Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đánh giá xếp loại học sinh tích hợp cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo phiên bản tại trung tâm GDTX

 CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM QUẢNG ÍCH 
 ********* 
 TÀI LIỆU HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG 
PHẦN MỀM ĐÁNH GIÁ XẾP LOẠI HỌC SINH TÍCH HỢP 
 CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 
 PHIÊN BẢN TẠI TT GDTX 
 Hà Nội, tháng 01 năm 2021 
 1 
 MỤC LỤC 
 ........................................................................................................................................................................ 1 
A. GIỚI THIỆU CHUNG ...................................................................................................................................9 
1. Giới thiệu chung ..............................................................................................................................................9 
2. Giới thiệu CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bản GDTX ......................................................................9 
3. Hướng dẫn đăng nhập .....................................................................................................................................9 
B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM .......................................................................................................11 
1. Quy trình thực hiện đầu năm học ..................................................................................................................11 
2. Giai đoạn học kỳ I .........................................................................................................................................12 
3. Giai đoạn học kỳ II ........................................................................................................................................13 
4. Giai đoạn nghỉ hè ..........................................................................................................................................14 
C. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG .............................................................15 
PHẦN I. QUẢN LÝ GIÁO DỤC GDTX .........................................................................................................15 
1. Thông tin trường ............................................................................................................................................15 
 1.1 Hồ sơ trường ........................................................................................................................................... 15 
 1.2 Cấu hình trường ...................................................................................................................................... 17 
2. Lớp học ..........................................................................................................................................................18 
 2.1 Hồ sơ lớp học ......................................................................................................................................... 18 
 2.2 Nhập lớp học từ Excel ............................................................................................................................ 19 
 2.3 Xếp môn học cho lớp .............................................................................................................................. 21 
 2.4 Thuộc tính môn học ................................................................................................................................ 21 
3. Nhân sự .........................................................................................................................................................23 
 3.1 Hồ sơ nhân sự ......................................................................................................................................... 23 
 3.1.1 Hồ sơ cán bộ, giáo viên ....................................................................................................................... 23 
 3.1.2 Nhập danh sách giáo viên từ Excel ..................................................................................................... 27 
 3.1.3 Tìm kiếm hồ sơ nhân sự ...................................................................................................................... 28 
 3.1.5 Xếp nhận sự vào tổ chuyên môn ......................................................................................................... 29 
 3.2 Phân công giảng dạy ............................................................................................................................... 29 
 3.2.1 Phân công chủ nhiệm kỳ 1 ................................................................................................................... 29 
 3.2.2 Phân công chủ nhiệm kỳ 2 ................................................................................................................... 31 
 3.2.2 Phân công chuyên môn kỳ 1 ................................................................................................................ 31 
 3.2.4 Phân công chuyên môn kỳ 2 ................................................................................................................ 33 
 3.5 Quản lý kỷ luật nhân sự .......................................................................................................................... 33 
 2 
 3.3 Thời khóa biểu ........................................................................................................................................ 34 
 3.3.1Khai báo tuần ........................................................................................................................................ 34 
 3.3.2Khai báo tiết học và thời gian ............................................................................................................... 35 
 3.3.3Khai báo môn học TKB ........................................................................................................................ 36 
 3.3.4Quản lý thời khóa biểu ......................................................................................................................... 36 
 3.3.5Xem thời khóa biểu theo giáo viên ....................................................................................................... 37 
 3.4 Lịch báo giảng ........................................................................................................................................ 37 
 3.4.1Tiết học theo phân phối chương trình ................................................................................................... 37 
 3.4.1.1Nhập trực tiếp tiết học theo phân phối chương trình ..................................................................... 38 
 3.4.1.2Nhập tiết phân phối chương trình từ Excel .................................................................................... 38 
 3.4.2Khai báo lịch báo giảng ........................................................................................................................ 41 
 3.4.2.1Nhập trực tiếp lịch báo giảng......................................................................................................... 41 
 3.4.2.2Khai báo lịch báo giảng từ excel ................................................................................................... 42 
 3.4.3Nhập nhận xét lịch báo giảng ............................................................................................................... 44 
 3.4.5 Khóa thời khóa biểu, lịch báo giảng theo tuần .................................................................................... 45 
 3.4.6 In lịch báo giảng .................................................................................................................................. 45 
4. Học sinh .........................................................................................................................................................45 
 4.1 Hồ sơ học sinh ........................................................................................................................................ 45 
 4.1.1 Nhập hồ sơ học sinh ............................................................................................................................ 46 
 4.1.2 Nhập hồ sơ học sinh từ Excel .............................................................................................................. 48 
 4.1.3 Nhập thông tin sức khỏe học sinh ....................................................................................................... 50 
 4.1.4 Sắp xếp học sinh Alphabet .................................................................................................................. 50 
 4.1.5 Tìm kiếm hồ sơ học sinh ..................................................................................................................... 51 
 4.1.6 Quản lý nhóm học sinh ....................................................................................................................... 51 
 4.1.7 Xếp học sinh vào nhóm ....................................................................................................................... 51 
 4.2 Quản lý biến động học sinh .................................................................................................................... 51 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh ..................................................................................................................... 51 
 4.2.2 Quản lý chuyển đi, chuyển đến, thôi học ............................................................................................ 52 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến ........................................................................................... 52 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi .............................................................................................. 53 
5. Nhập liệu .......................................................................................................................................................54 
 5.1 Khai báo ................................................................................................................................................. 54 
 5.1.1 Học sinh miễn môn .............................................................................................................................. 54 
 3 
 5.2 Nhập chuyên cần .................................................................................................................................... 55 
 5.2.1 Chuyển điểm danh trên eNetViet sang chuyên cần ............................................................................. 58 
 5.2.2Một số lưu ý quan trọng ....................................................................................................................... 60 
 5.3 Nhập điểm .............................................................................................................................................. 60 
 5.3.1 Nhập điểm môn học ............................................................................................................................. 60 
 5.4 Nhập KQHTRL học sinh chuyển đến kỳ II ............................................................................................ 63 
 5.4.1 Nhập TB môn học cùng môn học kỳ I................................................................................................. 63 
 5.4.2 Nhập TB môn học khác môn học kỳ I ................................................................................................. 63 
 5.4.3 Nhập tổng kết KQHTRL học kỳ I ....................................................................................................... 64 
 5.5 Nhập khen thưởng, kỷ luật, nhận xét học kỳ .......................................................................................... 64 
 5.6 Nhập giải thưởng .................................................................................................................................... 65 
 5.7 Khóa sổ ................................................................................................................................................... 65 
 5.7.1 Khóa sổ môn học ................................................................................................................................. 65 
 5.7.2 Khóa sổ học kỳ lớp học ....................................................................................................................... 66 
6. Tổng kết .........................................................................................................................................................66 
 6.2 Tổng kết học kỳ I .................................................................................................................................... 66 
 6.2.1 Tính học lực học kỳ I ........................................................................................................................... 66 
 6.2.2 Nhập hạnh kiểm học kỳ I ..................................................................................................................... 67 
 6.2.3 Tính tổng kết học kỳ I ......................................................................................................................... 67 
 6.2.4 Xem điểm tổng kết học kỳ I ................................................................................................................ 68 
 6.3 Tổng kết Học kỳ II. Cả năm ................................................................................................................... 69 
 6.3.1 Tính học lực học kỳ II, CN .................................................................................................................. 69 
 6.3.2 Nhập hạnh kiểm học kỳ II, CN ............................................................................................................ 69 
 6.3.3 Tính tổng học kỳ II, CN ...................................................................................................................... 70 
 6.3.4 Xem điểm tổng kết học kỳ II, CN ....................................................................................................... 71 
 6.4 Nhập KQHTRL sau hè ........................................................................................................................... 72 
 6.4.1 Đăng ký môn thi lại ............................................................................................................................. 72 
 6.4.2 Nhập kết quả thi lại, rèn luyện hạnh kiểm ........................................................................................... 72 
 6.4.3 Khóa sổ thi lại, rèn luyện hạnh kiểm ................................................................................................... 73 
 6.4.4 Tính tổng kết sau thi lại, rèn luyện lại ................................................................................................. 73 
 6.5 Chuyển hồ sơ lên năm học mới .............................................................................................................. 74 
 6.5.1 Chuyển hồ sơ nhân sự ......................................................................................................................... 74 
 6.5.2 Chuyển hồ sơ lớp học .......................................................................................................................... 75 
 4 
 6.5.3 Chuyển hồ sơ học sinh ......................................................................................................................... 75 
 6.5.3.1 Chuyển hồ sơ học sinh theo lớp........................................................................................................ 75 
 6.5.3.2. Trộn học sinh theo lớp ..................................................................................................................... 76 
 6.5.3.3. Chuyển học sinh lên lớp sau thi lại, rèn luyện lại ............................................................................ 78 
7. In ấn ...............................................................................................................................................................79 
 7.1 Sổ điểm ................................................................................................................................................... 79 
 7.1.1 Sổ điểm bộ môn ................................................................................................................................... 79 
 7.1.2 Sổ gọi tên ghi điểm .............................................................................................................................. 79 
 7.2 Phiếu điểm học sinh................................................................................................................................ 80 
 7.2.1 Phiếu điểm theo học kỳ ....................................................................................................................... 80 
 7.3 Nhập, In học bạ....................................................................................................................................... 80 
 7.3.1. Nhập kết quả Nghề phổ thông ............................................................................................................ 80 
 7.3.2. Nhập nhận xét GVCN ........................................................................................................................ 81 
 7.3.3 Nhập phê duyệt Hiệu trưởng ............................................................................................................... 81 
 7.3.4 In học bạ .............................................................................................................................................. 81 
 7.4 In giấy mời phụ huynh ............................................................................................................................ 81 
 7.5 Thẻ học sinh ........................................................................................................................................... 81 
8. Thống kê ........................................................................................................................................................82 
 8.1 Thống kê lớp học .................................................................................................................................... 82 
 8.2 Thống kê nhân sự ................................................................................................................................... 82 
 8.2.1 Thống kê giáo viên theo môn dạy ....................................................................................................... 82 
 8.2.2 Thống kê đội ngũ nhân sự theo trình độ đào tạo ................................................................................. 82 
 8.2.3 Thống kê đội ngũ nhân sự theo vị trí việc làm .................................................................................... 83 
 8.2.4 Thống kê đội ngũ nhân sự theo hình thức hợp đồng ........................................................................... 83 
 8.3 Thống kê học sinh .................................................................................................................................. 83 
 8.3.1 Thống kê số lượng học sinh ................................................................................................................. 83 
 8.3.2 Thống kê học sinh chuyển đến, chuyển đi, thôi học ............................................................................ 84 
 8.3.3 Thống kê học sinh biết bơi, bệnh về mắt ............................................................................................. 84 
 8.4 Thống kê nhập liệu ................................................................................................................................. 84 
 8.4.1 Thống kê chuyên cần ........................................................................................................................... 84 
 8.4.2 Thống kê tiến độ nhập điểm toàn trường ............................................................................................. 85 
 8.4.3 Thống kê tiến độ nhập điểm lớp .......................................................................................................... 85 
 8.4.4 Thống kê tiến độ vào điểm của giáo viên ............................................................................................ 85 
 5 
 8.5 Thống kê kết quả học tập ........................................................................................................................ 85 
 8.5.1 Thống kê tỷ lệ kết quả từng môn ......................................................................................................... 85 
 8.5.2 Thống kê tỷ lệ trung bình môn toàn trường ......................................................................................... 86 
 8.5.3 Thống kê tỷ lệ điểm kiểm tra học kỳ ................................................................................................... 86 
 8.5.4 Thống kê danh sách học sinh theo làn điểm ........................................................................................ 86 
 8.5.5 Thống kê kết quả học tập học sinh ...................................................................................................... 86 
 8.5.6 Thống kê học lực học sinh ................................................................................................................... 86 
 8.5.7 Thống kê hạnh kiểm học sinh .............................................................................................................. 87 
 8.5.8 Thống kê danh hiệu học sinh ............................................................................................................... 87 
 8.5.9 Thống kê lưu ban, lên lớp .................................................................................................................... 87 
9. Báo cáo ..........................................................................................................................................................88 
 9.1 Báo cáo học sinh ..................................................................................................................................... 88 
 9.1.1 Danh sách học sinh .............................................................................................................................. 88 
 9.1.2 Danh sách học sinh chuyển đến ........................................................................................................... 88 
 9.2 Báo cáo nhập liệu ................................................................................................................................... 88 
 9.2.1 Nhật ký nhập điểm ............................................................................................................................... 88 
 9.3 Báo cáo kết quả học tập .......................................................................................................................... 89 
 9.3.1 Chất lượng bài kiểm tra ....................................................................................................................... 89 
 9.3.2 Danh sách học sinh không xếp loại ..................................................................................................... 89 
 9.3.3 Danh sách danh hiệu học sinh ............................................................................................................. 89 
 9.3.4 Danh sách học sinh học lực yếu, kém.................................................................................................. 89 
 9.3.5 Danh sách học sinh lưu ban ................................................................................................................. 89 
 9.3.6 Báo cáo danh sách học sinh thi lại ....................................................................................................... 90 
10. Công cụ hỗ trợ .............................................................................................................................................90 
 10.1 Công cụ khác ........................................................................................................................................ 90 
 10.1.1. Danh sách theo mã định danh ........................................................................................................... 90 
 10.2 Kết quả học tập rèn luyện ..................................................................................................................... 90 
 10.2.1 Nhập tổng kết kết quả học tập ........................................................................................................... 90 
 10.2.2 Nhập tổng kết kết quả học tập từ excel.............................................................................................. 91 
 10.4 Báo cáo, thống kê công tác học sinh .................................................................................................... 92 
 10.4.1 Báo cáo quản lý vụ việc ..................................................................................................................... 92 
 10.4.2 Thống kê học sinh có nguy cơ bạo lực .............................................................................................. 92 
PHẦN II. ỨNG DỤNG LIÊN LẠC – ENETVIET ...........................................................................................93 
 6 
1. Hộp thư thông báo .........................................................................................................................................93 
 1.1 Tất cả thông báo đến ............................................................................................................................... 93 
 1.2 Gửi thông báo CBGV ............................................................................................................................. 93 
 1.3 Gửi thông báo học sinh ........................................................................................................................... 99 
 1.4 Gửi thông báo riêng học sinh ............................................................................................................... 106 
 1.5 Xem tổng hợp KQHTRL theo tuần ...................................................................................................... 107 
 1.6 Lịch sử thông báo đã gửi ...................................................................................................................... 107 
 1.7 Tra cứu lịch sử nhận thông báo ............................................................................................................ 107 
2. Báo cáo thống kê .........................................................................................................................................107 
 2.1. Học sinh đăng ký liên lạc điện tử ........................................................................................................ 107 
 2.2. Danh sách đăng ký và cài đặt eNetViet ............................................................................................... 108 
 2.3. Thống kê cài đặt eNetViet ................................................................................................................... 108 
3. Quản trị ........................................................................................................................................................108 
 3.1Điện thoại nhận tin CBGV .................................................................................................................... 108 
 3.2Điện thoại nhận tin PHHS ..................................................................................................................... 109 
 3.3Đăng ký học sinh sử dụng eNetViet ...................................................................................................... 109 
 3.4Đồng bộ tài khoản eNetViet .................................................................................................................. 110 
PHẦN III. BÁO CÁO SỐ LIỆU GDTX .........................................................................................................111 
1. Báo cáo đầu năm .........................................................................................................................................111 
 1.1 Báo cáo EMIS....................................................................................................................................... 111 
 1.1.1 Lập Báo cáo đầu năm ........................................................................................................................ 111 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm ......................................................................................................................... 112 
2. Báo cáo cuối năm ........................................................................................................................................114 
 2.1 Báo cáo EMIS....................................................................................................................................... 114 
 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm ........................................................................................................................ 114 
 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm ........................................................................................................................ 115 
 2.2 Báo cáo đội ngũ .................................................................................................................................... 116 
 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung CBQL – Giáo viên ..................................................................................... 116 
 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại ngữ - Tin học ............................................................................................. 116 
 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp CBQL ................................................................................................... 117 
 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ .......................................................................................................................... 117 
PHẦN IV. THI, NGHỀ, TUYỂN SINH .........................................................................................................119 
 1. Kỳ thi nội bộ ........................................................................................................................................... 119 
 7 
 1.1 Quản lý kỳ thi ....................................................................................................................................... 119 
 1.1.1Danh sách kỳ thi ................................................................................................................................. 119 
 1.1.2Quản lý thí sinh kỳ thi ........................................................................................................................ 121 
 1.1.3 Quản lý số báo danh thí sinh ............................................................................................................. 122 
 1.1.4 Quản lý phòng thi thí sinh ................................................................................................................. 123 
 1.1.5In danh sách thí sinh ........................................................................................................................... 124 
 1.2 Bảng phách phòng thi ........................................................................................................................... 124 
 1.2.1Quản lý bảng phách phòng thi ............................................................................................................ 124 
 1.2.1.1Nhập phách trực tiếp .................................................................................................................... 124 
 1.2.1.2Nhập phách từ file Excel ............................................................................................................. 125 
 1.2.2Quản lý phách thí sinh ........................................................................................................................ 126 
 1.2.3Khai báo vắng thi, vi phạm quy chế ............................................................................................... 127 
 1.3 Nhập điểm thí sinh................................................................................................................................ 127 
 1.4 Báo cáo kết quả thi ............................................................................................................................... 128 
 1.5 Chuyển điểm vào bảng điểm ................................................................................................................ 128 
 2. Nghề phổ thông ...................................................................................................................................... 129 
 2.1 Danh mục môn nghề ............................................................................................................................. 129 
 2.2 Danh sách lớp nghề .............................................................................................................................. 129 
 2.3 Học sinh lớp nghề ................................................................................................................................. 129 
 2.4 Ngày học nghề và chuyên cần .............................................................................................................. 130 
 2.5 Nhập điểm nghề .................................................................................................................................... 130 
 2.6 Nhật ký nhập điểm nghề ....................................................................................................................... 130 
 2.7 In sổ nghề ............................................................................................................................................. 130 
 2.8 Chuyển điểm vào bảng điểm ................................................................................................................ 131 
PHẦN IV. QUẢN TRỊ HỆ THỐNG ...............................................................................................................132 
1. Hệ thống ......................................................................................................................................................132 
 1.1 Nhóm người dùng ................................................................................................................................. 132 
 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm ............................................................................................ 132 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu .................................................................................................... 133 
 1.4 Danh sách người dùng .......................................................................................................................... 133 
 8 
 A. GIỚI THIỆU CHUNG 
1. Giới thiệu chung 
 Phần mềm đánh giá học sinh Giáo dục thường xuyên là hệ thống phần mềm đáp ứng đầy 
đủ nghiệp vụ đánh giá học sinh theo Thông tư mới nhất của Bộ GD&ĐT, được tích hợp trên 
CSDL toàn ngành của Bộ GD&ĐT, thuận tiện trong công tác sử dụng, báo cáo của các 
trường. 
2. Giới thiệu CSDL ngành giáo dục và đào tạo phiên bản GDTX 
 Đây là phần mềm dành cho trường GDTX sử dụng, dùng để nhập (báo cáo) dữ liệu lên 
Sở GDĐT, đồng thời nhà trường có thể tự in các báo cáo phục vụ công tác báo cáo – thống 
kê (gồm các biểu báo cáo theo quy định của Bộ). 
 Phần mềm CSDL ngành giáo dục và đào tạo dành cho trường GDTX gồm 5 phân hệ 
chính là: 
  PM1. Quản lý giáo dục GDTX: Quản lý thông tin nhà trường, lớp học, quản lý 
 hồ sơ nhân sự, phân công chuyên môn cho giáo viên, quản lý hồ sơ học sinh, quản 
 lý quản lý kết quả học tập, hạnh kiểm, khen thưởng kỷ luật, xét lên lớp; Tự 
 động lập các báo cáo tổng hợp hồ sơ học sinh, giáo viên, thống kê làn điểm, kết 
 quả học tập cuối kỳ, tổng hợp kết quả, báo cáo chất lượng giảng dạy; biểu đồ 
 thống kê, biểu đồ so sánh 
  PM2.Ứng dụng liên lạc – eNetViet: Hỗ trợ trao đổi thông tin liên lạc hai chiều 
 giữa nhà trường và gia đình, cho phép phụ huynh có thể phản hồi ý kiến tới nhà 
 trường thông qua tin nhắn. 
  PM3. Thi, tuyển sinh: Hỗ trợ các đơn vị nhà trường khai báo kỳ thi nội bộ tại 
 trường. 
  PM4. Báo cáo số liệu GDTX: Tự động tổng hợp số liệu thống kê giáo dục nhà 
 trường để báo cáo dữ liệu theo yêu cầu (qua hệ thống phần mềm này) lên Sở 
 GDĐT. 
  PM5. Quản trị hệ thống: Sử dụng để phân quyền đến từng chức năng chi tiết cho 
 từng nhóm người dùng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý: kiểm soát trách nhiệm, 
 quyền hạn truy cập CSDL của mỗi cá nhân trong công tác quản lý tại nhà trường. 
3. Hƣớng dẫn đăng nhập 
 Bƣớc 1: Mở trình duyệt web firefox 3.5 trở lên (hoặc Internet Explorer 7.0, Chrome). 
 Bƣớc 2: Truy cập vào theo địa chỉ được cung cấp: 
 Bƣớc 3: Chọn [Quản lý GDTX]. 
 9 
 Bƣớc 4: Giao diện đăng nhập vào hệ thống hiển thị, người dùng nhập thông tin Tài 
khoản và lựa chọn thông tin của đơn vị tại hộp chọn Thông tin đơn vị. Sau khi cập nhật 
xong thông tin đơn vị, người dùng nhập mã xác nhận vào ô Nhập mã xác nhận. 
 Bƣớc 5: Kích nút [Đăng nhập]. 
 Đăng nhập thành công giao diện hiển thị như sau: 
 10 
 B. QUY TRÌNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM 
 Quy trình thực hiện phần mềm tại các nhà trường chia làm các giai đoạn sau: Đầu 
năm, Học kỳ I, Học kỳ II và cuối năm. 
1. Quy trình thực hiện đầu năm học 
 Đây là thời gian để nhà trường thực hiện các công việc chuẩn bị cho năm học hiện tại. 
Các công việc trong giai đoạn này do Quản trị viên thực hiện theo trình tự thời gian và các 
mục. 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục 
 1. Thông tin 1.1 Hồ sơ trường 
 trường 1.2 Cấu hình trường 
 2.1 Hồ sơ lớp học 
 2. Lớp học 2.2 Nhập lớp học từ Excel 
 2.3 Xếp môn học cho lớp 
 2.4 Thuộc tính môn học 
 3.1 Hồ sơ giáo viên 
 3.2 Nhập danh sách giáo viên từ excel 
Quản lý giáo dục 3.4 Phân công giảng dạy 
GDTX 3. Nhân sự 3.4.1 Phân công chủ nhiệm 
 3.4.2 Phân công chuyên môn 
 3.5 Cập nhật điện thoại nhận tin nhân sự 
 3.6 Thời khóa biểu 
 3.7 Lịch báo giảng 
 4.1 Hồ sơ học sinh 
 4.1.1 Nhập hồ sơ học sinh 
 4.1.2 Nhập danh sách học sinh từ Excel 
 4. Học sinh 4.1.3 Sắp xếp học sinh Alphabet 
 4.2 Quản lý biến động học sinh 
 4.2.1 Chuyển lớp cho học sinh 
 4.2.2 Quản lý chuyển đến, chuyển đi, thôi học 
 4.2.3 Tiếp nhận, xét duyệt học sinh chuyển đến 
 4.2.4 Danh sách xét duyệt học sinh chuyển đi 
 1.1 Nhóm người dùng 
Quản trị hệ thống 1. Hệ thống 1.2 Phân quyền nhóm người dùng phần mềm 
 1.3 Phân quyền nhóm người dùng menu 
 1.4 Quản lý Danh sách người dùng 
 11 
Báo cáo số liệu 1. Báo cáo đầu 1.1 Báo cáo EMIS 
GDTX năm 1.1.1 Lập báo cáo đầu năm 
 1.1.2 Gửi báo cáo đầu năm 
2. Giai đoạn học kỳ I 
Đây là giai đoạn nhập liệu dành cho giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn. Công việc 
chính như sau: 
Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực 
 hiện 
 5.1 Khai báo 
 5.1.1 Học sinh miễn môn Quản trị viên 
 5.2 Nhập chuyên cần và giáo viên 
 chủ nhiệm 
Quản lý giáo dục 5. Nhập liệu 5.3 Nhập điểm Giáo viên chủ 
GDTX nhiệm và giáo 
 5.3.1 Nhập điểm môn học viện bộ môn 
 5.5 Nhập hạnh kiểm học kỳ Giáo viên chủ 
 nhiệm 
 5.6 Nhập khen thưởng kỷ luật 
 5.8 Khóa sổ Quản trị viên 
 5.8.1 Khóa sổ môn học 
 5.8.2 Khóa sổ học kỳ lớp học 
 6. Tổng kết 6.1 Tổng kết Học kỳ I Quản trị viên 
 6.1.1 Tính học lực học kỳ I 
 6.1.2 Tính tổng kết học kỳ I 
 6.1.3 Xem điểm tổng kết học kỳ 1 
 7. In ấn 7.1 Sổ điểm Quản trị viên 
 7.1.1 Sổ điểm bộ môn 
 7.1.2 Sổ gọi tên ghi điểm 
 7.2 Phiếu điểm học sinh 
 7.2.1 Phiếu điểm theo đợt 
 7.2.2 Phiếu điểm học kỳ 
 7.3 Giấy mời họp phụ huynh 
 7.4 Thẻ học sinh 
 12 
 8. Thống kê In và xem báo cáo các mục mà 
 nhà trường cần. 
3. Giai đoạn học kỳ II 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 5.4. Nhập KQHTRL học sinh 
 chuyển đến kỳ II 
 5.4.1. Nhập TB môn học cùng 
 môn học kỳ I 
 5.4.2. Nhập TB môn học khác Giáo viên chủ 
 môn học kỳ I nhiệm và giáo 
 5.4.3. Nhập tổng kết KQHTRL viên bộ môn 
 5. Nhập liệu học kỳ I 
 5.5. Nhập hạnh kiểm học kỳ 
 Quản lý giáo 5.6. Nhập khen thưởng, kỷ luật 
 dục GDTX 5.7. Nhập giải thưởng 
 5.8. Khóa sổ 
 5.8.1. Khóa sổ môn học 
 5.8.2. Khóa sổ học kỳ Lớp học 
 6.2. Tổng kết Học kỳ II, Cả năm 
 6.2.1. Tính học lực học kỳ II, CN 
 6.2.2. Tính tổng kết học kỳ II, CN 
 6.2.3. Xem điểm tổng kết học kỳ 
 II, CN 
 6. Tổng kết 6.4.2 Nhập kết quả thi lại rèn Quản trị viên 
 luyện lại 
 7.1 Sổ điểm 
 7. In ấn 7.1.1 Sổ điểm bộ môn 
 7.1.2 Sổ gọi tên ghi điểm 
 7.2 Phiếu điểm học sinh 
 7.2.1 Phiếu điểm theo đợt 
 7.2.2 Phiếu điểm học kỳ 
 7.3 Giấy mời họp phụ huynh 
 8. Thống kê In và xem báo cáo các mục mà 
 nhà trường cần. 
Báo cáo số liệu 2. Báo cáo 2.1 Báo cáo Emis 
 13 
GDTX EMIS 2.1.1 Lập báo cáo cuối năm 
 2.1.2 Gửi báo cáo cuối năm 
 2.2.1 Báo cáo tổng hợp chung 
 CBQL– Giáo viên 
Báo cáo số liệu 2. Báo cáo 2.2.2 Báo cáo tổng hợp Ngoại 
GDTX đội ngũ ngữ-Tin học Quản trị viên 
 2.2.3 Báo cáo chuẩn nghề nghiệp 
 nhân sự 
 2.2.4 Gửi báo cáo đội ngũ 
4. Giai đoạn nghỉ hè 
 Phần mềm Danh mục Tiểu mục Ngƣời thực hiện 
 6.3. Nhập KQHTRL sau hè 
 6.3.1. Đăng ký môn thi lại 
 6.3.2. Nhập kết quả thi lại, rèn 
Quản lý giáo 6. Tổng kết luyện lại Quản trị viên 
dục GDTX 6.3.3. Khóa sổ thi lại, rèn luyện lại 
 6.3.4. Tính tổng kết sau thi lại, rèn 
 luyện lại 
 14 
 C. HƢỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHẦN MỀM CỦA HỆ THỐNG 
 PHẦN I. QUẢN LÝ GIÁO DỤC GDTX 
 Mô tả: Chức năng nhập liệu được thực hiện sau khi chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu về hồ 
sơ trường, lớp, cán bộ, giáo viên, hồ sơ học sinh, kết quả học tập, đánh giá xếp loại, danh 
hiệu thi đua của học sinh; cập nhật danh sách dự xét tốt nghiệp GDTX, kết quả xếp loại tốt 
nghiệp GDTX của học sinh. Sau đây là hướng dẫn Nhà trường cách nhập dữ liệu vào hệ 
thống. 
1. Thông tin trƣờng 
1.1 Hồ sơ trƣờng 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường cập nhật đầy đủ thông tin của nhà trường 
và cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 a. Cập nhật thông tin hồ sơ trƣờng 
 Hiện tại, hệ thống đã cập nhật những thông tin cơ bản cho từng đơn vị nhà trường. Mỗi 
trường phải kiểm tra lại thông tin của trường, nhập và lựa chọn bổ sung thêm các thông tin 
như: Thông tin của Giám Đốc, SĐT, số Fax, website, lựa chọn thông tin tương ứng về khu 
vực, chính sách vùng, và các thông tin khác. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích chọn danh mục 1.Thông tin 
trƣờng/ 1.1 Hồ sơ trƣờng. 
 Bước 2: Cập nhật thông tin Hồ sơ trường. 
 o Tên Trung tâm: Kiểm tra tên trường phải khớp với tên được ghi trên giấy 
 quyết định thành lập trường. 
 o Loại hình: Kích chọn loại hình của trường chính xác. Ví dụ trường công lập thì 
 sẽ chọn loại hình là Công lập. 
 o Giám đốc và Điện thoại Giám đốc: Thông tin này lấy dữ liệu từ hồ sơ chi tiết 
 của nhân sự. 
 o Huyện, xã: Chọn huyện, xã theo vị trí của trường. 
 15 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của nhà trường. 
 o Email: Nhập thông tin email nhà trường hợp lệ. Thông tin email này liên quan 
 đến việc cung cấp tài khoản và mật khẩu, vì vậy cần phải khai báo chính xác. 
 o Website: Nhập thông tin website của nhà trường. 
 o Khu vực: Chọn khu vực của trường. 
 o Chính sách vùng: Chọn chính sách vùng của trường (nếu có). 
 o Có chi bộ Đảng: Tích chọn nếu trường có chi bộ Đảng. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
 Lƣu ý: Những trường thông tin có [...] màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc, 
người dùng phải nhập liệu đầy đủ. 
 b. Cập nhật thông tin điểm trƣờng 
 Hệ thống hỗ trợ đơn vị trường cập nhật thông tin các điểm trường phụ (nếu có). 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại dòng Danh sách điểm trƣờng phụ, kích nút [Thêm mới điểm trƣờng]. 
 Bước 2: Nhập thông tin của điểm trường gồm: mã điểm trường, tên điểm trường, địa 
chỉ, 
 o Mã điểm trường: Nhập mã điểm trường viết liền không dấu. 
 o Tên điểm trường: Nhập đầy đủ tên điểm trường phụ. 
 o Địa chỉ: Nhập đầy đủ thông tin địa chỉ điểm trường phụ. 
 16 
 o Khoảng cách đến điểm trường chính: Nhập số khoảng cách tính từ điểm 
 trường chính đến điểm trường phụ (đơn vị tính là Km). 
 o Điện thoại: Nhập số điện thoại của điểm trường phụ. 
 o Phương tiện có thể đi lại: Liệt kê các phương tiện có thể đi lại. 
 o Diện tích: Nhập số diện tích điểm trường phụ với đơn vị tính là m2. 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để hoàn thành. 
 c. Sửa điểm trƣờng 
 - Tại điểm trường cần sửa kích biểu tượng cây bút ( ). 
 - Sửa nội dung thông tin và kích nút [Cập nhật] để lưu lại. 
 d. Xóa điểm trƣờng 
 - Chọn điểm trường cần xóa. 
 - Kích nút [Xóa điểm trƣờng], hệ thống thông báo “Bạn có muốn xóa”. 
 - Kích [OK] để đồng ý. 
 Lƣu ý: Để xóa điểm trường cần đảm bảo các yêu cầu sau: 
 + Không có lớp học nào thuộc điểm trường cần xóa. Nếu có thì quản trị viên phải sửa 
lại lớp học tại mục 2.1.1 Quản lý hồ sơ lớp học. 
 + Nếu trường đã lấy báo cáo số liệu thì phải xóa số liệu, sau đó xóa điểm trường và 
thực hiện lấy lại số liệu báo cáo. 
1.2 Cấu hình trƣờng 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường cấu hình tháng bắt đầu/ kết thúc của mỗi 
học kỳ, và cho phép cài đặt hiển thị nhập điểm cho học sinh đã nghỉ học, chuyển trường. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích vào danh mục 1.Thông tin 
trƣờng/ 1.2 Cấu hình trƣờng. 
 Bước 2: Nhập các thông tin: Tháng đầu kỳ I, Tháng đầu kỳ II, Tháng cuối kỳ I, Tháng 
cuối kỳ II, thời gian khóa sổ điểm. Tích chọn Không hiện học sinh đã nghỉ học, chuyển 
trường (Nếu nhà trường muốn không cho hiển thị), tự tính điểm trung bình khi nhập điểm, 
 . 
 17 
 Bước 3: Kích nút [Cập nhật] để lưu dữ liệu. 
2. Lớp học 
2.1 Hồ sơ lớp học 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường khai báo và quản lý danh sách lớp học của 
năm học hiện tại. Hệ thống hỗ trợ 2 cách nhập hồ sơ lớp: 
 - Cách 1: Nhập trực tiếp hồ sơ lớp học vào phần mềm. 
 - Cách 2: Nhập hồ sơ lớp học từ file Excel. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Bước 1: Tại phần mềm Quản lý giáo dục GDTX, kích vào danh mục 2.Lớp học/ 2.1 
Hồ sơ lớp học. 
 Bước 2: Chọn loại lớp, chọn khối và kích nút [Thêm mới]. 
 Bước 3: Nhập và tích chọn đầy đủ thông tin lớp học. 
 18 
 - Loại lớp: Chọn đúng loại lớp là Bổ túc GDTX, Bổ túc THCS hay Phổ cập giáo dục 
 tiểu học. 
 - Khối: Chọn khối cần thêm mới lớp học. 
 - Tên lớp: Nhập chính xác tên lớp trong trường. 
 Lƣu ý: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “10A1” thay vì “Lớp 
10A1” 
 - Thứ tự: Nhập số thứ tự các lớp từ 1 cho đến hết các lớp học trong trường. 
 - Hình thức học tập: Chọn đúng loại hình thức họctập. 
 - Đào tạo, bồi dưỡng: Chọn đúng loại chương trình đào tạo, bồi dưỡng đã được 
 khai báo sẵn. 
 - Tích chọn thông tin Bán trú nếu có. 
 Bước 4: Kích nút [Ghi] để hoàn tất. 
2.2 Nhập lớp học từ Excel 
 Mô tả: Chức năng này cho phép nhà trường nhập nhanh danh sách lớp học từ file 
Excel vào hệ thống. 
 Các bƣớc thực hiện: 
 Để thực hiện chức năng này, nhà trường tải file mẫu danh sách lớp học về máy tính, sau 
đó nhập thông tin lớp học vào file Excel và tải dữ liệu từ file Excel vào hệ thống. Các bước 
thực hiện như sau: 
 Truy cập vào mục 2.2 Nhập lớp học từ Excel. 
 Bước 1: Tải file mẫu Excel. 
 19 
 Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trên file Excel. 
 Trên file mẫu Excel, gồm đầy đủ các trường thông tin liên quan đến lớp học. Nhập đầy 
đủ thông tin lớp học vào file Excel, đặc biệt những cột có màu đỏ (thông tin bắt buộc phải 
nhập). 
 - Mã loại lớp: Nhập mã loại theo quy định của phần mềm. Ví dụ: Bổ túc THCS. 
 - Mã lớp: Nhập mã lớp viết liền không dấu. Để tiện theo dõi, nên đặt mã lớp trùng 
 với tên lớp. 
 - Tên lớp: Nhập chính xác tên lớp trong trường. 
 Lƣu ý: Khi tạo tên lớp để tiện cho việc sắp xếp nên để tên lớp là “10A1” thay vì “Lớp 
 10A1” 
 - Hình thức học tập: Nhập loại hình thức học tập. Ví dụ Vừa làm vừahọc 
 - Đào tạo bồi dưỡng, Hướng nghiệp dạy nghề: Nhập theo danh mục hệ thống đã quy 
 địnhsẵn 
 Lƣu ý: Khai báo chính xác thông tin lớp học và không có sự trùng lặp giữa các lớp học 
 Bước 3: Tải file Excel lớp học lên phần mềm. 
 20