ............................................................................................................................................... 48 
 5.1 Thống kê lớp học .................................................................................................................................... 48 
 5.2 Thống kê nhân sự ................................................................................................................................... 48 
 5.2.1 Thống kê đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ............................................................................. 48 
 5.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm ................................................................................ 48 
 5.2.3 Thống kê nhân sự theo hình thức hợp đồng .................................................................................... 49 
 5.2.4 Thống kê Cán bộ quản lý theo chuẩn nghề nghiệp.......................................................................... 49 
 5.2.5 Thống kê Giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp .................................................................................. 49 
 5.3 Thống kê học sinh .................................................................................................................................. 50 
 5.3.1 Thống kê trẻ em trong độ tuổi ......................................................................................................... 50 
 5.3.2 Biểu đồ thống kê học sinh hoàn thành chương trình Mầm non ....................................................... 50 
 5.3.3 Thống kê học sinh diện chính sách .................................................................................................. 50 
 5.3.4 Thống kê học sinh biết bơi, bệnh về mắt, tình trạng sử dụng thiết bị PHHS .................................. 50 
 5.4 Chuyển hồ sơ lên năm học mới .............................................................................................................. 51 
 3 
 5.4.1 Chuyển hồ sơ nhân sự ..................................................................................................................... 51 
 5.4.2 Chuyển hồ sơ lớp học ...................................................................................................................... 51 
 5.4.3 Chuyển hồ sơ học sinh .................................................................................................................... 52 
 5.5 Công cụ khác .......................................................................................................................................... 53 
 5.5.4 Cập nhật số buổi học trên tuần, HS lớp bán trú ............................................................................... 53 
PHẦN III. ỨNG DỤNG LIÊN LẠC – ENETVIET ......................................................................................... 54 
1. Hộp thư thông báo ......................................................................................................................................... 54 
 1.1 Tất cả thông báo đến .............................................................................................................................. 54 
 1.2 Gửi thông báo CBGV ............................................................................................................................. 54 
 1.3 Gửi thông báo học sinh .......................................................................................................................... 63 
2. Báo cáo thống kê ........................................................................................................................................... 71 
3. Quản trị .......................................................................................................................................................... 71 
 3.1Điện thoại nhận tin CBGV ...................................................................................................................... 71 
 3.2Điện thoại nhận tin PHHS ....................................................................................................................... 71 
 3.3Đăng ký học sinh sử dụng ....................................................................................................................... 72 
 3.4Đồng bộ tài khoản eNetViet. ................................................................................................................... 73 
PHẦN III. BÁO CÁO SỐ LIỆU MẦM NON .................................................................................................. 74 
1. Báo cáo đầu năm ........................................................................................................................................... 74 
 1.1 Báo cáo EMIS ........................................................................................................................................ 74 
 1.1.1 Lập Báo cáo đầu năm ...................................................................................................................... 74 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm ....................................................................................................................... 76 
2. Báo cáo cuối năm .......................................................................................................................................... 77 
 2.1 Báo cáo EMIS ........................................................................................................................................ 77 
 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm ...................................................................................................................... 77 
 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm ...................................................................................................................... 78 
 2.2 Báo cáo đội ngũ ...................................................................................................................................... 79 
 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên ................................................................................... 79 
 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học ........................................................................................... 80 
 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp nhân sự ............................................................................................... 81 
 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ ........................................................................................................................ 81 
PHẦN IV. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ................................................................................................................ 83 
1. Hệ thống ........................................................................................................................................................ 83 
 1.1 Nhóm người dùng ................................................................................................................................... 83 
 4 
1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm .............................................................................................. 83 
1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu ...................................................................................................... 84 
1.4 Danh sách người dùng ............................................................................................................................ 84 
 5 
 A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu chung 
 Phát triển giáo dục và đào tạo luôn là quốc sách hàng đầu của đất nước. Để có những 
chính sách tốt về giáo dục thì việc thống kê, tổng hợp được thông tin quản lý giáo dục một 
cách đầy đủ, chính xác và kịp thời là vô cùng cấp thiết trong công tác quản lý giáo dục.Phần 
mềm Cơ sở dữ liệu toàn ngành về giáo dục mầm non và giáo dục phổ thông được xây 
dựng, là giải pháp hỗ trợ các đơn vị trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT quản lý và 
đánh giá học sinh theo quy định của Bộ GD&ĐT, đồng thời tự động tổng hợp các báo cáo số 
liệu đầu năm, cuối năm theo mẫu của Bộ GD&ĐT cũng như các báo cáo quản lý khác theo 
yêu cầu của Sở GD&ĐT. Hệ thống sử dụng công nghệ điện toán đám mây với CSDL tập 
trung toàn tỉnh/thành phố đảm bảo quản lý thông suốt từ cấp trường đến cấp Sở GD&ĐT. 
 Hiện tại, Phần mềm Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo đã đáp ứng được nhu cầu 
quản lý dữ liệu ở các phân hệ sau: 
 - CSDL về trường học; 
 - CSDL về lớp học; 
 - CSDL về đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ngành GDĐT; 
 - CSDL về học sinh; 
 Để sử dụng được phần mềm này, mỗi đơn vị sẽ được cấp một tài khoản (Account) sử 
dụng. Tài khoản của đơn vị sẽ do đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp cung cấp. Máy tính phải 
được kết nối Internet (tối thiểu sóng 3G), và do cán bộ kỹ thuật có kỹ năng cơ bản về CNTT 
trực tiếp sử dụng phần mềm. 
2. Giới thiệuPhần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bảnMầm non 
 Đây là phần mềm dành cho trường Mầm non sử dụng, dùng để nhập dữ liệu và thống 
kê lên Phòng GDĐT, đồng thời nhà trường có thể tự in các báo cáo phục vụ công tác báo 
cáo – thống kê (gồm các biểu báo cáo theo quy định của Bộ). 
 Phần mềm Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và Đào tạo phiên bản dành cho trường Mầm 
non gồm 4 phân hệ chính là: 
  PM1. Quản lý giáo dục Mầm non: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản 
 lý hồ sơ nhân sự, quản lý sức khỏe nuôi dưỡng,... 
  PM2. Ứng dụng liên lạc – eNetViet: Hỗ trợ trao đổi thông tin liên lạc hai chiều 
 giữa nhà trường và gia đình, cho phép phụ huynh có thể phản hồi ý kiến tới nhà 
 trường thông qua tin nhắn. 
 6 
  PM3. Báo cáo số liệu Mầm non: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà 
 trường để báo cáo dữ liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Phòng 
 GDĐT. 
  PM4. Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến từng chức năng chi tiết cho 
 từng nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: Kiểm soát trách nhiệm, 
 quyền hạn truy cập của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường. 
3. Hƣớng dẫn đăng nhập 
 Bƣớc 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). 
 Bƣớc 2: Truy cập theo địa chỉ được cung cấp: 
 Bƣớc 3: Chọn [Quản lý Mầm non]. 
 Bƣớc 4: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài 
khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật 
xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. 
 Bƣớc 5: Kích chọn nút [Đăng nhập]. 
 7 
Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau: 
 8 
 B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM 
 CÁC SƠ ĐỒ NỘI DUNG THỰC HIỆN 
BƢỚC 
Bước 1 Các trường chuẩn bị thu thập các thông tin, dữ 
 liệu để chuẩn bị nhập vào phần mềm, gồm: 
 - Thông tin về Hồ sơ trường 
 Chuẩn bị dữ liệu 
 - Danh sách các Lớp học 
 - Hồ sơ cán bộ, giáo viên 
 - Hồ sơ học sinh 
 - Thông tin về sức khỏe nuôi dưỡng của 
 học sinh 
Bước 2 - Sử dụng các chức năng của phần mềm để 
 nhập các thông tin về: 
 - Trường, Lớp 
 - Nhân sự 
 Nhập dữ liệu - Hồ sơ học sinh 
 - Nhập kết quả sức khỏe nuôi dưỡng của học 
 sinh. 
 Có thể nhập dữ liệu trực tiếp trên giao diện 
 của phần mềm hoặc sử dụng công cụ nhập từ 
 file Excel. 
Bước 3 Kiểm tra tính đúng đắn của các dữ liệu đã 
 nhập vào. 
 Kiểm tra dữ - Nếu số liệu đúng đắn thì thực hiện tiếp bước 
 liệu 4 báo cáo số liệu. 
 - Nếu số liệu sai thì quay về bước 2 nhập liệu 
 để chỉnh sửa và bổ sung. 
Bước 4 -Biểu mẫu báo cáo đầu năm (cuối năm) được 
 tổng hợp khi kích nút “Lấy dữ liệu”. 
 - Xuất báo cáo phục vụ công tác quản lý của 
 Báo cáo số liệu nhà trường khi kích nút “Xuất Excel” 
 - Gửi báo cáo, dữ liệu lên Phòng GDĐT: Để 
 gửi toàn bộ báo cáo của Trường lên Phòng 
 GDĐT theo quy định, kích nút “Gửi dữ liệu”. 
 9 
 C. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 
 PHẦN I. NHẬP DỮ LIỆU 
 Mô tả: Chức năng nhập liệu được thực hiện sau khi chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu về hồ 
sơ trường, lớp, cán bộ, giáo viên, hồ sơ học sinh, kết quả học tập, khen thưởng đột xuất, cấp 
trên, cập nhật danh sách học sinh hoàn thành chương trình Mầm non. 
1. Thông tin trƣờng 
1.1 Hồ sơ trƣờng 
 Mô tả:Chức năng này cho phép nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường 
và cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 a. Cập nhật thông tin hồ sơ trƣờng: 
 Hiện tại, hệ thống đã cập nhật những thông tin cơ bản cho từng đơn vị nhà trường. Mỗi 
trường phải kiểm tra lại thông tin của trường, nhập và lựa chọn bổ sung thêm các thông tin 
như: Thông tin của Hiệu trưởng, SĐT, số Fax, website,.. lựa chọn thông tin tương ứng về 
khu vực, chính sách vùng,.. và các thông tin khác. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềmQuản lý giáo dục Mầm non, kích chọn danh mục 1.Thông 
 tin trƣờng/ 1.1 Hồ sơ trƣờng. 
 Bước 2: Cập nhật thông tin chung Hồ sơ trường. 
 o Tên trường: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên được ghi trên giấy quyết 
 định thành lập trường. 
 o Loại hình : Kích chọn loại hình của trường chính xác. Ví dụ trường công lập 
 thì sẽ chọn loại hình là Công lập. 
 o Loại trường: Kích chọn loại trường chính xác. Ví dụ đối với trường phổ thông 
 thì sẽ chọn loại trường là Phổ thông. 
 10 
 o Hiệu trưởng: Nhập đầy đủ thông tin hiệu trưởng phụ trách hiện tại. 
 o Điện thoại hiệu trưởng: Nhập số điện thoại của hiệu trưởng. 
 o Huyện, xã: Chọn huyện, xã theo vị trí của trường. 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của nhà trường. 
 o Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ. Thông tin email này liên quan 
 đến việc cung cấp tài khoản và mật khẩu, vì vậy cần phải khai báo chính xác. 
 o Website: Nhập thông tin website của nhà trường. 
 o Kiểm định CLGD (tự đánh giá): Chọn theo mức cấp độ của nhà trường. 
 o Kiểm định CLGD (đánh giá ngoài): Chọn theo mức cấp độ của nhà trường. 
 o Năm đánh giá: Chọn năm đánh giá. 
 o Thanh kiểm tra năm học: Chọn giá trị đạt được. 
 o Khu vực: Chọn khu vực của trường. 
 o Chính sách vùng: Chọn chính sách vùng của trường (nếu có). 
 o Những thông tin đạt chuẩn quốc gia, vùng đặc biệt khó khăn, trường quốc tế, 
 có chi bộ Đảng, có sử dụng máy vi tính phục vụ quản lý và giáo dục trẻ, được 
 kết nối Internet, có điện lưới, có phòng học Tiếng Anh riêng . Tích chọn nếu 
 trường có. 
 Bước 3: Cập nhật thông tin khác như: Có sử dụng máy vi tính phục vụ quản lý và 
 giáo dục trẻ, Có CTGD vệ sinh đôi tay, 
 Bước 4: Kích nút [Cập nhật]để hoàn thành. 
 Lƣu ý: Những trường thông tin có [...] màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc, 
người dùng phải nhập liệu đầy đủ. 
 b. Cập nhật thông tin điểm trƣờng 
 Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại dòng Danh sách điểm trƣờng phụ, kích nút [Thêm mới điểm trƣờng] 
 Bước 2: Giao diện thêm mới điểm trường hiển thị, nhập thông tin của điểm trường vào bảng. 
 11 
 o Mã điểm trường: Nhập mã điểm trường viết liền không dấu. 
 o Tên điểm trường: Nhập đầy đủ tên điểm trường phụ. 
 o Địa chỉ: Nhập đầy đủ thông tin địa chỉ điểm trường phụ. 
 o Khoảng cách đến điểm trường chính: Nhập số khoảng cách tính từ điểm 
 trường chính đến điểm trường phụ (đơn vị tính là Km). 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của điểm trường phụ. 
 o Phương tiện có thể đi lại: Liệt kê các phương tiện có thể đi lại. 
 o Diện tích: Nhập số diện tích điểm trường phụ với đơn vị tính là m2. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
 c. Sửa điểm trƣờng 
 - Tại điểm trường cần sửa kích biểu tượng cây bút ( ). 
 - Sửa nội dung thông tin và kích nút [Cập nhật] để lưu lại. 
 d. Xóa điểm trƣờng 
 - Chọn điểm trường cần xóa. 
 - Kích nút [Xóa điểm trƣờng], hệ thống thông báo “Bạn có muốn xóa” 
 - Kích [OK] để đồng ý. 
 Lƣu ý: Để xóa điểm trường cần đảm bảo các yêu cầu sau: 
 + Không có lớp học nào thuộc điểm trường cần xóa. Nếu có thì quản trị viên phải sửa 
lại lớp học tại mục 2.1 Hồ sơ lớp học. 
 + Nếu trường đã lấy báo cáo số liệu thì phải xóa số liệu, sau đó xóa điểm trường và 
thực hiện lấy lại số liệu báo cáo. 
1.2 Cấu hình trƣờng 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường cấu hình tháng bắt đầu/ kết thúc của mỗi 
học kỳ và cho phép cài đặt biểu đồ kênh tăng trưởng. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 12 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm Non, kích vào danh mục 1.Trƣờng 
học/ 1.2 Cấu hình trƣờng. 
 Bước 2: Nhập các thông tin: Thời gian đầu kỳ I, thời gian đầu kỳ II, Thời gian cuối kỳ 
I, Thời gian cuối kỳ II. Tích chọn Tính cân nặng/chiều cao cho trẻ suy dinh dưỡng thể nhẹ 
cân. 
2. Lớp học 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường khai báo và quản lý danh sách lớp học của 
năm học hiện tại. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ lớp: 
 - Cách 1: Nhập trực tiếp hồ sơ lớp học vào phần mềm. 
 - Cách 2: Nhập từ file Excel. 
2.1 Hồ sơ lớp học 
 Mô tả:Đây là cách nhập thông tin trực tiếp từng lớp học vào phần mềm. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Chọn phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non, kích vào danh mục2.Lớp 
học/2.1 Hồ sơ lớp học. 
 Bước 2: Chọn Nhóm lớp, Nhóm tuổi và kích nút [Thêm mới]. 
 13 
 Bước 3: Nhập và tích chọn đầy đủ thông tin lớp học. 
 - Chọn đầy đủ thông tin về Nhóm lớp, Nhóm tuổi, Tên lớp và Thứ tự. 
 +Tên lớp: Nhập chính xác tên lớp trong trường. 
 Lưu ý: Các trường thông tin màu đỏ có gắn dấu (*) là các trường thông tin bắt buộc, 
 nhà trường phải cập nhật đầy đủ. 
 Lƣu ý: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “Lá 1” thay vì “Lớp Lá 1”. 
 - Các thông tin Học 2 buổi/ ngày, bán trú, có trẻ khuyết tật, chương trình GD mầm non 
 mới,... tích chọn nếu có. 
 Bước 4: Kích nút [Ghi]để lưu dữ liệu. 
 a. Sửa lớp học 
 - Tại lớp cần sửa kích biểu tượng cây bút ( ). 
 - Sửa nội dung thông tin và kích nút [Cập nhật] để lưu lại. 
 b. Xóa lớp học 
 - Chọn lớp cần xóa 
 - Kích nút [Xóa lớp],hệ thống thông báo “Bạn có muốn xóa” 
 - Kích nút [OK] để đồng ý. 
2.2 Nhập lớp học từ Excel 
 Mô tả:Chức năng này cho phép nhà trường nhập nhanh danh sách lớp học từ file 
Excel. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 14 
 Để thực hiện chức năng này, bạn phải tải file mẫu danh sách lớp học về máy tính, rồi tổ 
chức nhập thông tin lớp học vào file Excel, cuối cùng, tải dữ liệu từ file Excel. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Truy cập vào mục 2.2 Nhập lớp học từExcel. 
 Bước 1: Tải file mẫu Excel 
 Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trên file Excel 
 Trên file mẫu Excel, gồm đầy đủ các trường thông tin liên quan đến lớp học. Nhập đầy đủ 
thông tin lớp học vào file Excel, đặc biệt những cột có màu đỏ (thông tin bắt buộc phải nhập). 
 - Mã lớp: Nhập mã lớp viết liền không dấu. Để tiện theo dõi, nên đặt mã lớp trùng 
 với tên lớp. 
 - Tên lớp: Nhập chính xác tên lớp trong trường. 
 Lƣu ý:Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “Lá 1” thay vì “Lớp Lá 1”. 
 - Mã giáo viên chủ nhiệm: Dựa vào Mã giáo viên phần mềm sinh ra khi khai báo hồ 
 sơ giáo viên tại mục 3.1.1Hồ sơ cán bộ, giáo viên. 
 - Điểm trường: Nếu trường có điểm trường phụ và được khai báo trong hồ sơ trường, 
 thì tại bước này lớp thuộc điểm trường nào sẽ chọn tương ứng với điểm trường đó. 
 Nếu không có bỏ trống. 
 - Các thông tin Lớp ghép, bán trú, có trẻ khuyết tật, học chương trình giáo dục mầm 
 non mới, : Tích “x” nếu có. 
 Lƣu ý: Khai báo chính xác thông tin lớp học và không có sự trùng lặp giữa các lớp học. 
 Bước 3: Tải file Excel lớp học lên phần mềm. 
 15 
 Thực hiện tải file Excel và cập nhật theo các bước trong hình. 
 Tải thành công file Excel lớp học, người dùng vào lại mục 2.1 Hồ sơ lớp học để kiểm 
tra lại. 
 Lƣu ý:Đối với trường hợp hệ thống báo lỗi khi cập nhật lớp học từExcel, ví dụ hình 
ảnh báo lỗi: 
 Trường hợp này thầy cô kích vào nút [Bảng kết quả nhập liệu] để tải file Excel báo 
chi tiết nội dung lỗi. 
3. Nhân sự 
 Mô tả: Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập thông tin giáo viên, nhân viên và cán 
bộ quản lý trong nhà trường và quản lý kết quả đánh giá chuẩn nghề nghiệp CBQL/GV. 
3.1 Hồ sơ nhân sự 
 Mô tả:Chức năng này hỗ trợ nhà trường nhập thông tin hồ sơ giáo viên, nhân viên và 
cán bộ quản lý trong nhà trường. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ nhân sự. 
 - Cách 1: Nhập trực tiếp từng nhân sự. 
 - Cách 2: Nhập danh sách nhân sự từ file Excel. 
 16 
3.1.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên 
 Mô tả: Đây là cách nhập thông tin trực tiếp của từng hồ sơ cán bộ, giáo viên. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục Mầm non, kích vào danh mục 3.Nhân sự/ 
3.1 Hồ sơ nhân sự/ 3.1.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên. 
 Bước 2: Trên màn hình hiển thị, kích nút [Thêm mới]. 
 Bước 3: Nhập thông tin của nhân sự bao gồm: Thông tin cá nhân; Vị trí việc làm, 
TCCD; Phụ cấp; Đào tạo, bồi dưỡng; Đánh giá, phân loại. 
 Cách nhập các thông tin nhƣ sau: 
 a. Thông tin cá nhân: 
 Lƣu ý: Các thông tin có màu đỏ bắt buộc nhập. 
 - Họ tên: Nhập đầy đủ họ tên theo thông tin ghi trong giấy khai sinh. 
 - Ngày sinh: Nhập theo ngày sinh ghi trong giấy khai sinh. 
 - Giới tính: Chọn một trong hai giá trị Nam hoặc Nữ. 
 - Trạng thái CB: Chọn trạng thái cán bộ tương ứng với thông tin giáo viên đang công 
 tác hoặc chuyển trường, hoặc nghỉ hưu. Mặc định là đang làm việc. 
 - Là tuyển mới: Tích chọn nếu là giáo viên tuyển mới. 
 - CMTND/TCC: Nhập theo giấy chứng minh nhân dân được cấp gần nhất (hoặc thẻ 
 căn cước nếu có). 
 - Email: Nhập địa chỉ email, lưu ý email phải đúng định dạng và duy nhất. 
 - Điện thoại: Nhập số điện loại, lưu ý nhập dữ liệu kiểu số. 
 - Số sổ BHXH: Nhập theo Số sổ bảo hiểm xã hội chính. 
 - Dân tộc: Chọn dân tộc theo thông tin ghi trong giấy khai sinh. Mặc định là dân tộc Kinh. 
 17 
 - Tôn giáo: Chọn tôn giáo đang theo. Giá trị mặc định là “Không theo tôn giáo nào” 
 - Quê quán: Cho phép cập nhật tuần tự từ Tỉnh/Thành phố, Quận/huyện, Phường/Xã, địa 
 chỉ. Sau khi chọn Tỉnh/Thành phố thì Quận/huyện thuộc Tỉnh sẽ hiển thị tương ứng. 
 - Là đoàn viên, là đảng viên: Tích chọn nếu có. 
b. Vị trí việc làm, TCCD (Tiểu chuẩn chức danh) 
 - Vị trí việc làm: Chọn loại vị trí phụ trách của cán bộ, giáo viên 
 - Nhóm chức vụ: Hiển thị theo loại vị trí việc đã chọn trên. 
 - Hình thức hợp đồng: Chọn loại hình thức hợp đồng đã ký kết với đơn vị công tác có 
 tham gia đóng bảo hiểm 
 - Ngày tuyển dụng, cơ quan tuyển dụng: Ghi ngày đầu tiên và đơn vị có tham gia 
 đóng bảo hiểm xã hội. 
 - Nghề nghiệp khi được tuyển dụng: Ghi nghề nghiệp trước khi được tuyển dụng đi 
 làm việc, ví dụ Sinh viên, học sinh, công nhân, kế toán... 
 - Ngạch/hạng: Căn cứ theo Quyết định lương đang hưởng, chọn tên ngạch trong danh 
 sách. 
 - Mã số: Hiển thị theo thông tin Ngạch/hạng đã chọn ở trên. 
 - Nhiệm vụ kiêm nhiệm: Tích chọn nhiệm vụ kiêm nhiệm trong danh sách nếu có. 
 - Các thông tin: Đã tập huấn kĩ năng sống, Dạy học sinh khuyết tật học hòa nhập, 
 Dạy 1 buổi/ngày, Dạy 2 buổi/ngày, Có CC bồi dưỡng TCCD: Tích chọn nếu có. 
c. Phụ cấp 
 - Mức phụ cấp thu hút nghề (%): Nhập % phụ cấp thu hút của cán bộ. 
 18 
 - Mức phụ cấp thâm niên (%): Nhập % phụ cấp thâm niên. 
 - Mức phụ cấp ưu đãi nghề (%): Nhập % phụ cấp ưu đãi nghề. 
 - Bậc lương: Chọn bậc lương cán bộ đang được hưởng. 
 - Mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Nhập % phụ cấp lãnh đạo được hưởng (từ 15% đến 70%). 
d. Đào tạo, bồi dƣỡng 
 - Kết quả bồi dưỡng thường xuyên: Chọn kết quả bồi dưỡng cao nhất trong danh sách 
 hiển thị. 
 - Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Chọn trình độ chuyên môn cao nhất trong danh 
 sách hiển thị. 
 - Trình độ chuyên môn nghiệp vụ (Đang học): Chọn trình độ chuyên môn nghiệp vụ 
 đang học cao nhất. 
 - Trình độ lý luận chính trị: Chọn trình độ lý luận cao nhất. 
 - Trình độ quản lý giáo dục: Chọn trình độ quản lý giáo dục cao nhất. 
 - Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý giáo dục: Chọn mức tương ứng. 
 - Tham gia bồi dưỡng cán bộ quản lý/ giáo viên cốt cán: Chọn mức tương ứng. 
 - Ngoại ngữ: Chọn tên ngoại ngữ chính trong danh sách và trình độ ngoại ngữ tương 
 đương, điểm ngoại ngữ tương ứng với trình độ có điểm. 
 - Chuyên ngành chính: Chọn chuyên ngành đào tạo cao nhất 
 - Trình độ chính: Chọn trình độ chính cao nhất. 
 - Trình độ tin học: Chọn trình độ tin học cao nhất. 
 - Tham gia dạy ngoại ngữ: Tích vào ô vuông (nếu có). 
 - Biết sử dụng máy vi tính: Tích vào ô vuông (nếu có). 
e. Đánh giá, phân loại 
 19 
 - Đánh giá viên chức: Chọn mức độ đánh giá viên chức. 
 - Đánh giá chuẩn NN CBQL/GV: Bắt buộc phải chọn kết quả đánh giá của từng tiêu chí. 
 + Đối với giáo viên yêu cầu nhập đủ 15 tiêu chí đánh giá, Hiệu trưởng nhập đủ 18 
 tiêu chí đánh giá, Phó hiệu trưởng chỉ cần chọn những tiêu chí (trong số 18 tiêu chí) 
 phù hợp với nhiệm vụ được phân công để đánh giá. 
 + Đối với hiệu trưởng, phiên bản trường sẽ nhập kết quả Tự đánh giá. Kết quả đánh 
 giá của cấp trên sẽ được thực hiện trên phiên bản Phòng. 
 + Đánh giá Hiệu trưởng trên phiên bản Phòng giáo dục tại Quản lý thông tin cấp 
 Phòng/ 3.Báo cáo tổng hợp/ 3.1.1 Đánh giá chuẩn Hiệu trƣởng Mầm non. 
 - Giáo viên dạy giỏi: Chọn cấp cao nhất và của năm hiện tại. 
 - Khen thưởng: Căn cứ theo Quyết định hình thức cao nhất, năm khen thưởng 
 Bước 4: Kích nút [Ghi]để hoàn tất. 
 - Để sửa thông tin giáo viên bạn kích biểu tượng hình cây bút tương ứng với giáo 
 viên cần sửa 
3.1.2 Nhập danh sách nhân sự từExcel 
 Mô tả: Hệ thống hỗ trợ chức năng nhập nhanh hồ sơ nhân sự từExcel. 
 Các bƣớc thực hiện: Người dùng tải file mẫu Excel về máy tính, nhập liệu trực tiếp 
vào file và tải lên hệ thống. 
 Định dạng file Excel theo yêu cầu sau: 
 20